Dernière mise à jour: septembre 6, 2024
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Avec l'intégration de Google Meet, vous pouvez envoyer automatiquement le lien de la réunion Google Meet et les détails de la conférence téléphonique à vos contacts HubSpot. Transformez chaque réunion réservée dans votre HubSpot Smart CRM en une réunion Google Meet.
Exigences de l'application
- Vous devez avoir App Marketplace permissions ou être un super administrateur dans votre compte HubSpot.
Installer l'application Google Meet
- Dans votre compte HubSpot, cliquez sur l'icône Marketplaces dans la barre de navigation principale, puis sélectionnez Marketplace des applications.
- Utilisez la barre de recherche pour localiser et sélectionner l'intégration Google Meet.
- Dans l'angle supérieur droit, cliquez sur Installer l'application.
- Dans la boîte de dialogue, connectez-vous à votre compte Google.
- Cochez la case correspondant à l'option d'affichage, de modification, de partage et de suppression définitive de tous les calendriers auxquels vous pouvez accéder via Google Agenda.
- Cliquez sur Continuer.
- Vous accédez à la page Applications connectées.
Remarque : Google Meet est une intégration au niveau de l'utilisateur. Cela signifie que chaque utilisateur doit suivre les étapes ci-dessus pour installer l'intégration dans le compte HubSpot.
Utiliser Google Meet avec les réunions HubSpot
Vous pouvez utiliser l'intégration Google Meet pour envoyer des liens de prise de rendez-vous à vos contacts et les enregistrer dans votre compte HubSpot.
Configurer les paramètres de vos réunions
- Connectez votre calendrier à HubSpot.
- Dans votre compte HubSpot, accédez à Bibliothèque > Planificateur de réunions.
- Passez le curseur de la souris sur la page de planification que vous souhaitez mettre à jour, cliquez sur Modifier.
- Sous Localisation, cliquez sur Ajouter un lien de vidéoconférence, puis sélectionnez Google Meet.
- Dans l'angle inférieur gauche, cliquez sur Enregistrer. Les liens de réunion seront créés dans la langue par défaut définie dans votre compte HubSpot.
Remarque : Cette opération ajoutera une URL Google Meet au champ Emplacement de votre réunion Google, mais n'ajoutera pas le bouton « Rejoindre avec Google Meet ». .
Ajouter un lien de prise de rendez-vous Google Meet à vos réunions
- Dans votre compte HubSpot, naviguez vers vos contacts, entreprises, affaires ou tickets.
- Cliquez sur le nom de la fiche d'informations.
- Dans le panneau de gauche, cliquez sur Planifier un rendez-vous . Dans la fenêtre qui s'ouvre en bas de l'écran, configurez votre réunion.
- Pour saisir un lien Google Meet, cliquez sur le menu déroulant Sélectionner un emplacement.
- Cliquez sur Google Meet.
- Un lien Google Meet sera généré pour la réunion.
Remarque : Pour connecter l'intégration Google Meet à votre calendrier, HubSpot crée un calendrier fictif. Ce calendrier fictif n'affecte aucune fonctionnalité de votre calendrier.
