Brug Google Meet sammen med HubSpot-møder

Føj automatisk et Google Meet-link til møder, der er planlagt i din HubSpot-konto. Med Google Meet-appen kan du tilføje et konference-link til hvert møde, der bookes via dit HubSpot Smart CRM, hvilket gør det nemt at komme i kontakt med dine kontakter.

Brug HubSpots integration med Google Meet til at tilføje Google Meet-links til møder, der er planlagt fra HubSpot, og hold mødeaktiviteten forbundet med dit CRM. Når du har tilknyttet Google Meet-appen, kan du tilføje mødelinks til planlægningssider eller manuelt planlagte møder og registrere møderne i de tilknyttede HubSpot-poster.

Dette hjælper dig med at administrere kundesamtaler og mødeoplysninger ét sted uden at skulle opdatere poster manuelt efter hvert møde.

Før du går i gang

• Google Meet er en app på brugerniveau og skal installeres individuelt af hver enkelt bruger. Hver bruger skal have App Marketplace-rettigheder for at kunne installere og forbinde Google Meet-appen. Hvis en bruger ikke kan forbinde appen, skal en administrator tildele de nødvendige rettigheder, før brugeren kan prøve igen.

• Mødelinks genereres kun for møder, der er booket via en tilkoblet Google Kalender.
• HubSpot opretter en privat, sekundær (skygge-)kalender i din Google-konto til at administrere mødelinks og begivenheder. Du vil ikke kunne se denne i din primære Google Kalender, og den påvirker ikke eksisterende møder eller kalendersynkronisering.

Tilslut Google Meet-appen

1. På din HubSpot-konto skal du klikke på Marketplace-ikonet i den øverste navigationslinje og derefter vælge HubSpot Marketplace.
2. Søg efter og vælg Google Meet-appen i søgefeltet.
3. Klik på Installer.
4. Log ind på din Google-konto i dialogboksen.
5. Klik på Fortsæt. Gennemgå derefter de anmodede tilladelser, og klik på Tillad.
6. Du bliver omdirigeret tilbage til HubSpot.

Tilføj et Google Meet-link til HubSpot-møder

Du kan bruge Google Meet-appen til at sende mødelinks til dine kontakter og registrere møderne i din HubSpot-konto.

Føj Google Meet til en side til planlægning af møder

1. Forbind din kalender til HubSpot.
2. Klik på Mere på din HubSpot-konto, og navigér derefter til Salg > Mødeplanlægger. Hvis Mere ikke vises på din konto, skal du navigere direkte til Salg > Mødeplanlægger.
3. Hold markøren over den planlægningsside, du vil opdatere, og klik derefter på Rediger.
4. Klik på Tilføj videokonference-link under Sted, og vælg derefter Google Meet.

5. Klik på Gem nederst til venstre. Mødelinks oprettes på det standardsprog, der er angivet i din HubSpot-konto.

Bemærk: Ovenstående trin tilføjer en Google Meet-URL til feltet "Placering " i dit Google-møde, men knappen " Deltag via Google Meet " vil ikke blive vist.

Planlæg et møde manuelt med et Google Meet-link

1. Gå til dine kontakter, virksomheder, aftaler eller tickets i din HubSpot-konto.
2. Klik på navnet på posten.
3. Klik på " meetings " og derefter på "Planlæg et møde" i venstre sidepanel. Konfigurer dit møde i pop op-vinduet " Planlæg ".
4. For at indtaste et Google Meet-link skal du klikke på rullemenuen " Vælg sted ".
5. Klik på " Google Meet".

6. Der genereres et Google Meet-link til mødet.

Opdater HubSpot-poster fra et Google Meet-møde

Under et Google Meet-møde kan du:

• Hente eksisterende HubSpot-kontaktposter for mødedeltagerne.
• Oprette nye kontaktposter.
• Knytte mødet til relevante HubSpot-poster.
• Tilføje noter til HubSpot-kontaktposter.
• Brug HubSpot-playbooks.

Sådan konfigurerer du HubSpot-appen til Google Meet:

1. Installer Google Meet-appen.
2. Sådan tilføjer du HubSpot-appen til Google Meet-møder:
   • Klik på knappen Mødeværktøjer nederst på mødeskærmen.

• • Klik på ikonet "HubSpot for Google Meet ". Log derefter ind med dine Google-loginoplysninger, og accepter Googles vilkår.

3. Når appen er blevet tilføjet:

• • Under fanen Deltagere kan du se alle deltagere i mødet. Deltagerne knyttes automatisk til deres HubSpot-kontaktpost, hvis både deres fornavn og efternavn stemmer overens med de tilsvarende felter i HubSpot. Hvis nogle deltagere ikke knyttes automatisk, skal du klikke på Knyt ved siden af deres navn for at knytte dem til en eksisterende HubSpot-kontaktpost eller oprette en ny.

• • Under fanen »Tilknytninger« kan du se og tilknytte eventuelle HubSpot-poster til dette møde fra dine poster (f.eks. kontakt, virksomhed, aftale, ticket osv.).

• • Under fanen »Kommentarer« kan du skrive noter og kommentarer under mødet. Noterne gemmes i de relevante tilknyttede poster i HubSpot.

• • Under fanen " Playbooks " kan du få adgang til relevante HubSpot-playbooks, der kan guide din samtale under opkaldet. Du kan også tilføje oplysninger til playbooket, som automatisk synkroniseres til HubSpot (kunSales Hub og Service Hub Professional og Enterprise ).

Når Google Meet-mødet er afsluttet, oprettes der en opkaldsjournal på opkaldsoversigtssiden i din HubSpot-konto. Opkaldsjournalen indeholder både optagelsen og eventuelle noter, der blev taget under mødet. Derudover registreres der også en mødejournal i kontaktjournalen.

Synkroniser Google Meet-optagelser

Hvis du har en Google Meet Business- eller Enterprise-konto, kan du synkronisere dine Google Meet-optagelser til HubSpot, så du kan gennemse dem. Få mere at vide om synkronisering af Google Meet-optagelser.