Korzystanie z Google Meet podczas spotkań HubSpot

Automatycznie dodawaj link Google Meet do spotkań zaplanowanych na koncie HubSpot. Dzięki aplikacji Google Meet możesz dołączyć link do konferencji do każdego spotkania zarezerwowanego za pośrednictwem HubSpot Smart CRM, ułatwiając łączenie się z kontaktami.

Zanim zaczniesz

• Musisz mieć uprawnienia App Marketplace lub być Super Administratorem na swoim koncie HubSpot.
• Google Meet to integracja na poziomie użytkownika. Każdy użytkownik musi samodzielnie zainstalować i połączyć Google Meet.
• Linki do spotkań są generowane tylko dla spotkań zarezerwowanych za pomocą połączonego Kalendarza Google.
• HubSpot tworzy prywatny, dodatkowy(shadow) kalendarz na koncie Google do zarządzania linkami do spotkań i wydarzeniami. Nie będzie to widoczne w głównym Kalendarzu Google i nie ma wpływu na istniejące spotkania ani synchronizację kalendarza.

Podłącz aplikację Google Meet

1. Na koncie HubSpot kliknijikonę MarketplaceIMarketplace na górnym pasku nawigacyjnym, a następnie wybierz Aplikacje.
2. Użyj paska wyszukiwania, aby zlokalizować i wybrać integrację Google Meet.
3. W prawym górnym rogu kliknij Zainstaluj aplikację.
4. W oknie dialogowym zaloguj się na swoje konto Google.
5. Kliknij Kontynuuj, a następnie Zezwól.
6. Nastąpi przekierowanie z powrotem na stronę Connected apps.

Dodawanie linku Google Meet do spotkań HubSpot

Aplikacji Google Meet można używać do wysyłania linków do spotkań do kontaktów i rejestrowania spotkań na koncie HubSpot.

Dodawanie Google Meet do strony planowania spotkań

1. Połącz swój kalendarz z HubSpot.
2. Na koncie HubSpot przejdź do Sprzedaż > Terminarz spotkań..
3. Najedź kursorem na stronę harmonogramu, którą chcesz zaktualizować, a następnie kliknij Edytuj.
4. W obszarze Lokalizacja kliknij opcję Dodaj łącze do wideokonferencji, a następnie wybierz Google Meet.

5. W lewym dolnym rogu kliknij Zapisz. Linki do spotkań zostaną utworzone w domyślnym języku ustawionym na koncie HubSpot.

Uwaga: powyższa procedura doda adres URL Google Meet do pola Lokalizacja spotkania Google, ale nie doda przycisku Dołącz do Google Meet.

Ręczne planowanie spotkania z linkiem Google Meet

1. Na koncie HubSpot przejdź do kontaktów, firm, ofert lub biletów.
2. Kliknij nazwę rekordu.
3. W lewym panelu kliknij meetings Zaplanuj spotkanie. W oknie, które zostanie otwarte u dołu ekranu, skonfiguruj spotkanie.
4. Aby wprowadzić łącze Google Meet, kliknij menu rozwijane Wybierz lokalizację.
5. Kliknij Google Meet.

6. Dla spotkania zostanie wygenerowany link Google Meet.

Aktualizacja HubSpot ze spotkania Google Meet

Możesz użyć aplikacji HubSpot dla Google Meet, aby zaktualizować następujące elementy podczas spotkania Google Meet:

• Wyciągnąć istniejące rekordy kontaktów HubSpot uczestników spotkania.
• Tworzyć nowe rekordy kontaktów.
• Powiązać to spotkanie z dowolnym odpowiednim rekordem HubSpot.
• Dodawać notatki do rekordów kontaktów HubSpot.
• Korzystanie z Playbooków HubSpot.

Aby skonfigurować aplikację HubSpot dla Google Meet:

1. Zainstalujaplikację Google Meet.
2. Aby dodać aplikację HubSpot do spotkań Google Meet:
   • Kliknij przycisk Narzędzia spotkań u dołu ekranu spotkania.

• • Kliknij ikonę HubSpot for Google Meet , zaloguj się za pomocą swoich danych logowania Google i zaakceptuj warunki Google.

3. Po dodaniu aplikacji:

• • W zakładce Participants wyświetlić lub powiązać rekord kontaktu uczestnika spotkania z HubSpot i utworzyć nowy rekord kontaktu, jeśli taki rekord nie istnieje.

• • Na karcie Associations (Skojarzenia ) wyświetl i zmapuj wszystkie rekordy HubSpot do tego spotkania z Twoich rekordów (np. kontakt, firma, transakcja, bilet itp.).

• • Na karcie Notatki możesz sporządzać notatki i komentarze podczas spotkania. Notatka zostanie zapisana w odpowiednich powiązanych rekordach w HubSpot.

• • W zakładce Playbooks można uzyskać dostęp do odpowiednich playbooków HubSpot, aby poprowadzić rozmowę podczas połączenia. Możesz również dodać informacje do playbooka, które zostaną automatycznie zsynchronizowane z HubSpot( tylkoSales Hub i Service Hub Professional i Enterprise ).

Po zakończeniu spotkania Google Meet na stronie indeksu połączeń na koncie HubSpot zostanie utworzony rekord połączenia. Rekord rozmowy będzie zawierał zarówno nagranie, jak i wszelkie notatki sporządzone podczas spotkania. Dodatkowo, rekord spotkania zostanie również zarejestrowany w rekordzie kontaktu.

Synchronizowanie nagrań Google Meet

Jeśli masz konto Google Meet Business lub Enterprise, możesz zsynchronizować nagrania Google Meet, aby przejrzeć je w HubSpot. Dowiedz się więcej o synchronizacji nagrań Google Meet.