Käytä Google Meetiä yhdessä HubSpot-kokousten kanssa

Lisää Google Meet -linkki automaattisesti HubSpot-tililläsi varattuihin kokouksiin. Google Meet -sovelluksen avulla voit lisätä videoneuvottelulinkin jokaiseen HubSpot Smart CRM:n kautta varattuun kokoukseen, mikä helpottaa yhteydenpitoa kontakteihisi.

Käytä HubSpotin Google Meet -integraatiota lisätäksesi Google Meet -linkkejä HubSpotista varattuihin kokouksiin ja pitääksesi kokousaktiviteetit yhteydessä CRM-järjestelmääsi. Kun olet liittänyt Google Meet -sovelluksen, voit lisätä kokouslinkkejä aikataulutus sivuille tai manuaalisesti varattuihin kokouksiin ja kirjata kokoukset niihin liittyviin HubSpot-tietueisiin.

Tämä auttaa sinua hallinnoimaan asiakaskeskusteluja ja kokoustietoja yhdestä paikasta ilman, että sinun tarvitsee päivittää tietueita manuaalisesti jokaisen kokouksen jälkeen.

Ennen kuin aloitat

• Google Meet on käyttäjätason sovellus, jonka jokaisen käyttäjän on asennettava itse. Jokaisella käyttäjällä on oltava App Marketplace -käyttöoikeudet, jotta hän voi asentaa ja yhdistää Google Meet -sovelluksen. Jos käyttäjä ei pysty yhdistämään sovellusta, järjestelmänvalvojan on myönnettävä tarvittavat käyttöoikeudet, ennen kuin käyttäjä voi yrittää uudelleen.

• Kokouslinkit luodaan vain kokouksille, jotka on varattu yhdistetyllä Google-kalenterilla.
• HubSpot luo Google-tiliisi yksityisen, toissijaisen (varjo)kalenterin kokouslinkkien ja tapahtumien hallintaa varten. Et näe tätä ensisijaisessa Google-kalenterissasi, eikä se vaikuta olemassa oleviin kokouksiin tai kalenterien synkronointiin.

Yhdistä Google Meet -sovellus

1. Napsauta HubSpot-tilisi ylänavigointipalkin kauppakuvaketta ja valitse HubSpot-kauppa.
2. Etsi hakupalkista Google Meet -sovellus ja valitse se.
3. Napsauta Asenna.
4. Kirjaudu Google-tiliisi avautuvassa valintaikkunassa.
5. Napsauta Jatka. Tarkista sitten pyydetyt käyttöoikeudet ja napsauta Salli.
6. Sinut ohjataan takaisin HubSpot-palveluun.

Lisää Google Meet -linkki HubSpot-kokouksiin

Voit käyttää Google Meet -sovellusta lähettääksesi kokouslinkkejä yhteyshenkilöillesi ja kirjataksesi kokoukset HubSpot-tiliisi.

Lisää Google Meet kokouksen aikataulutus-sivulle

1. Yhdistä kalenterisi HubSpotiin.
2. Napsauta HubSpot-tilissäsi Lisää ja siirry sitten kohtaan Myynti > Kokousaikataulu. Jos Lisää-kohtaa ei näy tilissäsi, siirry suoraan kohtaan Myynti > Kokousaikataulu.
3. Vie hiiri sen kokousaikataulusivun päälle, jota haluat päivittää, ja napsauta sitten Muokkaa.
4. Napsauta Paikka-kohdassa Lisää videoneuvottelulinkki ja valitse sitten Google Meet.

5. Napsauta vasemmassa alakulmassa Tallenna. Kokouslinkit luodaan HubSpot-tililläsi määritetyssä oletuskielessä.

Huomaa: yllä olevat vaiheet lisäävät Google Meet -URL-osoitteen Google-kokouksesi Sijainti- kenttään, mutta niissä ei ole Liity Google Meetin kautta -painiketta.

Varaa kokous manuaalisesti Google Meet -linkin avulla

1. Siirry HubSpot-tililläsi yhteystietoihin, yrityksiin, kauppoihin tai tiketteihin.
2. Napsauta tietueen nimeä.
3. Napsauta vasemmassa sivupalkissa kohtaa” meetings Varaa kokous”. Määritä kokouksen tiedot avautuvassa ”Varaa” -ponnahdusikkunassa.
4. Syötä Google Meet -linkki napsauttamalla Valitse sijainti -pudotusvalikkoa.
5. Napsauta Google Meet.

6. Kokoukselle luodaan Google Meet -linkki.

Päivitä HubSpot-tietueet Google Meet -kokouksen perusteella

Google Meet -kokouksen aikana voit:

• Hakea kokouksen osallistujien olemassa olevat HubSpot-yhteystiedot.
• Luoda uusia yhteystietotietueita.
• Liittää kokouksen asiaankuuluviin HubSpot-tietueisiin.
• Lisätä muistiinpanoja HubSpot-yhteystietueisiin.
• Käytä HubSpot-ohjeita.

HubSpot-sovelluksen määrittäminen Google Meetille:

1. Asenna Google Meet -sovellus.
2. Voit lisätä HubSpot-sovelluksen Google Meet -kokouksiin seuraavasti:
   • Napsauta Kokous-näytön alareunassa olevaa Kokousvälineet-painiketta .

• • Napsauta HubSpot for Google Meet -kuvaketta . Kirjaudu sitten sisään Google-tunnuksillasi ja hyväksy Googlen käyttöehdot.

3. Kun sovellus on lisätty:

• • Voit tarkastella kaikkia kokouksen osallistujia Osallistujat-välilehdessä. Osallistujat liitetään automaattisesti vastaaviin HubSpot-yhteystietoihin, jos heidän etu- ja sukunimensä vastaavat HubSpotin vastaavia kenttiä. Jos jotakin osallistujaa ei liitetä automaattisesti, napsauta heidän nimensä vieressä olevaa Liitä-painiketta liittääksesi heidät olemassa olevaan HubSpot-yhteystietoon tai luodaksesi uuden.

• • Välilehdellä ”Yhteydet” voit tarkastella ja liittää tähän kokoukseen mitä tahansa HubSpot-tietueita omista tietueistasi (esim. yhteystieto, yritys, kauppa, tiketti jne.).

• • Välilehdellä ”Kommentit” voit tehdä muistiinpanoja ja kommentteja kokouksen aikana. Muistiinpanot tallennetaan HubSpotissa kyseisiin liitettyihin tietueisiin.

• • Playbooks-välilehdessä voit avata asiaankuuluvia HubSpot-ohjeita, jotka auttavat sinua ohjaamaan keskustelua puhelun aikana. Voit myös lisätä ohjeisiin tietoja, jotka synkronoidaan automaattisesti HubSpotiin (vainSales Hub ja Service Hub Professional sekä Enterprise ).

Kun Google Meet -kokous on päättynyt, HubSpot-tilisi puheluluettelosivulle luodaan puhelutietue. Puhelutietue sisältää sekä tallenteen että kokouksen aikana tehdyt muistiinpanot. Lisäksi kokoustietue tallennetaan myös yhteystietueeseen.

Google Meet -tallenteiden synkronointi

Jos sinulla on Google Meet Business- tai Enterprise-tili, voit synkronoida Google Meet -tallenteesi HubSpotiin tarkastelua varten. Lue lisää Google Meet -tallenteiden synkronoinnista.