Use o Google Meet com as reuniões do HubSpot

Adicione automaticamente um link do Google Meet às reuniões agendadas na sua conta da HubSpot. Com o aplicativo Google Meet, você pode incluir um link de conferência para cada reunião agendada através do seu Smart CRM, facilitando a conexão com seus contatos.

Antes de começar

• Você deve ter permissões do Marketplace de aplicativos ou ser um superadministrador na sua conta da HubSpot.
• O Google Meet é uma integração de nível de usuário. Cada usuário precisa instalar e conectar o Google Meet por conta própria.
• Links de reunião são gerados apenas para reuniões agendadas com um Google Calendar conectado.
• O HubSpot cria um calendário privado e secundário (sombra) em sua conta do Google para gerenciar links e eventos de reuniões. Você não verá isso no seu Calendário principal do Google, e isso não afetará as reuniões existentes nem a sincronização do calendário.

Conectar o aplicativo Google Meet

1. Em sua conta HubSpot, clique no botão MarketplaceIÍcone do Marketplace na barra de navegação superior e selecione Aplicativos.
2. Use a barra de pesquisa para localizar e selecionar a integração do Google Meet.
3. No canto superior direito, clique em Instalar aplicativo.
4. Na caixa de diálogo, faça login na sua conta do Google.
5. Clique em Continuar e então em Permitir.
6. Você será redirecionado para a página Aplicativos conectados.

Adicionar um link do Google Meet às reuniões do HubSpot

Você pode usar o aplicativo Google Meet para enviar links de reunião para seus contatos e registrar as reuniões em sua conta da HubSpot.

Adicionar o Google Meet a uma página de agendamento de reunião

1. Conecte seu calendário ao HubSpot.
2. No seu portal da HubSpot, acesse Vendas > Agendador de reuniões.
3. Passe o mouse sobre a página de agendamento que você deseja atualizar e clique em Editar.
4. Em Localização, clique em Adicionar link de videoconferência e, em seguida, selecione Google Meet.

5. No canto inferior esquerdo, clique em Salvar. Os links de reunião serão criados no idioma padrão definido em sua conta da HubSpot. 

Observação: o item acima adicionará um URL do Google Meet ao campo Localização da sua reunião do Google, mas não adicionará o botão Ingressar com o Google Meet?

Agendar manualmente uma reunião com um link do Google Meet

1. Na conta da HubSpot, navegue para seus contatos, empresas, negócios ou tickets.
2. Clique no nome do registro.
3. No painel esquerdo, clique em meetings Agendar uma reunião. Na janela que se abre na parte inferior da tela, configure sua reunião. 
4. Para inserir um link do Google Meet, clique no menu suspenso Selecionar localização.
5. Clique em Google Meet.

6. Será criado um link do Google Meet para a reunião.

Atualize o HubSpot a partir de uma reunião do Google Meet 

Você pode usar o aplicativo HubSpot for Google Meet para atualizar o seguinte durante uma reunião do Google Meet:

• Retire os registros de contato HubSpot existentes dos participantes da reunião.
• Criar novos registros de contatos.
• Associe esta reunião a qualquer registro HubSpot relevante.
• Adicione anotações aos registros de contato HubSpot.
• Use o Manuais de atividades HubSpot.

Para configurar o aplicativo HubSpot para o Google Meet:

1. Instale o aplicativo Google Meet.
2. Para adicionar o aplicativo HubSpot às reuniões do Google Meet:
   • Clique no botão Ferramentas de reunião na parte inferior da tela da reunião.

• • Clique no ícone HubSpot para Google Meet, faça login com suas credenciais do Google e aceite os termos do Google.

3. Depois que o aplicativo for adicionado:

• • Na guia Participantes , exiba ou associe o registro do contato de um participante da reunião do HubSpot e crie um novo registro do contato se o registro não existir.

• • Na guia Associações , exiba e mapeie quaisquer registros HubSpot para esta reunião a partir de seus registros (por exemplo, contato, empresa, negócio, ticket etc).

• • Nas Anotações, guia, faça anotações e faça comentários durante a reunião. A anotação será salva nos registros associados relevantes no HubSpot.

• • Na guia Manuais de atividades , acesse qualquer manuais de atividades HubSpot relevante para guiar sua conversa durante a chamada. Você também pode adicionar informações ao manuais de atividades para sincronização automática no HubSpot (Sales hub e Service hubProfessional).

Assim que a reunião do Google Meet terminar, um registro de chamada será criado na página índice de chamadas em sua conta HubSpot. O registro da Chamada conterá a gravação e quaisquer anotações feitas durante a reunião. Além disso, um registro de reunião também será registrado no registro do contato.

Sincronizar gravações do Google Meet

Se você tem uma conta Google Meet Business ou Enterprise, você pode sincronizar suas gravações do Google Meet para revisar o HubSpot. Saiba mais sobre como sincronizar gravações do Google Meet.