在 HubSpot 会议中使用 Google Meet

自动为在您的 HubSpot 账户中安排的会议添加 Google Meet 链接。借助 Google Meet 应用，您可以为通过 HubSpot 智能 CRM 预订的每场会议添加会议链接，从而轻松与您的联系人建立联系。

利用 HubSpot 与 Google Meet 的集成功能，将 Google Meet 链接添加到通过 HubSpot 安排的会议中，并将会议活动与您的 CRM 保持同步。连接 Google Meet 应用后，您可以将会议链接添加到日程安排页面或手动安排的会议中，并将会议记录到相关的 HubSpot 记录中。

这有助于您在同一处管理客户对话和会议信息，而无需在每次会议后手动更新记录。

开始之前

• Google Meet 是一款用户级应用，必须由每位用户单独安装。每位用户都必须拥有应用市场权限，才能安装并连接 Google Meet 应用。如果用户无法连接该应用，管理员必须先授予所需权限，用户才能重试。

• 会议链接仅针对通过已连接的 Google 日历预订的会议生成。
• HubSpot 会在您的 Google 账户中创建一个私密的辅助（影子）日历，用于管理会议链接和活动。您不会在主 Google 日历中看到该日历，且它不会影响现有会议或日历同步。

连接 Google Meet 应用

1. 在 HubSpot 帐户中，单击顶部导航栏中的“商城”图标 ，然后选择 HubSpot 商城。
2. 在搜索栏中搜索并选择Google Meet 应用 。
3. 点击“安装”。
4. 在对话框中，登录您的 Google 账户。
5. 点击“继续”。然后查看所请求的权限，并点击“允许”。
6. 您将被重定向回 HubSpot。

将 Google Meet 链接添加到 HubSpot 会议中

您可以使用 Google Meet 应用向联系人发送会议链接，并在 HubSpot 账户中记录会议。

将 Google Meet 添加到会议安排页面

1. 将您的日历与 HubSpot 连接。
2. 在你的 HubSpot 帐户中，单击更多，然后导航到销售 > 会议排程器。如果你的帐户中未显示更多，请直接导航到销售 > 会议排程器。
3. 将鼠标悬停在要更新的日程安排页面上，然后点击“编辑”。
4. 在“地点”下方，点击“添加视频会议链接”，然后选择“Google Meet”。

5. 在左下角点击“保存”。会议链接将以您 HubSpot 账户中设置的默认语言生成。

请注意：上述步骤会将 Google Meet 链接添加到您的 Google 会议“地点”字段中，但不会包含“通过 Google Meet 加入”按钮。

手动使用 Google Meet 链接安排会议

1. 在您的 HubSpot 账户中，导航至“联系人”、“公司”、“商机”或“工单”。
2. 点击该记录的名称。
3. 在左侧边栏中，点击“ meetings 安排会议”。在“安排”弹出窗口中，设置会议。
4. 要输入 Google Meet 链接，请点击“选择地点”下拉菜单。
5. 点击“Google Meet”。

6. 系统将为该会议生成一个 Google Meet 链接。

根据 Google Meet 会议内容更新 HubSpot 记录

在 Google Meet 会议期间，您可以：

• 检索会议参与者的现有 HubSpot 联系人记录。
• 创建新的联系人记录。
• 将会议与相关的 HubSpot 记录关联。
• 在 HubSpot 联系人记录中添加备注。
• 使用HubSpot 操作指南。

要设置适用于 Google Meet 的 HubSpot 应用：

1. 安装 Google Meet 应用。
2. 将 HubSpot 应用添加到 Google Meet 会议中：
   • 点击会议屏幕底部的“会议工具”按钮 。

• • 点击“HubSpot for Google Meet”图标 。然后使用您的 Google 账号登录并接受 Google 的条款。

3. 添加应用后：

• • 在“参与者”选项卡中，可查看会议中的所有参与者。如果参与者的“名字”和 “姓氏”均与 HubSpot 中的相应字段匹配，系统会自动将其与 HubSpot 联系人记录进行关联。如果某些参与者未被自动关联，请点击其姓名旁边的“关联”按钮，将其与现有的 HubSpot 联系人记录关联，或创建新的联系人记录。

• • 在“关联”选项卡中，您可以查看并将其记录（例如：联系人、公司、商机、工单等）中的任何 HubSpot 记录与本次会议进行关联。

• • 在“评论”选项卡中，可在会议期间记录笔记并发表评论。这些笔记将保存到 HubSpot 中相关的关联记录中。

• • 在“话术指南”选项卡中，可访问任何相关的HubSpot 话术指南，以指导通话中的对话。您还可以向话术指南添加信息，这些信息将自动同步到 HubSpot（仅限Sales Hub和 Service Hub Professional 以及Enterprise ）。

Google Meet 会议结束后，您的 HubSpot 账户中的通话索引页面将生成一条通话记录。该通话记录将包含会议录音以及会议期间所做的任何笔记。此外，联系人记录中也会生成一条会议记录。

同步 Google Meet 录音

如果您拥有 Google Meet 商业版或企业版账户，可以将 Google Meet 录音同步到 HubSpot 进行查看。了解有关同步 Google Meet 录音的更多信息。