Käytä Google Meetiä HubSpot-kokousten kanssa

Lisää automaattisesti Google Meet -linkki HubSpot-tililläsi suunniteltuihin kokouksiin. Google Meet -sovelluksen avulla voit sisällyttää konferenssilinkin jokaiseen HubSpot Smart CRM:n kautta varattuun kokoukseen, jolloin yhteydenpito kontakteihisi on helppoa.

Ennen kuin aloitat

• Sinulla on oltava App Marketplace -oikeudet tai sinun on oltava HubSpot-tilisi Super Admin.
• Google Meet on käyttäjätason integraatio. Jokaisen käyttäjän on asennettava ja yhdistettävä Google Meet itse.
• Kokouslinkit luodaan vain niihin kokouksiin, jotka on varattu yhdistetyn Google-kalenterin avulla.
• HubSpot luo Google-tilillesi yksityisen, toissijaisen(varjo-) kalenterin kokouslinkkien ja tapahtumien hallintaa varten. Et näe tätä ensisijaisessa Google-kalenterissasi, eikä se vaikuta olemassa oleviin kokouksiin tai kalenterien synkronointiin.

Yhdistä Google Meet -sovellus

1. Napsauta HubSpot-tililläsi MarketplaceIMarketplace-kuvaketta ylänavigointipalkissa ja valitse sitten Sovellukset.
2. Etsi ja valitse Google Meet -integraatio hakupalkin avulla.
3. Napsauta oikeassa yläkulmassa Asenna sovellus.
4. Kirjaudu valintaikkunassa sisään Google-tilillesi.
5. Napsauta Jatka ja valitse sitten Salli.
6. Sinut ohjataan takaisin Yhdistetyt sovellukset -sivulle.

Google Meet -linkin lisääminen HubSpot-kokouksiin

Voit käyttää Google Meet -sovellusta kokouslinkkien lähettämiseen yhteyshenkilöillesi ja kokousten kirjaamiseen HubSpot-tilillesi.

Google Meetin lisääminen kokousten aikataulusivulle

1. Yhdistä kalenterisi HubSpotiin.
2. Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Myynti > Kokousten aikatauluttaja.
3. Vie hiiren kursori sen aikataulusivun päälle, jonka haluat päivittää, ja valitse sitten Muokkaa.
4. Valitse Sijainti-kohdassa Lisää videoneuvottelulinkki ja valitse sitten Google Meet.

5. Napsauta vasemmassa alakulmassa Tallenna. Kokouslinkit luodaan HubSpot-tililläsi määritetyllä oletuskielellä.

Huomaa: yllä oleva lisää Google Meet -osoitteen Google-kokouksen Sijainti-kenttään, mutta se ei lisää Liity Google Meetillä -painiketta.

Kokouksen ajoittaminen Google Meet -linkillä manuaalisesti

1. Siirry HubSpot-tililläsi yhteystietoihin, yrityksiin, tarjouksiin tai lippuihin.
2. Napsauta tietueen nimeä.
3. Valitse vasemmassa paneelissa meetings Aikatauluta kokous. Määritä kokous näytön alareunaan avautuvassa ikkunassa.
4. Jos haluat syöttää Google Meet -linkin, napsauta Valitse sijainti -pudotusvalikkoa.
5. Valitse Google Meet.

6. Kokoukselle luodaan Google Meet -linkki.

HubSpotin päivittäminen Google Meet -kokouksesta

Voit käyttää HubSpot for Google Meet -sovellusta seuraavien asioiden päivittämiseen Google Meet -kokouksen aikana:

• Hae esiin kokouksen osallistujien olemassa olevat HubSpot-yhteystietueet.
• Luoda uusia yhteystietueet.
• Yhdistä tämä kokous mihin tahansa asiaankuuluvaan HubSpot-tietueeseen.
• Lisää muistiinpanoja HubSpot-yhteystietueisiin.
• Käytä HubSpot Playbookeja.

HubSpot-sovelluksen määrittäminen Google Meetiä varten:

1. Asenna Google Meet -sovellus.
2. HubSpot-sovelluksen lisääminen Google Meet -kokouksiin:
   • Napsauta kokousnäytön alareunassa olevaa Kokousvälineet-painiketta .

• • Napsauta HubSpot for Google Meet -kuvaketta, kirjaudu sisään Google-tunnuksillasi ja hyväksy Googlen ehdot.

3. Kun sovellus on lisätty:

• • Näytä osallistujat-välilehdellä kokouksen osallistujan yhteystietue HubSpotista tai liitä se siihen ja luo uusi yhteystietue, jos tietuetta ei ole olemassa.

• • Näytä ja liitä Associations-välilehdellä kaikki HubSpot-tietueet tähän kokoukseen tietueistasi (esim. yhteyshenkilö, yritys, sopimus, lippu jne.).

• • Muistiinpanot-välilehdellä voit tehdä muistiinpanoja ja kommentteja kokouksen aikana. Muistiinpanot tallennetaan HubSpotin asiaankuuluviin liitettyihin tietueisiin.

• • Playbooks-välilehdellä voit käyttää kaikkia asiaankuuluvia HubSpotin pelikirjoja, jotka ohjaavat keskustelua puhelun aikana. Voit myös lisätä tietoja pelikirjaan, jotta ne synkronoidaan automaattisesti HubSpotiin( vainSales Hub ja Service Hub Professional ja Enterprise ).

Kun Google Meet -kokous on päättynyt, puhelutietue luodaan HubSpot-tilisi puhelun indeksisivulle. Puhelutietue sisältää sekä tallenteen että kaikki kokouksen aikana tehdyt muistiinpanot. Lisäksi yhteystietoihin kirjataan myös Kokous-tietue.

Google Meet -tallenteiden synkronointi

Jos sinulla on Google Meet Business- tai Enterprise -tili, voit synkronoida Google Meet -tallenteesi tarkistettavaksi HubSpotiin. Lisätietoja Google Meet -tallenteiden synkronoinnista.