Gebruik HubSpot's integratie met Google Meet

Met de Google Meet integratie kun je automatisch Google Meet vergaderlink en conference call details naar je HubSpot prospects sturen. Maak van elke geboekte vergadering in je HubSpot CRM een Google Meet vergadering.

Vereisten voor integratie

• Je moetApp Marketplace rechten hebben in je HubSpot account.

Installeer de Google Meet integratie

• Klik in je HubSpot-account op het Marktplaats-pictogram marketplace in de bovenste navigatiebalk en selecteer vervolgens App-marktplaats.
• Gebruik de zoekbalk om de Google Meet integratie te vinden en te selecteren.
• Klik rechtsboven op App installeren.
• Meld u in het dialoogvenster aan bij uw Google-account.
• Schakel het selectievakje Bekijk, bewerk, deel en verwijder permanent alle agenda's waartoe u toegang hebt met Google Agenda in.

• Klik op Doorgaan.
• U wordt teruggeleid naar de pagina Aangesloten apps.

Let op: Google Meet is een integratie op gebruikersniveau. Dit betekent dat elke gebruiker de bovenstaande stappen moet volgen om de integratie te installeren in het HubSpot-account dat ze willen gebruiken.

Google Meet gebruiken met HubSpot-vergaderingen

Je kunt de Google Meet integratie gebruiken om vergaderlinks naar je contacten te sturen en deze op te nemen in je HubSpot account.

Configureer uw vergaderingsinstellingen

• Verbind je agenda met HubSpot.

• Ga in je HubSpot-account naar Bibliotheek > Vergaderingen.
• Klik op de naam van je planningspagina.
• Navigeer in het linkerpaneel naar Configuratie.
• Klik op het Add videoconference link dropdown menu, en selecteer Google Meet.

• Klik linksonder op Opslaan. Vergaderlinks worden gemaakt in de standaardtaal die is ingesteld in uw HubSpot-account.

Let op: dit zal een Google Meet URL toevoegen aan het Locatie veld van je Google vergadering, maar niet de "Doe mee met Google Meet" knop.

Een Google Vergadering link toevoegen aan uw vergaderingen

• Navigeer in je HubSpot accountnaar je contacten, bedrijven, deals of tickets.
• Klik op de naam van het record.
• Klik in het linkerpaneel op vergaderingen Plan een vergadering. In het venster dat onderaan het scherm wordt geopend, stel je je vergadering in.
• Om een Google Meet-link in te voeren, klikt u op het keuzemenu Selecteer locatie. Klik op Google Meet.

• Er wordt een Google Meet link gegenereerd voor de vergadering.

Let op: om de Google Meet integratie met je agenda te verbinden, maakt HubSpot een schaduwkalender aan. De schaduwkalender zal geen enkele functionaliteit in uw agenda beïnvloeden.