Installer og brug Breeze Assistant-mobilappen

Med Breeze Assistant-mobilappen får du adgang til Breeze Assistant på iOS og Android, så du kan fortsætte dit arbejde, når du ikke er ved din computer. Med appen kan du starte eller genoptage samtaler, bruge stemmeinput, vedhæfte filer og arbejde med tilknyttede apps. Du kan også skifte mellem tilpassede assistenter, forberede dig til kommende møder, gennemgå artefakter oprettet i tidligere chats og administrere minder, der hjælper Breeze Assistant med at personalisere fremtidige svar.

Før du går i gang

Før du installerer eller bruger Breeze Assistant-mobilappen, skal du gennemgå nedenstående krav for at sikre, at du har adgang til alle tilgængelige funktioner.

Forstå kravene

• For at bruge Breeze Assistant skal du aktivereGiv brugerne adgang til Breeze Assistanti dine AI-indstillinger.
• Enheden skal køre et understøttet operativsystem:

  • iOS eller iPadOS: 18 eller nyere

  • Android: 10 eller nyere

• For at bruge funktioner, der afhænger af tilknyttede konti, apps eller brugerdefinerede assistenter, skal du først kontrollere, at de er konfigureret på skrivebordet. For eksempel:
  • For at forberede dig til møder skal du kontrollere, at din kalender er tilsluttet.
  • For at bruge apps skal du forbinde apps til Breeze Assistant.
  • For at bruge brugerdefinerede assistenter skal du oprette eller tilpasse assistenter.

• Brugere kan kun udføre handlinger i Breeze Assistant, som de har brugerrettighedertil at udføre på anden måde.

Forstå begrænsninger og overvejelser

• Det anbefales at holde Breeze Assistant-mobilappen opdateret for at sikre den bedste ydeevne. Få mere at vide om opdatering af apps på iOS og Android.
• Breeze Assistant-mobilappen understøttes ikke på jailbreakede eller rodfæstede enheder.

Installer Breeze Assistant-mobilappen

Download Breeze Assistant-mobilappen fra App Store eller Google Play Store. Følg trinene nedenfor, eller brug denne QR-kode:

1. Åbn App Store eller Google Play Store på din enhed, og søg efter "breeze assistant", eller gå direkte til Breeze Assistant-app-siden (iOS / Android).
2. Tryk på Hent (iOS) eller Installer (Android) for at downloade og installere appen.
3. Tryk på Åbn, eller åbn Breeze Assistant -appen på din enhed.
4. Indtast dine HubSpot-loginoplysninger, og tryk på Log ind. Hvis du er en bruger med flere HubSpot-konti, bliver du bedt om at vælge, hvilken konto du vil have adgang til. Breeze Assistant-appen er nu forbundet til din HubSpot-konto.

Brug Breeze Assistant

Få adgang til og brug Breeze Assistant fra din enhed for at fortsætte en chat, der er startet på skrivebordet, eller oprette nye, mens du er på farten. Du kan uploade filer, bruge stemmeinput eller tilsluttede værktøjer.

1. Åbn Breeze Assistant -appen på din enhed.
2. For at starte en ny chat skal du indtaste en prompt og derefter trykke på send-ikonet breezeSendIcon. Du kan også uploade filer, bruge Speech-to-Text (STT) eller bruge tilknyttede apps.

• • For at uploade filer skal du trykke på ikonet addIcon tilføj og vælge en indstilling (f.eks. Kamera, Fotos, Filer eller HubSpot-filer). 

1. • For at bruge tale-til-tekst (STT) til at diktere din besked skal du trykke påikonet for optagelse og begynde at tale. Tryk derefter på ikonet med fluebenet.

1. • For at bruge tilknyttede apps skal du trykke pårullemenuen Apps og trykke på hver app, du vil inkludere i din chat. 

3. For at få adgang til en tidligere chat skal du trykke på listView -menuikonet og derefter trykke på en tidligere chat.
4. Sådan omdøber du en tidligere chat:
   • Tryk på listView -menuikonet, og tryk derefter på en tidligere chat og hold den nede.
   •  Tryk på Omdøb.
   • I dialogboksen skal du indtaste et navn til chatten og derefter trykke på Omdøb.
5. For at oprette en midlertidig chat skal du trykke på ikonet for midlertidig chat. Midlertidige chats vil ikke blive brugt i minder, chatlog eller fremtidige brugerkonversationer.

Brug tilpassede assistenter

Skift mellem assistenter i Breeze Assistant-mobilappen, når din organisation har oprettet brugerdefinerede assistenter eller tilføjet dem fra HubSpot Marketplace.

For at bruge en brugerdefineret assistent i Breeze Assistant-mobilappen skal du først oprette eller installere assistenten på din computer. Få mere at vide om oprettelse eller tilpasning af assistenter.

1. Åbn Breeze Assistant -appen på din enhed.
2. Tryk på rullemenuen Assistenter, og vælg derefter enassistent.
3. Indtast en prompt i chatboksen, og tryk derefter på send-ikonet breezeSendIcon.

Brugerdefinerede assistenter kan støtte forskellige teams ved at bruge din organisations dokumentation eller ressourcer, der er tildelt hver assistent. For eksempel:

• Salgsteams kan henvise til en assistent, der er konfigureret til at bruge konkurrencedygtige materialer eller onboarding-ressourcer.
• Personaleafdelinger kan bruge en assistent, der er konfigureret til at besvare almindelige spørgsmål fra medarbejdere.
• Marketingteams kan konsultere en assistent, der bruger brandretningslinjer eller kampagnedokumentation.

Forbered dig til møder

Hvis du har forbundet din kalender til HubSpot, kan du bruge Breeze Assistant til at opsummere mødeoplysninger, få vejbeskrivelser eller deltage i mødet direkte fra din enhed.

Breeze Assistant bruger kontakter, virksomheder, aftaler og billetter fra møder, der er synkroniseret med HubSpot. Den bruger også e-mails, opkald og noter til at opsummere mødet. For møder, der ikke er synkroniseret med HubSpot, bruger den din kalender til at generere en oversigt.

1. Åbn Breeze Assistant -appen på din enhed.
2. Tryk påmenikonet listView øverst til venstre, og tryk derefter på Schedule.
3. For at åbne et af dine kommende møder skal du trykke på mødet eller Prepare.
4. For at åbne møder for en anden dag skal du trykke på en dato i kalenderen. Tryk derefter på mødet eller Prepare.

5. Breeze Assistant genererer et mødeoversigt. For at få flere oplysninger skal du trykke på chatboksen nederst på skærmen og derefter indtaste en prompt.
6. For at starte mødet skal du trykke på Call eller Join [meetings app].

Brug artefakter

Artefakter holder styr på det indhold, der oprettes i dine chats, f.eks. AI-genererede billeder. Du kan gennemgå, genbruge eller fortsætte med at arbejde fra tidligere chats. For eksempel kan marketingfolk genbesøge kreative aktiver og opdatere dem til fremtidig brug. Dette giver dig et enkelt sted at finde emner, der er oprettet i Breeze Assistant, uden at skulle rulle gennem individuelle chat-tråde.

1. Åbn Breeze Assistant -appen på din enhed.
2. Trykpå menuen listView øverst til venstre, og tryk derefter på Artefakter.
3. Tryk på en artefakt på skærmen Artefakter.
4. For at dele en artefakt skal du trykke på Del.
5. For at downloade en artefakt skal du trykke på Download.
6. For at fortsætte den forrige chat skal du trykke på ellipsesIcon -menuikonet øverst til højre. Tryk derefter på Open chat.
7. Indtast en prompt i chatboksen, og tryk derefter på send-ikonet breezeSendIcon.

Administrer minder

Breeze Assistant kan huske vigtige detaljer om dine præferencer, mål og tonefald for at give personlige svar. Når du interagerer med Breeze Assistant, kan indsigter automatisk blive registreret (f.eks. hvis du foretrækker kortfattede svar), eller du kan manuelt bede Breeze Assistant om at huske specifikke præferencer. 

1. Åbn Breeze Assistant -appen på din enhed.
2. For at bede Breeze Assistant om at huske eller opdatere bestemte minder skal du indtaste en prompti chatboksen. For eksempel:

Husk, at jeg foretrækker klare, kortfattede svar med punktopstillede konklusioner, så jeg hurtigt kan overskue de vigtigste punkter. Når vi arbejder sammen om opgaver, skal du prioritere at organisere information efter hastighed og betydning frem for kronologisk rækkefølge. Husk også, at jeg hovedsageligt samarbejder med marketingteamene, så du er velkommen til at tilpasse eksempler eller forslag med det i mente.

3. For at se gemte minder skal du trykke påikonet for listvisning øversttil venstre.
   • Tryk på ikonet for indstillinger i menuen.
   • I indstillingerne skal du trykke på Memories i afsnittet Account.
   • For at slette en hukommelse skal du trykke på ikonet deleteIcon delete.
4. Når du er færdig, skal du klikke påikonet Tilbage.

Administrer notifikationer

Breeze-mobilappen leverer push-notifikationer for at hjælpe brugerne med at forberede sig til møder, guide dem gennem onboarding og minde dem om at udføre opfølgningsopgaver. Brugere har mulighed for at slå notifikationer til eller fra og justere deres præferencer i appen.

Når du trykker på en notifikation, åbnes en ny eller eksisterende chat-tråd. Nogle gange er chatten allerede udfyldt med oplysninger, f.eks. mødeforberedelse.

1. Åbn Breeze Assistant -appen på din enhed.
2. Tryk på listenVis -menuikonet øverst til venstre, og tryk derefter på indstillingerIkonet for indstillinger.
3. I indstillingerne skal du trykke på Notifikationer.
4. Slå notifik ations knappen til eller fra. 
   
5. Når du er færdig, skal du klikke påikonet Tilbage.