上次更新時間： 2026年7月24日
建立排程頁面後，您可以透過會議連結與聯絡人分享該頁面。該會議連結將讓聯絡人存取您的排程頁面，以便他們與您預約時間。若您已串接日曆，已預約的會議將會與您串接的 Gmail 或 Office 365 日曆同步，確保您的預約資訊始終保持最新。
若未連結日曆，預約頁面將處於離線模式，此時雖可接收會議請求，但不會自動新增至日曆中。在您重新連結日曆之前，預約頁面可能會顯示過時的空閒時段。
重新連結日曆後，HubSpot 可能不會自動恢復或重新發送失敗的預約。訪客可能需要重新預約，或者您可能需要針對所請求的時間手動發送日曆邀請。
若要將建議時間直接插入電子郵件中（而非分享連結），請進一步了解如何在一對一電子郵件中傳送建議的會議時間。
請注意：若您使用的是沙盒帳戶，您僅能與該沙盒帳戶中的其他使用者預約會議。
在桌面端分享預約頁面
您可以透過會議連結，分享您自己或另一位使用者的預約頁面。您可以直接透過電子郵件或即時聊天訊息將會議連結分享給聯絡人，或將其新增至網站上的行動呼籲（CTA）。
- 在你的 HubSpot 帳戶中，點擊「更多」，然後前往「銷售」 > 「會議排程器」。如果你的帳戶中沒有顯示「更多」，請直接前往「銷售」 > 「會議排程器」。
- 將游標懸停在會議名稱上，然後點擊「複製連結」。
- 將連結分享給您的聯絡人。
- 若要查看其他使用者的預約頁面，請點擊「擁有者 」下拉式選 單並選擇另一位使用者。
- 視您的 HubSpot 訂閱方案而定，您亦可將預約小工具嵌入HubSpot 頁面或外部頁面中。
- 若要追蹤會議連結的點擊次數，請在分享連結前了解如何新增追蹤參數。當聯絡人透過含有追蹤參數的會議連結預約會議時，參數值將填入該聯絡人的「會議中最後一次預約的活動」、「會議中最後一次預約的來源」及「會議中最後一次預約的媒介」工具屬性中。
請注意：若新聯絡人，或尚未指派聯絡人負責人的現有聯絡人預約會議，則會議主辦人將被設定為該聯絡人的負責人。
在 HubSpot 行動應用程式上分享預約頁面
- 在您的 iOS 或 Android 裝置上開啟HubSpot應用程式。
- 在底部導覽選單中，點選「選單」。
- 在左側邊欄中點選「會議連結」。
- 點選特定會議，將連結複製到剪貼簿。
- 若要分享、複製或預覽連結，請點選會議連結旁的「」三個垂直點選單。
接收預約
當聯絡人點擊您的會議連結時，排程頁面將在另一個瀏覽器分頁中開啟。若您已設定多個會議時長選項，對方即可選擇日期、時間及會議時長。選定時間後，對方可輸入聯絡資訊，並回答您所新增的任何自訂問題。
若您正在使用付款工具，並已在預約頁面中加入付款連結，價格將顯示於可用時段上方。在選擇時間並輸入聯絡資訊後，系統將引導該聯絡人前往結帳頁面輸入付款資訊。
根據您的預約頁面設定，當聯絡人預約會議時，可能會發生以下情況：
- 若聯絡人過去曾預約過會議，且預約頁面的「使用已知值預填表單欄位」設定已啟用，HubSpot 將識別其瀏覽器中的 Cookie 及所使用的裝置，並根據該聯絡人先前在該裝置上提交的聯絡記錄資訊，預先填入表單內容。 若已知聯絡人在託管於自訂網域或 嵌入您網站的預約頁面上預約會議，且該聯絡人先前曾在同一網域上提交過行銷表單，表單也會預先填入資料。
- 若已啟用「當所有欄位均已預填時自動提交表單」設定，系統將自動以聯絡人的預填資訊提交表單，除非您的預約頁面包含自訂表單問題。自訂表單問題不會預填，因為這些回答不會儲存至屬性中。
當會議預約成功時，您將收到一封電子郵件通知，其中包含預約時間及聯絡人的姓名。您可以點擊查看 CRM 中的聯絡人資料，或查看已連結的預設個人行事曆中的行事曆事件。該聯絡人也會收到一則確認通知及包含所有會議詳細資訊的行事曆邀請。
若發送提醒電子郵件，系統將採用預約頁面所選的時區。若您已收取款項，系統將顯示確認訊息，告知聯絡人其付款已提交且會議已排定。進一步了解在 HubSpot 中收取款項後的處理流程。
在聯絡人於其日曆上接受日曆邀請之前，您的日曆活動將顯示該聯絡人尚未回應。
聯絡人可透過點擊邀請或通知中的「重新安排」或「取消」，來取消或重新安排會議。若您不希望在活動說明中包含取消或重新安排的連結，請了解如何在排程頁面的概覽設定中關閉這些功能。
當會議被取消時，會議結果將更新為「已取消」，系統也會通知使用者取消事宜。若對方重新安排時間，HubSpot 使用者將收到通知，且會議參與狀況會自動更新為新的日期和時間。
若您使用HubSpot 行動應用程式，您的即將舉行的會議也會顯示在「今日」分頁中。
新增會議結果
會議結束後，您可以指派會議結果，以便更有效地追蹤您與聯絡人的會議互動狀況。
- 導覽至您的記錄：
- 聯絡人：在你的 HubSpot 帳戶中，點擊「更多」，然後前往「CRM」 > 「連絡人」。如果你的帳戶中沒有顯示「更多」，請直接前往「CRM」 > 「連絡人」。
- 公司：在你的 HubSpot 帳戶中，點擊「更多」，然後前往「CRM」 > 「公司」。如果你的帳戶中沒有顯示「更多」，請直接前往「CRM」 > 「公司」。
- 商機：在你的 HubSpot 帳戶中，點擊「更多」，然後前往「CRM」 > 「交易」。如果你的帳戶中沒有顯示「更多」，請直接前往「CRM」 > 「交易」。
- 服務單：在你的 HubSpot 帳戶中，點擊「更多」，然後前往「CRM」 > 「服務票證」。如果你的帳戶中沒有顯示「更多」，請直接前往「CRM」 > 「服務票證」。
- 自訂物件：在您的 HubSpot 帳戶中，請前往「聯絡人」> [自訂物件]。若您的帳戶擁有多個自訂物件，請將游標懸停於「自訂物件」上，然後選取您要檢視的自訂物件。
- 將滑鼠懸停在會議互動項目上，點擊「動作」下拉式選單，然後選擇「編輯」。
- 點擊「結果」下拉式選單，並選擇一個會議結果。
- 點擊「儲存」。
