Última actualización: mayo 18, 2023
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Con la integración de Google Meet, puedes enviar un enlace de reunión automáticamente y los detalles de la llamada en conferencia a tus prospectos de HubSpot. Convierte cada reunión programada en HubSpot CRM en una reunión de Google Meet.
Requisitos de integración
- Debes tener permisos del Mercado de aplicaciones en tu cuenta de HubSpot.
Instalar la integración de Google Meet
- En tu cuenta de HubSpot, haz clic en el ícono de Mercados situado en la barra de navegación principal, y luego selecciona Mercado de aplicaciones.
- Usa la barra de búsqueda para localizar y seleccionar la integración de Google Meet.
- En la parte superior derecha, haz clic en Instalar aplicación.
- En el cuadro de diálogo, inicia sesión en tu cuenta de Google.
- Selecciona la casilla de comprobación Ver, editar, compartir y eliminar permanentemente todos los calendarios a los que puedes acceder mediante Google Calendar.
- Haz clic en Continuar.
- Serás redirigido a la página Aplicaciones conectadas.
Nota: Google Meet es una integración de nivel de usuario. Esto significa que cada usuario debe seguir los pasos anteriores para instalar la integración en la cuenta de HubSpot donde desean usarla.
Usa Google Meet con reuniones de HubSpot
Puedes usar la integración de Google Meet para enviar enlaces de reunión a tus contactos y registrarlos en tu cuenta de HubSpot.
Configurar los enlaces de reuniones
- En tu cuenta de HubSpot, dirígete a Ventas > Reuniones.
- Haz clic en el nombre de la página de programación.
- En el panel izquierdo, navega a Configuración.
- Haz clic en el menú desplegable Agregar enlace de videoconferencia y selecciona Google Meet.
- En la parte inferior izquierda, haz clic en Guardar. Los enlaces a las reuniones se crearán en el idioma predeterminado configurado en tu cuenta de HubSpot.
Nota: esto agregará una URL de Google Meet al campo Ubicación de tu reunión de Google, pero no agregará el botón "Unirse con Google Meet".
Agrega un enlace de reunión de Google Meet a tus reuniones
- En tu cuenta de HubSpot, navega a tus contactos, empresas, negocios o tickets.
- Haz clic en el nombre del registro.
- En el panel izquierdo, haz clic en Programar una reunión. En la ventana que se abre en la parte inferior de la pantalla, configura tu reunión.
- Para introducir un enlace de Google Meet, haz clic en el menú desplegable Seleccionar ubicación. Haz clic en Google Meet.
- Se generará un enlace de Google Meet para la reunión.
Nota: para conectar la integración de Google Meet con tu calendario paralelo, HubSpot crea un calendario. El calendario paralelo no afectará ninguna funcionalidad en tu calendario.
