Usa Google Meet con reuniones de HubSpot

Agrega automáticamente un enlace de Google Meet a las reuniones programadas en tu cuenta de HubSpot. Con la aplicación Google Meet, puedes incluir un enlace de conferencia para cada reunión reservada a través de tu Smart CRM de HubSpot, lo que facilita la conexión con tus contactos.

Antes de empezar

• Debes tener permisos de mercado de aplicaciones o ser superadministrador en tu cuenta de HubSpot.
• Google Meet es una integración de nivel de usuario. Cada usuario debe instalar y conectar Google Meet por sí mismo.
• Los enlaces a las reuniones solo se generan para las reuniones reservadas con un Calendario de Google conectado.
• HubSpot crea un calendario privado y secundario (alternativo) en tu cuenta de Google para gestionar los enlaces a reuniones y eventos. No lo verás en tu Calendario de Google principal y no afecta a las reuniones existentes ni a la sincronización de calendarios.

Conectar la aplicación Google Meet

1. En tu cuenta de HubSpot, haz clic en el icono MarketplaceIMarketplace en la barra de navegación superior y, a continuación, selecciona Aplicaciones.
2. Usa la barra de búsqueda para localizar y seleccionar la integración de Google Meet.
3. Arriba a la derecha, haz clic en Instalar aplicación.
4. En el cuadro de diálogo, inicia sesión en tu cuenta de Google.
5. Haz clic en Continuar y, a continuación, en Permitir.
6. Serás redirigido a la página Aplicaciones conectadas.

Agregar un enlace de Google Meet a las reuniones de HubSpot

Puedes utilizar la aplicación Google Meet para enviar enlaces de reuniones a tus contactos y registrar las reuniones en tu cuenta de HubSpot.

Agregar Google Meet a una página de programación de reuniones

1. Conecta tu calendario a HubSpot.
2. En tu cuenta de HubSpot, ve a Ventas > Programador de reuniones.
3. Pasa el cursor sobre la página de programación que deseas actualizar, luego haz clic en Editar.
4. En Ubicación, haz clic en Agregar enlace de videoconferencia, luego selecciona Google Meet.

5. En la parte inferior izquierda, haz clic en Guardar. Los enlaces a las reuniones se crearán en el idioma predeterminado establecido en tu cuenta de HubSpot. 

Nota: esto agregará una URL de Google Meet al campo Ubicación de tu reunión de Google, pero no agregará el botón Unirse con Google Meet.

Programar manualmente una reunión con un enlace de Google Meet

1. En tu cuenta de HubSpot, navega a tus contactos, empresas, negocios o tickets.
2. Haz clic en el nombre del registro.
3. En el panel izquierdo, haz clic en meetings Programar una reunión. En la ventana que se abre en la parte inferior de la pantalla, ajuste su reunión. 
4. Para introducir un enlace de Google Meet, haz clic en el menú desplegable Seleccionar ubicación.
5. Haz clic en Google Meet.

6. Se generará un enlace de Google Meet para la reunión.

Actualizar HubSpot desde una reunión de Google Meet 

Puedes utilizar la aplicación HubSpot for Google Meet para actualizar lo siguiente durante una reunión de Google Meet:

• Obtén los registros de contacto de HubSpot de los participantes en la reunión.
• Crear nuevos registros de contactos.
• Asocia esta reunión a cualquier registro relevante de HubSpot.
• Añade notas a los registros de contactos de HubSpot.
• Utiliza las guías prácticas de HubSpot.

Para ajustar la aplicación de HubSpot para Google Meet:

1. Instala la aplicación Google Meet.
2. Para añadir la aplicación HubSpot a las reuniones de Google Meet:
   • Haga clic en el botón Herramientas de reunión situado en la parte inferior de la pantalla de la reunión.

• • Haz clic en el icono de HubSpot para Google Meet , inicia sesión con tus credenciales de Google y acepta las condiciones de Google.

3. Una vez añadida la aplicación:

• • En la pestaña Participantes , vea o asocie el registro de contacto de un participante de la reunión desde HubSpot, y cree un nuevo registro de contacto si no existe un registro.

• • En la pestaña Asociaciones , vea y asigne cualquier registro de HubSpot a esta reunión desde sus registros (por ejemplo, contacto, empresa, negocio, ticket, etc.).

• • En la pestaña Notas, tome notas y haga comentarios durante la reunión. La nota se guardará en los registros asociados correspondientes en HubSpot.

• • En la pestaña Playbooks , accede a cualquier playbook de HubSpot relevante para guiar tu conversación durante la llamada. También puedes añadir información a la guía práctica para que se sincronice automáticamente con HubSpot( sóloSales Hub y Service Hub Pro y Enterprise ).

Una vez finalizada la reunión de Google Meet, se creará un registro de llamada en la página de índice de llamadas de tu cuenta de HubSpot. El registro de llamadas contendrá tanto la grabación como las notas que se hayan tomado durante la reunión. Además, también se registrará un registro de reuniones en el registro del contacto.

Sincronizar grabaciones de Google Meet

Si tienes una cuenta de Google Meet Business o Enterprise, puedes sincronizar tus grabaciones de Google Meet para revisarlas en HubSpot. Más información sobre la sincronización de grabaciones de Google Meet.