HubSpotミーティングでGoogle Meetを使用する

HubSpotアカウントでスケジュール設定されたミーティングに、Google Meetリンクを自動的に追加できます。Google Meetアプリを使用すると、HubSpot Smart CRM™を通じて予約される各ミーティングの会議リンクを含めることができ、コンタクトと簡単につながります。

始める前に

• Google Meetはユーザーレベルの連携です。各ユーザーが自分でGoogle Meetをインストールして接続する必要があります。
• ミーティングリンクは、接続済みのGoogleカレンダーで予約されたミーティングについてのみ生成されます。
• ミーティングリンクとイベントを管理するための非公開セカンダリー（シャドウ）カレンダーが、HubSpotによってGoogleアカウント内に作成されます。これはプライマリーGoogleカレンダーには表示されず、既存のミーティングやカレンダーの同期に影響はありません。

Google Meetアプリを接続する

1. HubSpotアカウントにて、上部のナビゲーションバーに表示されるマーケットプレイスアイコン marketplaceをクリックし、［HubSpotマーケットプレイス］を選択します。
2. Google Meet連携を検索して、結果の中から Google Meet を選択します。
3. ［インストール］をクリックします。
4. ダイアログボックスで、自分のGoogleアカウントにログインします。
5. ［続行］をクリックします。次に、リクエストされた権限を確認して[許可]をクリックします。
6. HubSpotにリダイレクトされます。 

Google MeetリンクをHubSpotミーティングに追加する

Google Meetアプリを使用してミーティングリンクをコンタクトに送信し、HubSpotアカウント内にミーティングを記録することができます。

Google Meetをミーティングスケジュール設定ページに追加する

1. カレンダーをHubSpotに接続します。
2. HubSpotアカウントにて、［営業］＞［ミーティング日程調整］の順に進みます。
3. 更新するスケジュール設定ページにマウスポインターを置き、[編集]をクリックします。
4. ［場所］の下で、［ビデオ会議リンクを追加］をクリックし、［Google Meet］を選択します。

5. 左下の［保存］をクリックします。ミーティングリンクが、HubSpotアカウントで設定されているデフォルトの言語で 作成されます。 

注: 上記の手順により、Google ミーティングの [場所 ]フィールドにGoogle MeetのURLが追加されますが、[ Google Meetに参加 ]ボタンは含まれません。

Google Meetリンクを使用して手動でミーティングをスケジュール設定する

1. HubSpotアカウントで、コンタクト、会社、取引、またはチケットに進みます。
2. レコードの名前をクリックします。
3. 左のサイドバーで meetings ミーティングをスケジュール]をクリックします。[スケジュール] ポップアップウィンドウで、 ミーティングをセットアップします。 
4. Google Meetリンクを入力するには、［場所を選択］ドロップダウンメニューをクリックします。
5. ［Google Meet］をクリックします。

6. ミーティング用のGoogle Meetリンクが生成されます。

Google MeetミーティングからHubSpotをアップデート 

HubSpot for Google Meetアプリを使用すると、Google Meetミーティング中に次のような更新を行うことができます。

• ミーティング参加者の既存のHubSpotコンタクトレコードを取得します。
• 新しいコンタクトレコードを作成します。
• ミーティングを関連するHubSpotレコードに関連付けます。
• HubSpotコンタクトレコードにメモを追加する。
• HubSpotのプレイブックを使用する。

Google Meet用のHubSpotアプリをセットアップするには、次のようにします。

1. Google Meetアプリをインストールします。
2. HubSpotアプリをGoogle Meetミーティングに追加するには、次のようにします。
   • ミーティング画面の下部にある[ミーティングツール ]ボタンをクリックします。

• • HubSpot for Google Meetアイコンをクリックします。次に、Google ユーザー資格情報を使用してログインし、Googleの利用規約に同意します。

3. アプリを追加すると、次のようになります。

• • [参加者 ]タブで、ミーティングのすべての参加者を表示します。[ 姓 ]と [名 ]の両方がHubSpotの対応するプロパティーに一致する場合、参加者はHubSpotのコンタクトレコードに自動的にマッピングされます。参加者が自動的にマッピングされていない場合は、名前の横にある[ マッピング ]をクリックして、既存のHubSpotコンタクトレコードに関連付けるか、新しい参加者を作成します。

• • [関連付け ]タブで、レコードからHubSpotレコードを表示してこのミーティングにマッピングします(コンタクト、会社、取引、チケットなど)。

• • [コメント]タブでは、ミーティング中にメモやコメントを記入します。メモは関連付けたHubSpotレコードに保存されます。

• • [ プレイブック ]タブで、関連する HubSpotプレイブック にアクセスして、通話中のコミュニケーションをガイドします。また、プレイブックに情報を追加して、それを自動的にHubSpotに同期させることもできます（Sales HubおよびService Hub ProfessionalおよびEnterpriseのみ）。

Google Meetでのミーティングが終了すると、HubSpotアカウントの コール インデックス ページに コールレコードが作成されます。通話記録には、レコーディングとミーティング中に書き留めたメモの両方が記録されます。さらに、ミーティングレコードもコンタクトレコードに記録されます。

Google Meetのレコーディングを同期する

Google Meet BusinessまたはEnterpriseアカウントをお持ちの場合は、Google Meetのレコーディングを同期して、HubSpotで確認することができます。Google Meetのレコーディングの同期について詳しくご覧ください。