HubSpot und Google Meet verbinden

Mit der Google Meet-Integration können Sie automatisch einen Meetinglink und Details zu Telefonkonferenzen an Ihre HubSpot-Kontakte senden. Verwandeln Sie jedes in Ihrem HubSpot Smart CRM gebuchte Meeting in ein Google Meet-Meeting.

App-Anforderungen

• Sie müssen über App Marketplace-Berechtigungen verfügen oder ein Super-Admin in Ihrem HubSpot Account sein.

Installieren Sie die Google Meet-App

• Klicken Sie in Ihrem HubSpot-Account in der Hauptnavigationsleiste auf das Marketplace-Symbol marketplace und wählen Sie dann App Marketplace aus.
• Verwenden Sie die Suchleiste, um die Google Meet-Integration zu suchen und auszuwählen.
• Klicken Sie oben rechts auf App installieren.
• Melden Sie sich im Dialogfeld bei Ihrem Google-Konto an.
• Aktivieren Sie das Kontrollkästchen zum Anzeigen, Bearbeiten, Freigeben und endgültigen Löschen aller Kalender, auf die Sie mit Google Kalender zugreifen können. 

• Klicken Sie auf Weiter.
• Sie werden zur Seite Verknüpfte Apps weitergeleitet.

Bitte beachten: Google Meet ist eine Integration auf Benutzerebene. Das bedeutet, dass jeder Benutzer die oben genannten Schritte befolgen muss, um die Integration in seinem HubSpot Account zu installieren.

Google Meet mit HubSpot-Meetings verwenden

Sie können die Google Meet-Integration verwenden, um Ihren Kontakten Meeting-Links zu senden und sie in Ihrem HubSpot-Account zu protokollieren.

Meeting-Einstellungen konfigurieren

• Verknüpfen Sie Ihren Kalender mit HubSpot.
• Navigieren Sie in Ihrem HubSpot Account zu Bibliothek > Meeting-Planer.
• Bewegen Sie den Mauszeiger auf die Terminplanungsseite, die aktualisiert werden soll, und klicken Sie dann auf Bearbeiten.
• Klicken Sie unter Ort auf Videokonferenz-Link hinzufügen und wählen Sie dann Google Meet aus.

• Klicken Sie unten links auf Speichern. Meetinglinks werden in der in Ihrem HubSpot Account eingestellten Standardsprache erstellt. 

Bitte beachten Sie: fügt eine Google Meet-URL zum Feld Ort Ihres Google Meetings hinzu, aber nicht die Schaltfläche „Über Google Meet teilnehmen“.

Google Meet-Meeting-Links zu Ihren Meetings hinzufügen

• Navigieren Sie in Ihrem HubSpot Account unter zu Ihren Kontakten, Unternehmen, Deals oder Tickets.
• Klicken Sie auf den Namen des Datensatzes.
• Klicken Sie im linken Bereich auf meetings Ein Meeting vereinbaren. Im Fenster, das sich unten auf dem Bildschirm öffnet, können Sie Ihr Meeting einrichten. 
• Um einen Google Meet-Link einzugeben, klicken Sie auf das Dropdown-Menü Ort auswählen.
• Klicken Sie auf Google Meet.

• Es wird ein Google Meet-Link für das Meeting erstellt.

Bitte beachten: Um die Google Meet-Integration mit Ihrem Kalender zu verknüpfen, erstellt HubSpot einen Schatten-Kalender. Der Schatten-Kalender hat keinen Einfluss auf die Funktionen in Ihrem Kalender.