Gebruik Google Meet met HubSpot vergaderingen

Voeg automatisch een Google Meet link toe aan vergaderingen die zijn gepland in je HubSpot account. Met de Google Meet app kun je een vergaderlink toevoegen aan elke vergadering die je via je HubSpot Smart CRM boekt, zodat je eenvoudig contact kunt maken met je contactpersonen.

Voordat je begint

• Je moet App Marketplace rechten hebben of een Super Admin zijn in je HubSpot account.
• Google Meet is een integratie op gebruikersniveau. Elke gebruiker moet Google Meet zelf installeren en verbinden.
• Vergaderlinks worden alleen gegenereerd voor vergaderingen die zijn geboekt met een gekoppelde Google Agenda.
• HubSpot maakt een privé, secundaire(schaduw) agenda in je Google account om vergaderlinks en evenementen te beheren. Je ziet dit niet in je primaire Google Agenda en het heeft geen invloed op bestaande vergaderingen of het synchroniseren van agenda's.

Verbind de Google Meet app

1. Klik in je HubSpot-account op het MarketplaceIMarketplace-pictogram in de bovenste navigatiebalk en selecteer vervolgens Apps.
2. Gebruik de zoekbalk om de Google Meet integratie te vinden en te selecteren.
3. Klik rechtsboven op App installeren.
4. Meld u in het dialoogvenster aan bij uw Google-account.
5. Klik op Doorgaan en vervolgens op Toestaan.
6. Je wordt teruggeleid naar de pagina Aangesloten apps.

Een Google Meet-koppeling toevoegen aan HubSpot-vergaderingen

Je kunt de app Google Meet gebruiken om koppelingen naar vergaderingen naar je contactpersonen te sturen en de vergaderingen vast te leggen in je HubSpot-account.

Google Meet toevoegen aan een vergaderplanningspagina

1. Verbind je agenda met HubSpot.
2. Ga in je HubSpot-account naar Verkoop > Meetingplanner.
3. Beweeg de muis over de planningspagina die u wilt bijwerken en klik op Bewerken.
4. Klik onder Locatie op Videoconferentielink toevoegen en selecteer vervolgens Google Meet.

5. Klik linksonder op Opslaan. Vergaderlinks worden gemaakt in de standaardtaal die is ingesteld in je HubSpot-account.

Let op: het bovenstaande voegt een Google Meet URL toe aan het veld Locatie van je Google vergadering, maar niet de knop Deelnemen met Google Meet.

Handmatig een vergadering plannen met een Google Meet link

1. Navigeer in je HubSpot-account naar je contactpersonen, bedrijven, deals of tickets.
2. Klik op de naam van het record.
3. Klik in het linkerpaneel op meetings Een vergadering plannen. In het venster dat onder aan het scherm wordt geopend, stel je de vergadering in.
4. Klik op het vervolgkeuzemenu Locatie selecteren om een koppeling naar Google Vergaderen in te voeren.
5. Klik op Google Vergaderen.

6. Er wordt een Google Meet link gegenereerd voor de vergadering.

HubSpot bijwerken vanuit een Google Meet vergadering

Je kunt de HubSpot voor Google Meet app gebruiken om het volgende bij te werken tijdens een Google Meet vergadering:

• Bestaande HubSpot-contactrecords van deelnemers aan de vergadering ophalen.
• Nieuwe contactpersonen aanmaken.
• Deze vergadering koppelen aan elk relevant HubSpot record.
• Notities toevoegen aan HubSpot contactrecords.
• HubSpot Playbooks gebruiken.

De HubSpot app voor Google Meet instellen:

1. Installeer de Google Meet app.
2. De HubSpot-app toevoegen aan Google Meet-vergaderingen:
   • Klik op de knop Meeting tools onderaan het vergaderscherm.

• • Klik op het HubSpot voor Google Meet pictogram, log in met je Google gegevens en accepteer de Google voorwaarden.

3. Zodra de app is toegevoegd:

• • Op het tabblad Deelnemers, bekijk of associeer het contactrecord van een vergaderdeelnemer vanuit HubSpot, en maak een nieuw contactrecord als er geen record bestaat.

• • Op het tabblad Associaties, bekijk en koppel HubSpot records aan deze vergadering vanuit je administratie (bijv. contact, bedrijf, deal, ticket, etc).

• • Maak aantekeningen en opmerkingen tijdens de vergadering op het tabblad Notities. De notitie wordt opgeslagen in de relevante gekoppelde records in HubSpot.

• • Op het tabblad Playbooks kun je relevante HubSpot playbooks openen om je gesprek tijdens het gesprek te begeleiden. Je kunt ook informatie toevoegen aan de playbook die automatisch wordt gesynchroniseerd in HubSpot( alleenSales Hub en Service Hub Professional en Enterprise ).

Zodra de Google Meet vergadering is beëindigd, wordt er een Gespreksrecord aangemaakt op de Gespreksindexpagina in je HubSpot account. Het Gespreksrecord bevat zowel de opname als eventuele notities die tijdens de vergadering zijn gemaakt. Daarnaast zal er ook een Vergadering-record worden vastgelegd op het contactrecord.

Google Meet opnames synchroniseren

Als je een Google Meet Business of Enterprise account hebt, kun je je Google Meet opnames synchroniseren om te bekijken in HubSpot. Meer informatie over het synchroniseren van Google Meet opnames.