Käytä Google Meetiä HubSpot-kokousten kanssa

Lisää automaattisesti Google Meet -linkki HubSpot-tililläsi suunniteltuihin kokouksiin. Google Meet -sovelluksen avulla voit sisällyttää konferenssilinkin jokaiseen HubSpot Smart CRM:n kautta varattuun kokoukseen, jolloin yhteydenpito kontakteihisi on helppoa.

Ennen kuin aloitat

• Google Meet on käyttäjätason integraatio. Jokaisen käyttäjän on asennettava ja yhdistettävä Google Meet itse.
• Kokouslinkit luodaan vain niihin kokouksiin, jotka on varattu yhdistetyn Google-kalenterin avulla.
• HubSpot luo Google-tilillesi yksityisen, toissijaisen(varjo-) kalenterin kokouslinkkien ja tapahtumien hallintaa varten. Et näe tätä ensisijaisessa Google-kalenterissasi, eikä se vaikuta olemassa oleviin kokouksiin tai kalenterien synkronointiin.

Yhdistä Google Meet -sovellus

1. Napsauta HubSpot-tilisi ylänavigointipalkin kauppakuvaketta marketplace ja valitse HubSpot-kauppa.
2. Etsi Google Meet -integraatio ja valitse tuloksista Google Meet .
3. Napsauta Asenna.
4. Kirjaudu valintaikkunassa Google-tilillesi.
5. Napsauta Jatka. Tarkista sitten pyydetyt käyttöoikeudet ja valitse Salli.
6. Sinut ohjataan takaisin HubSpotiin.

Google Meet -linkin lisääminen HubSpot-kokouksiin

Voit käyttää Google Meet -sovellusta kokouslinkkien lähettämiseen yhteyshenkilöillesi ja kirjata kokoukset HubSpot-tilillesi.

Google Meetin lisääminen kokousten aikataulusivulle

1. Yhdistä kalenterisi HubSpotiin.
2. Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Myynti > Kokousten aikatauluttaja.
3. Vie hiiren kurssi sen aikataulusivun päälle, jonka haluat päivittää, ja valitse sitten Muokkaa.
4. Valitse Sijainti-kohdassa Lisää videokonferenssilinkki ja valitse sitten Google Meet.

5. Napsauta vasemmassa alakulmassa Tallenna. Kokouslinkit luodaan HubSpot-tililläsi määritetyllä oletuskielellä.

Huomaa: yllä olevat vaiheet lisäävät Google Meet -osoitteen Google-kokouksen Sijainti-kenttään, mutta se ei sisällä Liity Google Meetillä -painiketta.

Kokouksen ajoittaminen Google Meet -linkillä manuaalisesti

1. Siirry HubSpot-tililläsi yhteystietoihin, yrityksiin, tarjouksiin tai lippuihin.
2. Napsauta tietueen nimeä.
3. Napsauta vasemmassa sivupalkissa meetings Ajoita kokous. Määritä kokous aikataulutusponnahdusikkunassa.
4. Jos haluat syöttää Google Meet -linkin, napsauta Valitse sijainti -pudotusvalikkoa.
5. Valitse Google Meet.

6. Kokoukselle luodaan Google Meet -linkki.

HubSpotin päivittäminen Google Meet -kokouksesta

Voit käyttää HubSpot for Google Meet -sovellusta seuraavien asioiden päivittämiseen Google Meet -kokouksen aikana:

• Hae kokouksen osallistujien olemassa olevat HubSpot-yhteystietueet.
• Luoda uusia yhteystietueet.
• Yhdistä kokous mihin tahansa asiaankuuluvaan HubSpot-tietueeseen.
• Lisää muistiinpanoja HubSpot-yhteystietueisiin.
• Käytä HubSpot Playbookeja.

HubSpot-sovelluksen määrittäminen Google Meetille:

1. Asenna Google Meet -sovellus.
2. HubSpot-sovelluksen lisääminen Google Meet -kokouksiin:
   • Napsauta kokousnäytön alareunassa olevaa Kokousvälineet-painiketta .

• • Napsauta HubSpot for Google Meet -kuvaketta. Kirjaudu sitten sisään Google-tunnuksillasi ja hyväksy Googlen ehdot.

3. Kun sovellus on lisätty:

• • Osallistujat-välilehdellä näet kaikki kokouksen osallistujat. Osallistujat yhdistetään automaattisesti heidän HubSpot-yhteystietoihinsa, jos sekä etu- että sukunimi vastaavat HubSpotin vastaavia ominaisuuksia. Jos jotkin osallistujat eivät ole automaattisesti kartoitettu, voit yhdistää heidät olemassa olevaan HubSpot-yhteystietueeseen tai luoda uuden, napsauttamalla Map (Kartoita ) heidän nimensä vieressä.

• • Näytä ja kartoita Associations-välilehdellä kaikki HubSpot-tietueet tähän kokoukseen tietueistasi (esim. yhteyshenkilö, yritys, sopimus, lippu jne.).

• • Kommentit-välilehdellä voit tehdä muistiinpanoja ja kommentteja kokouksen aikana. Muistiinpano tallennetaan HubSpotin asiaankuuluviin liitettyihin tietueisiin.

• • Playbooks-välilehdellä voit käyttää kaikkia asiaankuuluvia HubSpotin playbooks-kirjoja, jotka ohjaavat keskustelua puhelun aikana. Voit myös lisätä tietoja pelikirjaan, jotta ne synkronoidaan automaattisesti HubSpotiin( vainSales Hub ja Service Hub Professional ja Enterprise ).

Kun Google Meet -kokous on päättynyt, puhelutietue luodaan HubSpot-tilisi puheluindeksisivulle. Puhelutietue sisältää sekä tallenteen että kaikki kokouksen aikana tehdyt muistiinpanot. Lisäksi kokousmerkintä kirjataan myös yhteystietoihin.

Google Meet -tallenteiden synkronointi

Jos sinulla on Google Meet Business- tai Enterprise -tili, voit synkronoida Google Meet -tallenteesi tarkistettavaksi HubSpotiin. Lisätietoja Google Meet -tallenteiden synkronoinnista.