Bruk Google Meet sammen med HubSpot-møter

Legg automatisk til en Google Meet-lenke til møter som er planlagt i HubSpot-kontoen din. Med Google Meet-appen kan du legge til en konferanselenke for hvert møte som er booket via HubSpot Smart CRM, slik at det blir enkelt å komme i kontakt med kontaktene dine.

Bruk HubSpots integrasjon med Google Meet til å legge til Google Meet-lenker til møter som er planlagt fra HubSpot, og hold møteaktiviteten koblet til CRM-systemet ditt. Etter at du har koblet til Google Meet-appen, kan du legge til møtelenker på planleggingssider eller i manuelt planlagte møter, og loggføre møtene i de tilknyttede HubSpot-postene.

Dette hjelper deg med å administrere kundesamtaler og møteinformasjon på ett sted uten å måtte oppdatere postene manuelt etter hvert møte.

Før du begynner

• Google Meet er en app på brukernivå og må installeres individuelt av hver bruker. Hver bruker må ha App Marketplace-tillatelser for å installere og koble til Google Meet-appen. Hvis en bruker ikke klarer å koble til appen, må en administrator gi de nødvendige tillatelsene før brukeren kan prøve på nytt.

• Møtelinker genereres kun for møter som er booket med en tilkoblet Google Kalender.
• HubSpot oppretter en privat, sekundær (skygge-)kalender i Google-kontoen din for å administrere møtelinker og hendelser. Du vil ikke se denne i din primære Google Kalender, og den påvirker ikke eksisterende møter eller kalendersynkronisering.

Koble til Google Meet-appen

1. På HubSpot-kontoen din klikker du på Marketplace-ikonet i den øverste navigasjonslinjen, og deretter velger du HubSpot Marketplace.
2. Søk etter og velg Google Meet-appen i søkefeltet.
3. Klikk på Installer.
4. Logg inn på Google-kontoen din i dialogboksen.
5. Klikk på Fortsett. Gå deretter gjennom de forespurte tillatelsene og klikk på Tillat.
6. Du blir sendt tilbake til HubSpot.

Legg til en Google Meet-lenke i HubSpot-møter

Du kan bruke Google Meet-appen til å sende møtelinker til kontaktene dine og registrere møtene i HubSpot-kontoen din.

Legg til Google Meet på en side for møteplanlegging

1. Koble kalenderen din til HubSpot.
2. I HubSpot-kontoen din klikker du på Mer og navigerer deretter til Salg > Møteplanlegger. Hvis Mer ikke vises i kontoen din, navigerer du direkte til Salg > Møteplanlegger.
3. Hold musepekeren over planleggingssiden du vil oppdatere, og klikk deretter på Rediger.
4. Under Sted klikker du på Legg til videokonferanselink, og velger deretter Google Meet.

5. Klikk på «Lagre» nederst til venstre. Møtelinkene opprettes på standardspråket som er angitt i HubSpot-kontoen din.

Merk: Trinnene ovenfor vil legge til en Google Meet-URL i «Sted»-feltet i Google-møtet ditt, men den vil ikke inneholde «Bli med via Google Meet »-knappen.

Planlegg et møte manuelt med en Google Meet-lenke

1. I HubSpot-kontoen din går du til kontakter, selskaper, avtaler eller saker.
2. Klikk på navnet på posten.
3. I venstre sidefelt klikker du på« meetings » og deretter «Planlegg et møte». I popup-vinduet «Planlegg » setter du opp møtet.
4. For å legge inn en Google Meet-lenke, klikk på rullegardinmenyen «Velg sted ».
5. Klikk på «Google Meet».

6. Det genereres en Google Meet-lenke for møtet.

Oppdater HubSpot-poster fra et Google Meet-møte

Under et Google Meet-møte kan du:

• Hente eksisterende HubSpot-kontaktoppføringer for møtedeltakerne.
• Opprette nye kontaktposter.
• Knytte møtet til relevante HubSpot-poster.
• Legge til notater i HubSpot-kontaktoppføringer.
• Bruk HubSpot-playbooks.

Slik konfigurerer du HubSpot-appen for Google Meet:

1. Installer Google Meet-appen.
2. Slik legger du til HubSpot-appen i Google Meet-møter:
   • Klikk på knappen «Møteverktøy» nederst på møteskjermen.

• • Klikk på ikonet «HubSpot for Google Meet ». Logg deretter inn med Google-påloggingsopplysningene dine og godta Googles vilkår.

3. Når appen er lagt til:

• • I fanen «Deltakere» kan du se alle deltakerne i møtet. Deltakerne tilordnes automatisk til sin HubSpot-kontaktpost hvis både fornavn og etternavn samsvarer med de tilsvarende egenskapene i HubSpot. Hvis noen deltakere ikke tilordnes automatisk, klikker du på «Tilordne» ved siden av navnet deres for å knytte dem til en eksisterende HubSpot-kontaktpost eller opprette en ny.

• • I fanen «Tilknytninger» kan du se og tilknytte eventuelle HubSpot-poster til dette møtet fra dine poster (f.eks. kontakt, selskap, avtale, sak osv.).

• • I fanen «Kommentarer» kan du ta notater og legge inn kommentarer under møtet. Notatet lagres i de relevante tilknyttede postene i HubSpot.

• • I fanen «Playbooks» kan du få tilgang til relevante HubSpot-playbooks som kan veilede samtalen din under samtalen. Du kan også legge til informasjon i playbooken som automatisk synkroniseres til HubSpot (kunSales Hub og Service Hub Professional og Enterprise ).

Når Google Meet-møtet er avsluttet, opprettes det en samtalepost på samtaleindekssiden i HubSpot-kontoen din. Samtaleposten vil inneholde både opptaket og eventuelle notater som ble tatt under møtet. I tillegg blir det også loggført en møtepost i kontaktposten.

Synkroniser Google Meet-opptak

Hvis du har en Google Meet Business- eller Enterprise-konto, kan du synkronisere Google Meet-opptakene dine til HubSpot for gjennomgang. Les mer om synkronisering av Google Meet-opptak.