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将 Google Meet 与 HubSpot 会议结合使用
上次更新时间: 2025年9月10日
自动为 HubSpot 账户中预定的会议添加 Google Meet 链接。使用 Google Meet 应用程序,您可以为通过 HubSpot Smart CRM 预订的每次会议添加会议链接,从而轻松与联系人建立联系。
开始使用前
- 您必须拥有App Marketplace 权限或成为 HubSpot 账户的超级管理员。
- Google Meet 是用户级集成。每个用户都需要自行安装和连接 Google Meet。
- 会议链接只为已连接 Google 日历的会议生成。
- HubSpot会在你的谷歌账户中创建一个私有的二级(影子)日历,用于管理会议链接和活动。你不会在主 Google 日历中看到它,也不会影响现有会议或日历同步。
连接 Google Meet 应用程序
- 在您的 HubSpot 账户中,单击 顶部导航栏中的 MarketplaceIMarketplace 图标 ,然后选择 应用程序。
- 使用搜索栏查找并选择 Google Meet 集成。
- 在右上角单击 "安装应用程序"。
- 在对话框中,登录 Google 帐户。
- 单击 "继续",然后单击 "允许"。
- 你将被重定向回到 "连接的应用程序"页面。
为 HubSpot 会议添加 Google Meet 链接
您可以使用 Google Meet 应用程序向联系人发送会议链接,并在 HubSpot 账户中记录会议。
将 Google Meet 添加到会议安排页面
- 将您的日历连接到 HubSpot。
- 在 HubSpot 帐户中,导航到销售 > 会议排程器。
- 将鼠标悬停在要更新的日程安排页面上,然后单击 "编辑"。
- 在"位置"下单击 "添加视频会议链接",然后选择Google Meet。
- 在左下角,单击保存。会议链接将以 HubSpot 账户中设置的默认语言创建。
请注意:上述操作将在 Google 会议的位置字段中添加 Google 会议 URL,但不会添加加入Google 会议按钮。
使用 Google Meet 链接手动安排会议
- 在 HubSpot 账户中,导航到联系人、公司、交易或票据。
- 单击记录名称。
- 在左侧面板中,单击meetings 安排会议。在屏幕底部打开的窗口中,设置会议。
- 要输入 Google Meet 链接,请单击选择地点下拉菜单。
- 单击Google Meet。
- 会议将生成 Google Meet 链接。
从 Google Meet 会议更新 HubSpot
您可以在 Google Meet 会议期间使用 HubSpot for Google Meet 应用程序更新以下内容:
- 调出与会者现有的 HubSpot 联系人记录。
- 创建新的联系人记录。
- 将本次会议与任何相关的 HubSpot 记录关联。
- 为 HubSpot 联系人记录添加备注。
- 使用 HubSpot Playbooks。
为 Google Meet 设置 HubSpot 应用程序:
- 安装 Google Meet 应用程序。
- 将 HubSpot 应用程序添加到 Google Meet 会议:
- 单击会议屏幕底部的 "会议工具 "按钮。
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- 点击HubSpot for Google Meet 图标,使用 Google 认证登录,并接受 Google 条款。
- 添加应用程序后:
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- 在 "与会者"选项卡中,从 HubSpot 查看或关联会议与会者的联系人记录,如果不存在记录,则创建新的联系人记录。
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- 在 "关联"选项卡中,从你的记录(如联系人、公司、交易、票据等)中查看任何 HubSpot 记录并将其映射到该会议。
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- 在 "备注"选项卡中,在会议期间记笔记和发表评论。笔记将保存到 HubSpot 中的相关关联记录中。
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- 在 "Playbooks"选项卡中,访问任何相关的HubSpot playbooks,以便在通话过程中指导你的对话。您还可以将信息添加到游戏本,以便自动同步到 HubSpot( 仅限Sales Hub 和 Service Hub Professional 和Enterprise )。
Google Meet 会议结束后,将在 HubSpot 账户的呼叫索引页上创建呼叫记录。通话记录将包含录音和会议期间的任何笔记。此外,联系人记录中也会记录会议记录。
同步 Google Meet 记录
如果您拥有 Google Meet Business 或 Enterprise 帐户,您可以将 Google Meet 记录同步到 HubSpot 中进行审查。了解有关同步 Google 会议记录的更多信息。
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