Laatst bijgewerkt: september 6, 2024
Met de Google Meet integratie kun je automatisch Google Meet vergaderlink en conference call details naar je HubSpot contacten sturen. Maak van elke geboekte vergadering in je HubSpot Smart CRM een Google Meet vergadering.
App-vereisten
- Je moet App Marketplace rechten hebben of een superbeheerder zijn in je HubSpot account.
Installeer de Google Meet app
- Klik in je HubSpot-account op het Marktplaats-pictogram in de bovenste navigatiebalk en selecteer vervolgens App-marktplaats.
- Gebruik de zoekbalk om de Google Meet integratie te vinden en te selecteren.
- Klik rechtsboven op App installeren.
- Meld u in het dialoogvenster aan bij uw Google-account.
- Schakel het selectievakje Alle agenda's bekijken, bewerken, delen en permanent verwijderen in waartoe u toegang hebt met Google Agenda.
- Klik op Doorgaan.
- Je wordt teruggeleid naar de pagina Aangesloten apps.
Opmerking: Google Meet is een integratie op gebruikersniveau. Dit betekent dat elke gebruiker de bovenstaande stappen moet volgen om de integratie in het HubSpot-account te installeren.
Google Meet gebruiken met HubSpot-vergaderingen
Je kunt de Google Meet integratie gebruiken om vergaderlinks naar je contactpersonen te sturen en deze op te nemen in je HubSpot account.
Configureer uw vergaderingsinstellingen
- Verbind je agenda met HubSpot.
- Ga in je HubSpot-account naar Bibliotheek > Vergaderingen.
- Beweeg de muis over de planningspagina die u wilt bijwerken en klik op Bewerken.
- Klik onder Locatie op Videoconferentielink toevoegen en selecteer vervolgens Google Meet.
- Klik linksonder op Opslaan. Vergaderlinks worden gemaakt in de standaardtaal die is ingesteld in je HubSpot-account.
Let op: dit voegt een Google Meet URL toe aan het veld Locatie van je Google vergadering, maar voegt niet de knop "Deelnemen met Google Meet" toe.
Een Google Ontmoetingslink toevoegen aan je vergaderingen
- Navigeer in je HubSpot account naar je contactpersonen, bedrijven, deals of tickets.
- Klik op de naam van het record.
- Klik in het linkerpaneel op Een vergadering plannen. In het venster dat onder aan het scherm wordt geopend, stel je de vergadering in.
- Klik op het vervolgkeuzemenu Locatie selecteren om een koppeling naar Google Vergaderen in te voeren.
- Klik op Google Vergadering.
- Er wordt een Google Ontmoet link gegenereerd voor de vergadering.
Let op: om de Google Meet integratie met je agenda te verbinden, maakt HubSpot een schaduwkalender. De schaduwkalender heeft geen invloed op de functionaliteit van je agenda.
