HubSpotミーティングでGoogle Meetを使用する

HubSpotアカウントでスケジュール設定されたミーティングに、Google Meetリンクを自動的に追加できます。Google Meetアプリを使用すると、HubSpot Smart CRM™を通じて予約される各ミーティングの会議リンクを含めることができ、コンタクトと簡単につながります。

始める前に

• HubSpotアカウントでアプリマーケットプレイス権限を持っているか、スーパー管理者である必要があります。
• Google Meetはユーザーレベルの連携です。各ユーザーが自分でGoogle Meetをインストールして接続する必要があります。
• ミーティングリンクは、接続済みのGoogleカレンダーで予約されたミーティングについてのみ生成されます。
• ミーティングリンクとイベントを管理するための非公開セカンダリー（シャドウ）カレンダーが、HubSpotによってGoogleアカウント内に作成されます。これはプライマリーGoogleカレンダーには表示されず、既存のミーティングやカレンダーの同期に影響はありません。

Google Meetアプリを接続する

1. HubSpotアカウントにて、上部のナビゲーションバーに表示される MarketplaceIマーケットプレイスアイコンをクリックし、[アプリ]を選択します。
2. 検索バーを使用して、Google Meet連携を見つけて選択します。
3. 右上の［アプリをインストール］をクリックします。
4. ダイアログボックスで、自分のGoogleアカウントにログインします。
5. ［続行］をクリックし、［許可］をクリックします。
6. ［接続されたアプリ］ページにリダイレクトされます。

Google MeetリンクをHubSpotミーティングに追加する

Google Meetアプリを使用してミーティングリンクをコンタクトに送信し、HubSpotアカウント内にミーティングを記録することができます。

Google Meetをミーティングスケジュール設定ページに追加する

1. カレンダーをHubSpotに接続します。
2. HubSpotアカウントにて、［営業］＞［ミーティング日程調整］の順に進みます。
3. 更新するスケジュール（日程）設定ページにマウスポインターを置き、［編集］をクリックします。
4. ［場所］の下で、［ビデオ会議リンクを追加］をクリックし、［Google Meet］を選択します。

5. 左下の[ 保存]をクリックします。ミーティングリンクが、HubSpotアカウントで設定されているデフォルトの言語で 作成されます。 

注：上記ではGoogleミーティングの［場所］フィールドにGoogle Meet URLが追加されますが、［Google Meetで参加する］ボタンは追加されません。

Google Meetリンクを使用して手動でミーティングをスケジュール設定する

1. HubSpotアカウントで、コンタクト、会社、取引、またはチケットに進みます。
2. レコードの名前をクリックします。
3. 左側のパネルで、meetings ［ミーティングのスケジュールを設定］をクリックします。画面の下部に開いたウィンドウで、 ミーティングをセットアップします。 
4. Google Meetリンクを入力するには、［場所を選択］ドロップダウンメニューをクリックします。
5. ［Google Meet］をクリックします。

6. ミーティング用のGoogle Meetリンクが生成されます。

Google MeetミーティングからHubSpotをアップデート 

HubSpot for Google Meetアプリを使用すると、Google Meetミーティング中に次のような更新を行うことができます。

• ミーティング参加者の既存のHubSpotコンタクトレコードを抽出する。
• 新しいコンタクトレコードを作成する。
• このミーティングを、関連する任意のHubSpotレコードに関連付ける。
• HubSpotコンタクトレコードにメモを追加する。
• HubSpotプレイブックを使用する。

Google Meet用のHubSpotアプリをセットアップするには、次のようにします。

1. Google Meetアプリをインストールします。
2. HubSpotアプリをGoogle Meetミーティングに追加するには、次のようにします。
   • ミーティング画面の下部にある[ミーティングツール ]ボタンをクリックします。

• • HubSpot for Google Meetアイコンをクリックし、Googleの資格情報でログインして、Googleの利用規約に同意します。

3. アプリを追加すると、次のようになります。

• • ［参加者］タブでは、HubSpotにあるミーティング参加者のコンタクトレコードを表示したり関連付けたりすることができ、コンタクトレコードが存在しない場合は新しいレコードを作成できます。

• • ［関連付け］タブでは、HubSpotレコード（コンタクト、会社、取引、チケットなど）の中から任意のレコードを表示してこのミーティングにマッピングできます。

• • ［メモ］タブでは、ミーティング中にメモやコメントを記入します。メモは関連付けたHubSpotレコードに保存されます。

• • ［プレイブック］タブでは、関連する任意のHubSpotプレイブックにアクセスし、コール中の会話のガイドとしてそれを使用できます。また、プレイブックに情報を追加して、それを自動的にHubSpotに同期させることもできます（Sales HubおよびService Hub ProfessionalおよびEnterpriseのみ）。

Google Meetミーティングが終了すると、HubSpotアカウントの コール インデックス ページに コールレコードが作成されます。通話レコードには、レコーディングと、ミーティング中に書き留めたメモの両方が記録されます。さらに、ミーティングレコードもコンタクトレコードに記録されます。

Google Meetのレコーディングを同期する

Google Meet BusinessまたはEnterpriseアカウントをお持ちの場合は、Google Meetのレコーディングを同期して、HubSpotで確認することができます。Google Meetのレコーディングの同期について詳しくご覧ください。