Breeze Assistantモバイルアプリをインストールして使用する

Breezeアシスタントモバイルアプリを使用すると、iOSおよびAndroidでBreezeアシスタントにアクセスできるため、デスクトップから離れて作業を続けることができます。このアプリを使用すると、コミュニケーションを開始または再開したり、音声入力を使用したり、ファイルを添付したり、接続されたアプリを操作したりできます。また、カスタムアシスタントの切り替え、今後のミーティングの準備、以前のチャットで作成されたアーティファクトの確認、Breezeアシスタントによる今後の応答のパーソナライズに役立つメモリーの管理なども可能です。

始める前に

Breezeアシスタントモバイルアプリをインストールまたは使用する前に、以下の要件を確認して、利用可能な全ての機能にアクセスできることを確認してください。

要件を理解する

• Breezeアシスタントを使用するには、AI設定で[ユーザーにBreezeアシスタントへのアクセス権を付与]をオンにします。
• デバイスは、サポートされているオペレーティング システムを実行している必要があります。

  • iOSまたはiPadOS:18以降

  • Android:10以降

• 接続済みアカウント、アプリ、またはカスタムアシスタントに依存する機能を使用するには、最初にパソコンでセットアップされていることを確認してください。以下に例を示します。
  • ミーティングの準備をするには、 カレンダーが接続されていることを確認してください。
  • アプリを使用するには、 アプリをBreezeアシスタントに接続します。
  • カスタム アシスタントを使用するには、 アシスタントを作成またはカスタマイズします。

• ユーザーがBreezeアシスタントで実行できるアクションのうち、他の方法で実行するための ユーザー権限があるアクションのみが可能です。

制限事項と考慮事項について

• 最高のパフォーマンスを実現できるように、Breeze Assistantモバイルアプリを常に最新の状態に保つことをお勧めします。iOS および Androidでのアプリの更新についてもっと詳しく。
• Breezeアシスタントモバイルアプリは、ジェイルブレイクまたはルート化済みのデバイスではサポートされていません。

Breezeアシスタントモバイルアプリをインストールする

BreezeアシスタントモバイルアプリをApp StoreまたはGoogle Playストアからダウンロードします。以下の手順を実行するか、こちらのQRコードを使用してください。

1. デバイスで App Store または Google Play Store を開き、「Breeze Assistant」を検索するか、直接Breezeアシスタントアプリページ(iOS / Android)に移動します。
2. [ 入手 ](iOS)または [インストール ](Android)をタップして、アプリをダウンロードしてインストールします。
3. [ 開く ]をタップするか、デバイスで Breezeアシスタント アプリを開きます。
4. HubSpot資格情報 を入力し、[ ログイン]をタップします。複数の HubSpot アカウントを持つユーザーは、アクセスするアカウントを選択するよう求められます。Breeze AssistantアプリがHubSpotアカウントに接続されました。

Breezeアシスタントを使用する

お使いのデバイスからBreezeアシスタントにアクセスして使用し、デスクトップで開始したチャットを続行したり、外出先で新しいチャットを作成したりできます。ファイルをアップロードしたり、音声入力を使用したり、ツールを接続したりできます。

1. デバイスで Breezeアシスタントアプリを開きます。
2. 新しいチャットを開始するには、 プロンプトを入力して[ breezeSendIcon 送信]アイコンをタップします。また、ファイルのアップロード、音声テキスト変換(STT)の使用、接続されたアプリの使用も可能です。

• • ファイルをアップロードするには、 addIcon 追加 アイコン をタップし、 オプションを選択します ( [カメラ]、[ 写真]、[ ファイル]、[ HubSpotファイル]など)。 

1. • 音声テキスト変換(STT)を使用してメッセージを音声変換するには、recordIcon マイクアイコン をタップして 話し始めます。次にチェックマークアイコンをタップします。

1. • 接続されたアプリを使用するには、[アプリ]ドロップダウンメニューをタップし、チャットに含める 各アプリ をタップします。 

3. 前のチャットにアクセスするには、listView メニューアイコンをタップし、前の チャットをタップします。
4. 以前のチャットの名前を変更するには、次の手順に従います。
   • listView メニューアイコンをタップし、前の チャットを長押しします。
   •  [ 名前を変更]をタップします。
   • ダイアログボックスにチャット の名前 を入力し、[ 名前を変更]をタップします。
5. 一時的なチャットを作成するには、 一時的なチャットアイコンをタップします。一時的なチャットは、メモリー、チャット履歴、今後のユーザーのコミュニケーションでは使用されません。

カスタムアシスタントを使用する

組織でカスタムアシスタントを作成またはHubSpotマーケットプレイスから追加した場合に、Breezeアシスタントモバイルアプリでアシスタントを切り替えます。

Breezeアシスタントのモバイルアプリでカスタムアシスタントを使用するには、まずパソコンでアシスタントを作成またはインストールする必要があります。アシスタントの作成またはカスタマイズについて詳細をご確認ください。

1. デバイスで Breezeアシスタントアプリを開きます。
2. [アシスタント ]ドロップダウンメニューをタップし、アシスタントを選択します。
3. チャットボックスに プロンプト を入力し、[送信 breezeSendIcon ]アイコンをタップします。

カスタム アシスタントは、各アシスタントに割り当てられた組織のドキュメントまたはリソースを使用して、さまざまなチームをサポートできます。以下に例を示します。

• 営業チームは、競合資料や導入支援リソースを使用するように設定されたアシスタントを紹介できます。
• 人材チームは、一般的な従業員の質問に答えるように構成されたアシスタントを使用できます。
• マーケティングチームは、ブランドガイドラインやキャンペーン資料を使用しているアシスタントに相談することができます。

ミーティングの準備

カレンダーをHubSpotに接続している場合、Breezeアシスタントを使用して、ミーティング情報を要約したり、道順を確認したり、デバイスから直接ミーティングに参加したりできます。

Breezeアシスタントは、HubSpotに同期されているミーティングのコンタクト、会社、取引、チケットを使用します。また、Eメール、通話、メモを使用してミーティングを要約します。HubSpotと同期されていないミーティングについては、カレンダーを使用してサマリーが生成されます。

1. デバイスで Breezeアシスタントアプリを開きます。
2. 左上のlistView メニューアイコンをタップし、[ スケジュール]をタップします。
3. 今後のミーティングのいずれかを開くには、 ミーティング または [準備]をタップします。
4. 別の日にミーティングを開くには、カレンダーで 日付 をタップします。次に、 ミーティング または [準備]をタップします。

5. Breeze Assistantはミーティングのサマリーを生成します。詳細情報を確認するには、画面下部の チャットボックス をタップし、 プロンプトを入力します。
6. ミーティングを開始するには、[ コール ]または [ミーティングアプリ]に参加をタップします。

アーティファクトを使用する

アーティファクトは、AIが生成した画像など、チャットで作成されたコンテンツを追跡します。以前のチャットを確認したり、再利用したり、作業を続行したりできます。例えば、マーケティング担当者はクリエイティブアセットを見直して、将来の使用に備えて更新できます。これにより、1つのチャットスレッドをスクロールすることなく、Breezeアシスタントで作成された項目を1か所で見つけることができます。

1. デバイスで Breezeアシスタントアプリを開きます。
2. 左上のlistView メニューアイコンをタップし、[ アーティファクト]をタップします。
3. [アーティファクト] 画面で、 アーティファクトをタップします。
4. 成果物を共有するには、[ 共有] をタップします。
5. 成果物をダウンロードするには、[ ダウンロード] をタップします。
6. 前のチャットを続行するには、右上のellipsesIcon メニューアイコン をタップします。次に、[ チャットを開く]をタップします。
7. チャットボックスに プロンプト を入力し、[送信 breezeSendIcon ]アイコンをタップします。

メモリーの管理

Breezeアシスタントは、好み、目標、口調に関する重要な詳細を記憶し、パーソナライズされた回答を提供します。Breezeアシスタントとやり取りすると、(簡潔な回答を好む場合など)インサイトが自動的に取得される場合もあれば、特定の好みBreezeアシスタント記憶してもらうように手動で依頼することもできます。 

1. デバイスで Breezeアシスタントアプリを開きます。
2. Breezeアシスタントに特定のメモリーを記憶または更新するように依頼するには、チャットボックスに プロンプトを入力します。以下に例を示します。

ただし、私は要点をざっと確認できるように、箇条書きで簡潔な回答を好みます。共同でタスクに取り組む場合は、情報を時系列順ではなく、緊急度や影響度に基づいて整理するようにしましょう。なお、私は主にマーケティングチームとの共同作業を行っていますので、その文脈を踏まえて、事例や提案を自由にカスタマイズして構いません。

3. 保存したメモリーを表示するには、左上の listView メニューアイコン をタップします。
   • メニューで、 settingsIcon 設定アイコンをタップします。
   • 設定で、「 アカウント 」セクションの 「メモリー 」をタップします。
   • メモリを削除するには、 deleteIcon 削除アイコンをタップします。
4. 完了したら、previousIcon 戻るアイコンをクリックします。

通知を管理する

Breezeモバイルアプリはプッシュ通知を提供し、ミーティングの準備、導入支援の案内、フォローアップタスクの完了リマインドを行うのに役立ちます。ユーザーはアプリ内で通知をオンまたはオフにし、設定を調整できます。

通知をタップすると、新規または既存のチャットスレッドが開きます。場合によっては、ミーティングの準備など、情報がチャットにすでに入力されていることもあります。

1. デバイスで Breezeアシスタントアプリを開きます。
2. 左上の listView メニューアイコンをタップし、次に settingsIcon 設定アイコンをタップします。
3. 設定画面で 、[通知]をタップします。
4. 通知 スイッチをオンまたはオフに切り替えます。
   
5. 完了したら、previousIcon 戻るアイコンをクリックします。