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将 Google Meet 与 HubSpot 会议结合使用

上次更新时间: 2025年9月10日

可与以下任何订阅一起使用,除非另有说明:

自动为 HubSpot 账户中预定的会议添加 Google Meet 链接。使用 Google Meet 应用程序,您可以为通过 HubSpot Smart CRM 预订的每次会议添加会议链接,从而轻松与联系人建立联系。

开始使用前

  • 您必须拥有App Marketplace 权限或成为 HubSpot 账户的超级管理员
  • Google Meet 是用户级集成。每个用户都需要自行安装和连接 Google Meet。
  • 会议链接只为已连接 Google 日历的会议生成。
  • HubSpot会在你的谷歌账户中创建一个私有的二级(影子)日历,用于管理会议链接和活动。你不会在主 Google 日历中看到它,也不会影响现有会议或日历同步。

连接 Google Meet 应用程序

  1. 在您的 HubSpot 账户中,单击 顶部导航栏中的 MarketplaceIMarketplace 图标 ,然后选择 应用程序
  2. 使用搜索栏查找并选择 Google Meet 集成。
  3. 在右上角单击 "安装应用程序"。
  4. 在对话框中,登录 Google 帐户。
  5. 单击 "继续",然后单击 "允许"。
  6. 你将被重定向回到 "连接的应用程序"页面。

为 HubSpot 会议添加 Google Meet 链接

您可以使用 Google Meet 应用程序向联系人发送会议链接,并在 HubSpot 账户中记录会议。

将 Google Meet 添加到会议安排页面

  1. 将您的日历连接到 HubSpot
  2. 在 HubSpot 帐户中,导航到销售 > 会议排程器
  3. 将鼠标悬停在要更新的日程安排页面上,然后单击 "编辑"。
  4. "位置"下单击 "添加视频会议链接",然后选择Google Meet
  1. 在左下角,单击保存。会议链接将以 HubSpot 账户中设置的默认语言创建。

请注意:上述操作将在 Google 会议的位置字段中添加 Google 会议 URL,但不会添加加入Google 会议按钮。

使用 Google Meet 链接手动安排会议

  1. 在 HubSpot 账户中,导航到联系人、公司、交易或票据
  2. 单击记录名称
  3. 在左侧面板中,单击meetings 安排会议。在屏幕底部打开的窗口中,设置会议
  4. 要输入 Google Meet 链接,请单击选择地点下拉菜单。
  5. 单击Google Meet

A screenshot of a pop-up window for scheduling a meeting in HubSpot, with a dropdown menu showing the Google Meet option.

  1. 会议将生成 Google Meet 链接。

从 Google Meet 会议更新 HubSpot

您可以在 Google Meet 会议期间使用 HubSpot for Google Meet 应用程序更新以下内容:

  • 调出与会者现有的 HubSpot 联系人记录。
  • 创建新的联系人记录。
  • 将本次会议与任何相关的 HubSpot 记录关联。
  • 为 HubSpot 联系人记录添加备注。
  • 使用 HubSpot Playbooks。

为 Google Meet 设置 HubSpot 应用程序:

  1. 安装 Google Meet 应用程序
  2. 将 HubSpot 应用程序添加到 Google Meet 会议:
    • 单击会议屏幕底部的 "会议工具 "按钮。

A screenshot of the bottom of a Google Meet screen showing the Meeting tools button.

    • 点击HubSpot for Google Meet 图标,使用 Google 认证登录,并接受 Google 条款。

A screenshot of the HubSpot for Google Meet icon in the Google Meet sidebar.

  1. 添加应用程序后:
    • 在 "与会者"选项卡中,从 HubSpot 查看或关联会议与会者的联系人记录,如果不存在记录,则创建新的联系人记录。

A screenshot of the Google Meet sidebar showing the Participants tab with an associated HubSpot contact record.

    • 在 "关联"选项卡中,从你的记录(如联系人、公司、交易、票据等)中查看任何 HubSpot 记录并将其映射到该会议。

A screenshot of the Google Meet sidebar showing the Associations tab where you can view and map HubSpot records.

    • 在 "备注"选项卡中,在会议期间记笔记和发表评论。笔记将保存到 HubSpot 中的相关关联记录中。

A screenshot of the Google Meet sidebar showing the Associations tab where you can view and map HubSpot records.

    • 在 "Playbooks"选项卡中,访问任何相关的HubSpot playbooks,以便在通话过程中指导你的对话。您还可以将信息添加到游戏本,以便自动同步到 HubSpot 仅限Sales Hub Service Hub Professional Enterprise )。

A screenshot of the Google Meet sidebar with the Playbooks tab selected, showing a playbook for use during a call.

Google Meet 会议结束后,将在 HubSpot 账户的呼叫索引页上创建呼叫记录。通话记录将包含录音和会议期间的任何笔记。此外,联系人记录中也会记录会议记录。

同步 Google Meet 记录

如果您拥有 Google Meet Business 或 Enterprise 帐户,您可以将 Google Meet 记录同步到 HubSpot 中进行审查。了解有关同步 Google 会议记录的更多信息

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