Installeer en gebruik de Breeze Assistant mobiele app

Met de mobiele app Breeze Assistant hebt u toegang tot Breeze Assistant op iOS en Android, zodat u ook buiten uw desktop kunt blijven werken. Met de app kunt u gesprekken starten of hervatten, spraakinvoer gebruiken, bestanden bijvoegen en werken met gekoppelde apps. U kunt ook schakelen tussen aangepaste assistenten, u voorbereiden op aankomende vergaderingen, artefacten bekijken die in eerdere chats zijn gemaakt en herinneringen beheren die Breeze Assistant helpen om toekomstige reacties te personaliseren.

Voordat u begint

Voordat u de mobiele app Breeze Assistant installeert of gebruikt, dient u de onderstaande vereisten door te nemen om er zeker van te zijn dat u toegang hebt tot alle beschikbare functies.

Begrijp de vereisten

• Om Breeze Assistant te gebruiken, schakelt uGebruikers toegang geven tot Breeze Assistantin uw AI-instellingen in.
• Het apparaat moet een ondersteund besturingssysteem hebben:

  • iOS of iPadOS: 18 of hoger

  • Android: 10 of hoger

• Om functies te gebruiken die afhankelijk zijn van gekoppelde accounts, apps of aangepaste assistenten, moet u eerst controleren of deze op de desktop zijn ingesteld. Bijvoorbeeld:
  • Om u voor te bereiden op vergaderingen, controleert u of uw agenda is gekoppeld.
  • Om apps te gebruiken, koppelt u apps aan Breeze Assistant.
  • Om aangepaste assistenten te gebruiken, maakt u assistenten aan of past u ze aan.

• Gebruikers kunnen in Breeze Assistant alleen acties uitvoeren waarvoor ze anders ook gebruikersrechtenhebben.

Begrijp de beperkingen en overwegingen

• Het wordt aanbevolen om de mobiele app Breeze Assistant up-to-date te houden voor optimale prestaties. Meer informatie over het updaten van apps op iOS en Android.
• De mobiele app Breeze Assistant wordt niet ondersteund op gejailbreakte of geroote apparaten.

Installeer de mobiele app Breeze Assistant

Download de mobiele app Breeze Assistant uit de App Store of Google Play Store. Volg de onderstaande stappen of gebruik deze QR-code:

1. Open de App Store of Google Play Store op uw apparaat en zoek naar "breeze assistant" of ga rechtstreeks naar de Breeze Assistant-app-pagina (iOS / Android).
2. Tik op Downloaden (iOS) of Installeren (Android) om de app te downloaden en te installeren.
3. Tik op Openen of open de Breeze Assistant -app op je apparaat.
4. Voer je HubSpot-inloggegevens in en tik op Inloggen. Als je meerdere HubSpot-accounts hebt, wordt je gevraagd om te selecteren tot welk account je toegang wilt krijgen. De Breeze Assistant-app is nu verbonden met je HubSpot-account.

Gebruik Breeze Assistant

Open en gebruik Breeze Assistant op uw apparaat om een chat voort te zetten die u op uw desktop bent begonnen of om onderweg nieuwe chats te starten. U kunt bestanden uploaden, spraakinvoer gebruiken of verbonden tools gebruiken.

1. Open de Breeze Assistant -app op je apparaat.
2. Om een nieuwe chat te starten, voert u een prompt in en tikt u vervolgens op het verzendpictogram breezeSendIcon . U kunt ook bestanden uploaden, Speech-to-Text (STT) gebruiken of verbonden apps gebruiken.

• • Om bestanden te uploaden, tikt u op het pictogram addIcon toevoegen en selecteert u een optie (bijvoorbeeld Camera, Foto's, Bestanden of HubSpot-bestanden). 

1. • Om Speech-to-Text (STT) te gebruiken om uw bericht te dicteren, tikt u op hetpictogram opnemen en begint u te spreken. Tik vervolgens op het vinkje.

1. • Om verbonden apps te gebruiken, tikt u op hetvervolgkeuzemenu ' -apps' en tikt u op elke app die u in uw chat wilt opnemen. 

3. Om een eerdere chat te openen, tikt u op hetmenu-icoontje listView en vervolgens op een eerdere chat.
4. Om een eerdere chat te hernoemen:
   • Tik op hetlistView-menupictogram en houd vervolgens een eerdere chat ingedrukt.
   •  Tik op Hernoemen.
   • Voer in het dialoogvenster een naam in voor de chat en tik vervolgens op Rename.
5. Om een tijdelijke chat te maken, tikt u op het pictogram voor tijdelijke chats. Tijdelijke chats worden niet gebruikt in herinneringen, chatgeschiedenis of toekomstige gesprekken met gebruikers.

Gebruik aangepaste assistenten

Schakel tussen assistenten in de mobiele app Breeze Assistant wanneer uw organisatie aangepaste assistenten heeft gemaakt of deze heeft toegevoegd vanuit de HubSpot Marketplace.

Om een aangepaste assistent te gebruiken in de mobiele app Breeze Assistant, moet u de assistent eerst op de desktop maken of installeren. Meer informatie over het maken of aanpassen van assistenten.

1. Open de Breeze Assistant-app op uw apparaat.
2. Tik op het vervolgkeuzemenu Assistenten en selecteer vervolgens eenassistent.
3. Voer in het chatvenster een prompt in en tik vervolgens op het verzendpictogram breezeSendIcon.

Aangepaste assistenten kunnen verschillende teams ondersteunen door gebruik te maken van de documentatie of bronnen van uw organisatie die aan elke assistent zijn toegewezen. Bijvoorbeeld:

• Verkoopteams kunnen een assistent raadplegen die is geconfigureerd om concurrerende materialen of onboarding-bronnen te gebruiken.
• Personeelsteams kunnen een assistent gebruiken die is geconfigureerd om veelgestelde vragen van werknemers te beantwoorden.
• Marketingteams kunnen een assistent raadplegen die merkrichtlijnen of campagnedocumentatie gebruikt.

Bereid vergaderingen voor

Als je je agenda hebt gekoppeld aan HubSpot, kun je Breeze Assistant gebruiken om vergaderinformatie samen te vatten, routebeschrijvingen op te vragen of rechtstreeks vanaf je apparaat deel te nemen aan de vergadering.

Breeze Assistant gebruikt contacten, bedrijven, deals en tickets uit vergaderingen die zijn gesynchroniseerd met HubSpot. Het gebruikt ook e-mails, telefoontjes en notities om de vergadering samen te vatten. Voor vergaderingen die niet zijn gesynchroniseerd met HubSpot, gebruikt het je agenda om een samenvatting te genereren.

1. Open de Breeze Assistant-app op uw apparaat.
2. Tikop hetlijstweergavemenupictogram linksboven en tik vervolgens op Schema.
3. Om een van uw aankomende vergaderingen te openen, tikt u op de vergadering of op Voorbereiden.
4. Om vergaderingen voor een andere dag te openen, tikt u op een datum in de kalender. Tik vervolgens op de vergadering of op Voorbereiden.

5. Breeze Assistant genereert een samenvatting van de vergadering. Voor meer informatie tikt u op het chatvenster onderaan het scherm en voert u een prompt in.
6. Om de vergadering te starten, tikt u op Bellen of Deelnemen [vergaderingsapp].

Artefacten gebruiken

Artefacten houden de inhoud bij die in je chats is gemaakt, zoals door AI gegenereerde afbeeldingen. Je kunt eerdere chats bekijken, hergebruiken of verder bewerken. Marketeers kunnen bijvoorbeeld creatieve assets opnieuw bekijken en bijwerken voor toekomstig gebruik. Zo heb je één plek om items te vinden die in Breeze Assistant zijn gemaakt, zonder door individuele chatthreads te hoeven scrollen.

1. Open de Breeze Assistant-app op uw apparaat.
2. Tik op hetlijstweergavemenu-pictogram linksboven en tik vervolgens op Artefacten.
3. Tik in het scherm Artefacten op een artefact.
4. Om een artefact te delen, tikt u op Delen.
5. Om een artefact te downloaden, tikt u op Downloaden.
6. Om de vorige chat voort te zetten, tikt u op hetmenu-icoontje met de drie puntjes rechtsboven. Tik vervolgens op Chat openen.
7. Voer in het chatvenster een prompt in en tik vervolgens op het pictogram breezeSendIcon verzenden.

Beheer herinneringen

Breeze Assistant kan belangrijke details over uw voorkeuren, doelen en toon onthouden om gepersonaliseerde reacties te geven. Terwijl u met Breeze Assistant communiceert, kunnen inzichten automatisch worden vastgelegd (bijvoorbeeld als u de voorkeur geeft aan beknopte reacties) of kunt u Breeze Assistant handmatig vragen om specifieke voorkeuren te onthouden. 

1. Open de Breeze Assistant-app op uw apparaat.
2. Om Breeze Assistant te vragen specifieke herinneringen op te slaan of bij te werken, voert u een opdrachtin het chatvenster in. Bijvoorbeeld:

Houd er rekening mee dat ik de voorkeur geef aan duidelijke, beknopte antwoorden met opsommingstekens, zodat ik snel de belangrijkste punten kan scannen. Wanneer we samen aan taken werken, geef dan prioriteit aan het ordenen van informatie op basis van urgentie en impact in plaats van chronologische volgorde. Houd er ook rekening mee dat ik voornamelijk samenwerk met de marketingteams, dus pas voorbeelden of suggesties gerust aan met die context in gedachten.

3. Om opgeslagen herinneringen te bekijken, tik jeop hetlijstweergavemenu-pictogram linksboven.
   • Tik in het menu op het pictogram voor instellingen.
   • Tik in de instellingen op Herinneringen in het gedeelte Account.
   • Om een herinnering te verwijderen, tikt u op het pictogram verwijderen .
4. Klik op hetpictogram Vorige omterug te gaan.

Beheer meldingen

De mobiele app van Breeze stuurt pushmeldingen om gebruikers te helpen zich voor te bereiden op vergaderingen, hen te begeleiden bij onboarding en hen eraan te herinneren vervolgtaken uit te voeren. Gebruikers hebben de mogelijkheid om meldingen in of uit te schakelen en hun voorkeuren binnen de app aan te passen.

Wanneer u op een melding tikt, wordt een nieuwe of bestaande chatthread geopend. Soms is de chat al gevuld met informatie, zoals voorbereiding op een vergadering.

1. Open de Breeze Assistant-app op uw apparaat.
2. Tik linksbovenop hetlijstweergave-pictogram en tik vervolgens op het instellingenpictogram.
3. Tik in de instellingen op Meldingen.
4. Schakel de meldingsschakelaar in of uit. 
   
5. Klik vervolgens op hetpictogram Vorige om terug te gaan.