Google Meet mit HubSpot-Meetings verwenden

Fügen Sie automatisch einen Google Meet-Link zu Meetings hinzu, die in Ihrem HubSpot-Account geplant sind. Mit der Google Meet-App können Sie für jedes Meeting, das Sie über Ihr intelligentes CRM von HubSpot gebucht haben, einen Meetinglink einfügen, sodass Sie ganz einfach mit Ihren Kontakten in Kontakt treten können.

Bevor Sie loslegen

• Sie müssen über Berechtigungen für den App Marketplace verfügen oder Super-Admin in Ihrem HubSpot-Account sein.
• Google Meet ist eine Integration auf Benutzerebene. Jeder Benutzer muss Google Meet selbst installieren und verknüpfen.
• Meetinglinks werden nur für Meetings generiert, die mit einem verknüpften Google Kalender gebucht wurden.
• HubSpot erstellt einen privaten, sekundären (Schatten-)Kalender in Ihrem Google-Konto, um Meetinglinks und Events zu verwalten. Dieser wird nicht in Ihrem primären Google Kalender angezeigt und hat keine Auswirkungen auf bestehende Meetings oder die Kalendersynchronisierung.

Die Google Meet-App verknüpfen

1. Klicken Sie in Ihrem HubSpot-Account in der Hauptnavigationsleiste auf das MarketplaceIMarketplace-Symbol und wählen Sie dann Apps aus.
2. Verwenden Sie die Suchleiste, um die Google Meet-Integration zu suchen und auszuwählen.
3. Klicken Sie oben rechts auf App installieren.
4. Melden Sie sich im Dialogfeld bei Ihrem Google-Konto an.
5. Klicken Sie auf Weiter und dann auf Zulassen.
6. Sie werden zur Seite Verknüpfte Apps weitergeleitet.

Einen Google Meet-Link zu HubSpot-Meetings hinzufügen

Sie können die Google Meet-App verwenden, um Ihren Kontakten Meetinglinks zu senden und die Meetings in Ihrem HubSpot-Account zu protokollieren.

Google Meet zu einer Terminplanungsseite für Meetings hinzufügen

1. Verknüpfen Sie Ihren Kalender mit HubSpot.
2. Klicken Sie in Ihrem HubSpot-Account auf Sales und dann auf Meeting-Planer.
3. Bewegen Sie den Mauszeiger auf die Terminplanungsseite, die aktualisiert werden soll, und klicken Sie dann auf Bearbeiten.
4. Klicken Sie unter Ort auf Videokonferenz-Link hinzufügen und wählen Sie dann Google Meet aus.

5. Klicken Sie unten links auf Speichern. Meetinglinks werden in der Standardsprache erstellt, die in Ihrem HubSpot-Account eingestellt ist. 

Bitte beachten: Mit der obigen Aktion wird eine Google Meet-URL zum Feld Standort Ihres Google-Meetings hinzugefügt, jedoch nicht die Schaltfläche Mit Google Meet beitreten.

Manuell ein Meeting mit einem Google Meet-Link vereinbaren

1. Gehen Sie in Ihrem HubSpot-Account zu Ihren Kontakten, Unternehmen, Deals oder Tickets.
2. Klicken Sie auf den Namen des Datensatzes.
3. Klicken Sie im linken Bereich auf meetings Ein Meeting vereinbaren. Im Fenster, das sich unten auf dem Bildschirm öffnet, können Sie Ihr Meeting einrichten. 
4. Um einen Google Meet-Link einzugeben, klicken Sie auf das Dropdown-Menü Ort auswählen.
5. Klicken Sie auf Google Meet.

6. Es wird ein Google Meet-Link für das Meeting erstellt.

HubSpot von einem Google Meet-Meeting aktualisieren 

Sie können die HubSpot für Google Meet-App verwenden, um während eines Google Meet-Meetings Folgendes zu aktualisieren:

• Rufen Sie vorhandene HubSpot-Kontaktdatensätze von Meeting-Teilnehmern auf.
• Erstellen Sie neue Kontaktdatensätze.
• Ordnen Sie dieses Meeting einem beliebigen relevanten HubSpot-Datensatz zu.
• Fügen Sie Notizen zu HubSpot-Kontaktdatensätzen hinzu.
• Nutzen Sie Leitfäden von HubSpot.

So richten Sie die HubSpot-App für Google Meet ein:

1. Installieren Sie die Google Meet-App.
2. So fügen Sie die HubSpot-App zu Google Meet-Meetings hinzu:
   • Klicken Sie auf die Schaltfläche "Meeting-Tools " am unteren Rand des Meeting-Bildschirms.

• • Klicken Sie auf das HubSpot for Google Meet-Symbol, melden Sie sich mit Ihren Google-Anmeldeinformationen an und akzeptieren Sie die Google-Bedingungen.

3. Sobald die App hinzugefügt wurde:

• • Auf der Registerkarte Teilnehmer können Sie den Kontaktdatensatz eines Meeting-Teilnehmers in HubSpot anzeigen oder zuordnen und einen neuen Kontaktdatensatz erstellen, wenn ein Datensatz nicht vorhanden ist.

• • Auf der Registerkarte Zuordnungen können Sie alle HubSpot-Datensätze aus Ihren Datensätzen (z. B. Kontakte, Unternehmen, Deals, Tickets usw.) anzeigen und diesem Meeting zuordnen.

• • Auf der Registerkarte Notizen können Sie während des Meetings Notizen machen und Kommentare abgeben. Die Notiz wird in den entsprechenden zugehörigen Datensätzen in HubSpot gespeichert.

• • Greifen Sie auf der Registerkarte Leitfäden auf alle relevanten HubSpot-Leitfäden zu, die Ihr Gespräch während des Anrufs führen. Sie können auch Informationen zum Leitfaden hinzufügen, die automatisch mit HubSpot synchronisiert werden sollen ( nur Sales Hub und Service Hub Professional und Enterprise).

Sobald das Google Meet-Meeting beendet ist, wird auf der Anruf-Index-Seite in Ihrem HubSpot-Account ein Anrufdatensatz erstellt. Der Anrufdatensatz enthält sowohl die Aufzeichnung als auch alle Notizen, die während des Meetings gemacht wurden. Zusätzlich wird ein Meetingdatensatz auch im Kontaktdatensatz protokolliert.

Google Meet-Aufzeichnungen synchronisieren

Wenn Sie über ein Google Meet Business- oder Enterprise-Konto verfügen, können Sie Ihre Google Meet-Aufzeichnungen synchronisieren, um sie in HubSpot auszuwerten. Erfahren Sie mehr über das Synchronisieren von Google Meet-Aufzeichnungen.