Brug Google Meet med HubSpot-møder

Tilføj automatisk et Google Meet-link til møder, der er planlagt i din HubSpot-konto. Med Google Meet-appen kan du inkludere et konferencelink til hvert møde, der er booket via din HubSpot Smart CRM, hvilket gør det nemt at komme i kontakt med dine kontakter.

Før du går i gang

• Du skal have App Marketplace-tilladelser eller være superadministrator på din HubSpot-konto.
• Google Meet er en integration på brugerniveau. Hver bruger skal selv installere og forbinde Google Meet.
• Mødelinks genereres kun for møder, der er booket med en tilsluttet Google Kalender.
• HubSpot opretter en privat, sekundær(skygge)kalender i din Google-konto til at administrere mødelinks og begivenheder. Du kan ikke se dette i din primære Google-kalender, og det påvirker ikke eksisterende møder eller kalendersynkronisering.

Tilslut Google Meet-appen

1. På din HubSpot-konto skal du klikke påikonet MarketplaceIMarketplace i den øverste navigationslinje og derefter vælge Apps.
2. Brug søgefeltet til at finde og vælge Google Meet-integrationen.
3. Klik på Installer app øverst til højre.
4. I dialogboksen skal du logge ind på din Google-konto.
5. Klik på Fortsæt, og klik derefter på Tillad.
6. Du bliver omdirigeret tilbage til siden Forbundne apps.

Tilføj et Google Meet-link til HubSpot-møder

Du kan bruge Google Meet-appen til at sende mødelinks til dine kontakter og logge møderne på din HubSpot-konto.

Føj Google Meet til en mødeplanlægningsside

1. Forbind din kalender med HubSpot.
2. På din HubSpot-konto skal du gå til Salg > Mødeplanlægger.
3. Hold musen over den planlægningsside, du vil opdatere, og klik derefter på Rediger.
4. Under Location skal du klikke på Add videoconference link og derefter vælge Google Meet.

5. Klik på Gem nederst til venstre. Mødelinks oprettes på det standardsprog, der er indstillet på din HubSpot-konto.

Bemærk: Ovenstående tilføjer en Google Meet-URL til feltet Location i dit Google-møde, men det tilføjer ikke knappen Join with Google Meet.

Planlæg et møde med et Google Meet-link manuelt

1. I din HubSpot-konto skal du navigere til dine kontakter, virksomheder, tilbud eller billetter.
2. Klik på navnet på posten.
3. I venstre panel skal du klikke på meetings Planlæg et møde. I det vindue, der åbnes nederst på skærmen, skal du oprette dit møde.
4. For at indtaste et Google Meet-link skal du klikke på rullemenuen Vælg placering.
5. Klik på Google Meet.

6. Der genereres et Google Meet-link til mødet.

Opdater HubSpot fra et Google Meet-møde

Du kan bruge HubSpot for Google Meet-appen til at opdatere følgende under et Google Meet-møde:

• Hente mødedeltagernes eksisterende HubSpot-kontaktoptegnelser.
• Oprette nye kontaktoptegnelser.
• Tilknyt dette møde til enhver relevant HubSpot-post.
• Tilføje noter til HubSpot-kontaktoptegnelser.
• Brug HubSpot Playbooks.

Sådan opsætter du HubSpot-appen til Google Meet:

1. Installer Google Meet-appen.
2. Sådan tilføjer du HubSpot-appen til Google Meet-møder:
   • Klik på knappen Mødeværktøjer nederst på mødeskærmen.

• • Klik på HubSpot for Google Meet-ikonet, log ind med dine Google-oplysninger, og accepter Googles vilkår.

3. Når appen er blevet tilføjet:

• • På fanen Participants kan du se eller tilknytte en mødedeltagers kontaktoptegnelse fra HubSpot og oprette en ny kontaktoptegnelse, hvis der ikke findes en.

• • På fanen Associations kan du se og tilknytte eventuelle HubSpot-poster til dette møde fra dine poster (f.eks. kontakt, virksomhed, aftale, billet osv.).

• • På fanen Notes kan du tage noter og komme med kommentarer under mødet. Notatet gemmes i de relevante tilknyttede poster i HubSpot.

• • På fanen Playbooks kan du få adgang til alle relevante HubSpot-playbooks, der kan guide din samtale under opkaldet. Du kan også tilføje oplysninger til drejebogen, som automatisk synkroniseres med HubSpot (kunSales Hub og Service HubProfessional og Enterprise ).

Når Google Meet-mødet er slut, oprettes der en opkaldsjournal på opkaldsindeks-siden i din HubSpot-konto. Opkaldsoptegnelsen indeholder både optagelsen og eventuelle noter, der blev taget under mødet. Derudover vil der også blive logget en mødeoptegnelse på kontaktoptegnelsen.

Synkroniser Google Meet-optagelser

Hvis du har en Google Meet Business- eller Enterprise-konto, kan du synkronisere dine Google Meet-optagelser for at gennemgå dem i HubSpot. Få mere at vide om synkronisering af Google Meet-optagelser.