ใช้การประชุม Google Meet กับ HubSpot

เพิ่มลิงก์ Google Meet ไปยังการประชุมที่กำหนดไว้ในบัญชี HubSpot ของคุณโดยอัตโนมัติ ด้วยแอป Google Meet คุณสามารถรวมลิงก์การประชุมสำหรับทุกการประชุมที่จองผ่าน HubSpot Smart CRM ของคุณทำให้ง่ายต่อการเชื่อมต่อกับผู้ติดต่อของคุณ

ก่อนที่คุณจะเริ่มต้น

• Google Meet คือการผสานรวมระดับผู้ใช้ ผู้ใช้แต่ละคนต้องติดตั้งและเชื่อมต่อ Google Meet ด้วยตัวเอง
• ลิงก์การประชุมจะสร้างขึ้นสำหรับการประชุมที่จองด้วย Google ปฏิทินที่เชื่อมต่อเท่านั้น
• HubSpot สร้างปฏิทินส่วนตัวรอง (เงา) ในบัญชี Google ของคุณเพื่อจัดการลิงก์การประชุมและกิจกรรม คุณจะไม่เห็นสิ่งนี้ใน Google ปฏิทินหลักของคุณและไม่มีผลต่อการประชุมหรือการซิงค์ปฏิทินที่มีอยู่

เชื่อมต่อแอป Google Meet

1. ในบัญชี HubSpot ของคุณ ให้คลิกไอคอนตลาด marketplace ในแถบนำทางด้านบน จากนั้นเลือก HubSpot Marketplace
2. ค้นหาการผสานรวม Google Meet และเลือก Google Meet ในผลลัพธ์
3. คลิกติดตั้ง
4. ในกล่องโต้ตอบให้ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google ของคุณ
5. คลิกดำเนินการต่อจากนั้นตรวจสอบสิทธิ์ที่ขอแล้วคลิก อนุญาต
6. ระบบจะนำคุณกลับไปที่ HubSpot 

เพิ่มลิงก์ Google Meet ไปยังการประชุม HubSpot

คุณสามารถใช้แอป Google Meet เพื่อส่งลิงก์การประชุมไปยังผู้ติดต่อของคุณและบันทึกการประชุมในบัญชี HubSpot ของคุณ

เพิ่ม Google Meet ลงในหน้ากำหนดเวลาการประชุม

1. เชื่อมต่อปฏิทินของคุณกับ HubSpot
2. ในบัญชี HubSpot ของคุณ ไปที่การขาย > ตัวกำหนดเวลาประชุม
3. วางเมาส์เหนือหน้าการกำหนดเวลาที่คุณต้องการอัปเดตจากนั้นคลิก แก้ไข
4. ใต้ตำแหน่งที่ตั้งให้คลิกเพิ่มลิงก์การประชุมทางวิดีโอจากนั้นเลือก Google Meet

5. ที่ด้านล่างซ้ายให้คลิก บันทึก ลิงก์การประชุมจะถูกสร้างขึ้นในภาษาเริ่มต้นที่ตั้งไว้ในบัญชี HubSpot ของคุณ 

โปรดทราบ: ขั้นตอนข้างต้นจะเพิ่ม URL ของ Google Meet ลงในช่องตำแหน่งที่ตั้งของการประชุม Google ของคุณแต่จะไม่รวมปุ่มเข้าร่วมกับ Google Meet

กำหนดเวลาการประชุมด้วยลิงก์ Google Meet ด้วยตนเอง

1. ในบัญชี HubSpot ของคุณให้ไปที่รายชื่อผู้ติดต่อบริษัทดีลหรือตั๋ว
2. คลิกที่ชื่อของระเบียน
3. ในแถบด้านซ้ายให้คลิกmeetings กำหนดเวลาการประชุม ในหน้าต่างป๊อปอัพกำหนดเวลาให้ตั้งค่าการประชุมของคุณ 
4. หากต้องการป้อนลิงก์ Google Meet ให้คลิกเมนูแบบเลื่อนลงเลือกตำแหน่ง
5. คลิก Google Meet

6. จะมีการสร้างลิงก์ Google Meet สำหรับการประชุม

อัปเดต HubSpot จากการประชุม Google Meet 

คุณสามารถใช้แอป HubSpot สำหรับ Google Meet เพื่ออัปเดตสิ่งต่อไปนี้ในระหว่างการประชุม Google Meet:

• เรียกดูบันทึกการติดต่อ HubSpot ที่มีอยู่ของผู้เข้าร่วมการประชุม
• สร้างบันทึกการติดต่อใหม่
• เชื่อมโยงการประชุมกับระเบียน HubSpot ที่เกี่ยวข้อง
• เพิ่มบันทึกไปยังระเบียนผู้ติดต่อของ HubSpot
• ใช้ HubSpot Playbooks

วิธีตั้งค่าแอป HubSpot สำหรับ Google Meet:

1. ติดตั้งแอป Google Meet
2. วิธีเพิ่มแอป HubSpot ในการประชุม Google Meet:
   • คลิกปุ่มเครื่องมือการประชุมที่ด้านล่างของหน้าจอการประชุม

• • คลิกไอคอน HubSpot สำหรับ Google Meet  จากนั้นเข้าสู่ระบบด้วยข้อมูลประจำตัว Google ของคุณและยอมรับข้อกำหนดของ Google

3. เมื่อเพิ่มแอพแล้ว:

• • ในแท็บผู้เข้าร่วมให้ดูผู้เข้าร่วมทั้งหมดในการประชุม ผู้เข้าร่วมจะถูกแมปไปยังบันทึกการติดต่อ HubSpot โดยอัตโนมัติหากทั้งชื่อและนามสกุลตรงกับคุณสมบัติที่เกี่ยวข้องใน HubSpot หากผู้เข้าร่วมคนใดไม่ได้รับการแม็ปโดยอัตโนมัติให้คลิกแม็ปที่อยู่ถัดจากชื่อของพวกเขาเพื่อเชื่อมโยงพวกเขากับระเบียนผู้ติดต่อ HubSpot ที่มีอยู่หรือสร้างใหม่

• • ในแท็บสมาคมให้ดูและแมปบันทึก HubSpot ใดๆไปยังการประชุมนี้จากบันทึกของคุณ (เช่นผู้ติดต่อบริษัทข้อตกลงตั๋วฯลฯ)

• • ในแท็บความคิดเห็นให้จดบันทึกและแสดงความคิดเห็นในระหว่างการประชุม บันทึกจะถูกบันทึกลงในบันทึกที่เกี่ยวข้องใน HubSpot

• • ในแท็บ Playbooks ให้เข้าถึงคู่มือการเล่น HubSpot ที่เกี่ยวข้องเพื่อเป็นแนวทางในการสนทนาระหว่างการโทร นอกจากนี้คุณยังสามารถเพิ่มข้อมูลลงในสมุดเล่นเพื่อซิงค์ลงใน HubSpot โดยอัตโนมัติ (ศูนย์กลางการขาย และ ศูนย์บริการ มืออาชีพ และองค์กร เท่านั้น)

เมื่อการประชุม Google Meet สิ้นสุดลงบันทึกการโทรจะถูกสร้างขึ้นในหน้าดัชนีการโทรในบัญชี HubSpot ของคุณ บันทึกการโทรจะมีทั้งการบันทึกและบันทึกใดๆที่ได้รับในระหว่างการประชุม นอกจากนี้บันทึกการประชุมจะถูกบันทึกไว้ในบันทึกการติดต่อด้วย

ซิงค์บันทึกการประชุมของ Google

หากคุณมีบัญชี Google Meet Business หรือ Enterprise คุณสามารถซิงค์บันทึก Google Meet ของคุณเพื่อตรวจสอบไปยัง HubSpot ได้ เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการซิงค์บันทึก Google Meet