Última actualización: septiembre 6, 2024
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Con la integración de Google Meet, puedes enviar automáticamente el enlace de la reunión de Google Meet y los detalles de la multiconferencia a tus contactos de HubSpot. Convierte cada reunión reservada en tu Smart CRM de HubSpot en una reunión de Google Meet.
Requisitos de la aplicación
- Debes tener los permisos de App Marketplace o ser superadministrador en tu cuenta de HubSpot.
Instalar la aplicación Google Meet
- En tu cuenta de HubSpot, haz clic en el icono de Mercados situado en la barra de navegación superior, y luego selecciona Mercado de aplicaciones.
- Usa la barra de búsqueda para localizar y seleccionar la integración de Google Meet.
- En la parte superior derecha, haz clic en Instalar aplicación.
- En el cuadro de diálogo, inicia sesión en tu cuenta de Google.
- Selecciona la casilla de comprobación Ver, editar, compartir y eliminar permanentemente todos los calendarios a los que puedes acceder mediante Google Calendar.
- Haz clic en Continuar.
- Serás redirigido a la página Aplicaciones conectadas.
Nota: Google Meet es una integración de nivel de usuario. Esto significa que cada usuario debe seguir los pasos anteriores para instalar la integración en la cuenta de HubSpot.
Usa Google Meet con reuniones de HubSpot
Puedes usar la integración de Google Meet para enviar enlaces de reunión a tus contactos y registrarlos en tu cuenta de HubSpot.
Configurar los enlaces de reuniones
- Conectar el calendario a HubSpot.
- En tu cuenta de HubSpot, dirígete a Biblioteca > Programador de reuniones.
- Coloca el cursor sobre la página de programación que deseas actualizar, luego haz clic en Editar.
- En Ubicación, haz clic en Agregar enlace de videoconferencia, luego selecciona Google Meet.
- En la parte inferior izquierda, haz clic en Guardar. Los enlaces a reuniones se crearán en el idioma predeterminado establecido en tu cuenta de HubSpot.
Nota: esto agregará una URL de Google Meet al campo Ubicación de tu reunión de Google, pero no agregará el botón "Unirse con Google Meet".
Agrega un enlace de reunión de Google Meet a tus reuniones
- En tu cuenta de HubSpot, navega a tus contactos, empresas, negocios o entradas.
- Haz clic en el nombre del registro.
- En el panel izquierdo, haz clic en Programar una reunión. En la ventana que se abre en la parte inferior de la pantalla, configura tu reunión.
- Para introducir un enlace de Google Meet, haz clic en el menú desplegable Seleccionar ubicación.
- Haz clic en Google Meet.
- Se generará un enlace de Google Meet para la reunión.
Nota: para conectar la integración de Google Meet con tu calendario paralelo, HubSpot crea un calendario. El calendario paralelo no afectará ninguna funcionalidad en tu calendario.
