安裝並使用 Breeze Assistant 行動應用程式

Breeze Assistant 行動應用程式讓您能在 iOS 和 Android 裝置上使用Breeze Assistant，讓您無需坐在電腦前也能工作。透過此應用程式，您可以開始或繼續對話、使用語音輸入、附加檔案，並與已連接的應用程式協作。您還可以在自訂助理之間切換、為即將舉行的會議做準備、檢視先前聊天中產生的內容，以及管理有助於 Breeze Assistant 個人化未來回應的記憶。

請注意：Breeze Assistant 行動應用程式將於 2026 年 6 月 30 日停止服務。此日期之後，若要在行動裝置上使用 Breeze Assistant，請下載HubSpot 行動應用程式。進一步了解如何在 HubSpot 行動應用程式上使用Breeze Assistant。

請注意：你可以在你的 AI 設定中管理 AI 功能存取權，並設定要分享的資料。請檢閱 HubSpot 的 AI 信任常見問題和 AI 模型卡，以取得有關 AI 安全控制、資料使用和合規性的詳細資訊。

開始使用前

在安裝或使用 Breeze Assistant 行動應用程式之前，請先檢視以下需求，以確保您能存取所有可用功能。

了解系統需求

• 若要使用 Breeze Assistant，請在 AI 設定中開啟「允許使用者存取 Breeze Assistant」。
• 裝置必須運行受支援的作業系統：

  • iOS 或 iPadOS：18 版或更新

  • Android：10 或更新版本

• 若要使用依賴已連線帳戶、應用程式或自訂助理的功能，請先確認已在桌面裝置上完成設定。例如：
  • 若要準備會議，請確認您的行事曆已連結。
  • 若要使用應用程式，請將應用程式連線至 Breeze Assistant。
  • 若要使用自訂助理，請建立或自訂助理。

• 使用者權限決定了可透過 Breeze Assistant 執行的操作。 

了解限制與注意事項

• 建議保持 Breeze Assistant 行動應用程式更新，以確保最佳效能。瞭解更多關於在iOS和Android 上更新應用程式的資訊。
• Breeze Assistant 行動應用程式不支援已越獄或已取得 root 權限的裝置。

安裝 Breeze Assistant 行動應用程式

請從 App Store 或 Google Play 商店下載 Breeze Assistant 行動應用程式。請依照以下步驟操作，或掃描此 QR 碼：

1. 請在您的裝置上開啟App Store或Google Play 商店，搜尋「breeze assistant」，或直接前往 Breeze Assistant 應用程式頁面 (iOS/Android)。
2. 點擊「取得」（iOS）或「安裝」（Android）以下載並安裝應用程式。
3. 點擊「開啟」或 直接在裝置上開啟Breeze Assistant應用程式。
4. 輸入您的HubSpot 憑證，然後點選「登入」。如果您擁有多個 HubSpot 帳戶，系統會提示您選擇要存取的帳戶。Breeze Assistant 應用程式現已連線至您的 HubSpot 帳戶。

使用 Breeze Assistant

透過行動裝置使用 Breeze Assistant 建立新聊天室，或繼續您在桌面端已開啟的對話。您可以上傳檔案，並使用語音輸入或已連接的工具。

1. 在您的裝置上開啟Breeze Assistant應用程式。
2. 若要開始新聊天，請輸入提示文字，然後 點擊breezeSendIcon 傳送圖示。您亦可上傳檔案、使用語音轉文字 (STT) 功能，或使用已連線的應用程式。

• • 若要上傳檔案，請點選「 新增 」 圖示並選擇選項（例如：相機、照片、檔案或HubSpot 檔案）。 

1. • 若要使用語音轉文字 (STT) 功能口述訊息，請點擊錄音圖示 （麥克風圖示）並開始說話。接著，點擊勾選標記圖示。

1. • 若要使用已連接的應用程式，請點選「 應用程式」下拉式 選單，並點選您想加入聊天中的每個應用程式。 

3. 若要開啟之前的對話，請點擊清單 選單圖示，然後 點擊之前的對話。
4. 若要重新命名之前的聊天記錄：
   • 點擊清單檢視 選單圖示，接著 長按之前的聊天記錄。
   • 點選「重新命名」。
   • 在對話方塊中，輸入聊天室名稱，然後點選「重新命名」。
5. 若要建立臨時聊天，請點選臨時聊天圖示。臨時聊天不會出現在回憶、聊天記錄或未來的使用者對話中。

使用自訂助理

若您的組織已建立自訂助理，或從 HubSpot Marketplace 新增了自訂助理，您可在 Breeze Assistant 行動應用程式中切換使用。

若要在 Breeze Assistant 行動應用程式上使用自訂助理，您需先在桌面端建立或安裝該助理。進一步了解如何建立或自訂助理。

1. 在您的裝置上開啟Breeze Assistant應用程式。
2. 點選「助理」下拉式選單，然後選擇一位助理。
3. 在聊天框中，輸入提示語或選擇對話開場白，然後點選breezeSendIcon 傳送圖示。

自訂助理可透過使用貴組織的文件或指派給各助理的資源，為不同團隊提供支援。例如：

• 銷售團隊可參考已設定為使用競爭對手資料或入職資源的助理。
• 人力資源團隊可使用已設定為能回答常見員工問題的助理。
• 行銷團隊可諮詢使用品牌指南或活動文件的助理。

會議準備

若您已將行事曆與 HubSpot 連結，即可使用Breeze Assistant彙整會議資訊、取得路線指引，或直接從裝置加入會議。

Breeze Assistant會使用從會議同步至 HubSpot 的聯絡人、公司、交易及票證資訊。它也會利用電子郵件、通話記錄和筆記來彙整會議內容。對於未與 HubSpot 同步的會議，則會使用您的行事曆來生成摘要。

1. 在您的裝置上開啟Breeze Assistant應用程式。
2. 點擊清單檢視 選單圖示，然後點擊「排程」。
3. 若要開啟即將舉行的會議之一，請點選該會議或「準備」。
4. 若要開啟其他日期的會議，請點選日曆上的日期。接著點選該會議或「準備」。若要查看其他週的會議，請在該週上向左或向右滑動。

5. Breeze Assistant將生成會議摘要。如需更多資訊，請點擊螢幕底部的聊天框，然後輸入提示語。
6. 若要開始會議，請點選「通話」或「加入 [會議應用程式]」。

使用「實體」

「素材庫」會追蹤您在聊天中產生的內容，例如 AI 生成的圖片。您可以檢視、重複使用或延續先前聊天的內容。例如，行銷人員可以重新檢視創意素材並進行更新，以便日後使用。這讓您無需逐一捲動聊天串，就能在單一位置找到在 Breeze Assistant 中產生的項目。

1. 在您的裝置上開啟Breeze Assistant應用程式。
2. 點選清單檢視的 選單圖示，然後點選「工件」。
3. 在「Artifacts」畫面中，點選一個Artifact。
4. 若要分享某個工件，請點選「分享」。
5. 若要下載某個項目，請點選「下載」。
6. 若要繼續之前的聊天，請點擊右上角的省略號 圖示。接著，點擊「開啟聊天」。
7. 在聊天框中輸入提示語，然後點選Breeze 傳送圖示。

管理記憶

Breeze Assistant 能記住您關於偏好、目標及語氣的重要細節，以提供個人化回應。當您與 Breeze Assistant 互動時，系統可能會自動捕捉相關洞察（例如您偏好簡潔的回應），您也可以手動要求 Breeze Assistant 記住特定的偏好設定。 

1. 在您的裝置上開啟Breeze Assistant應用程式。
2. 若要請 Breeze Assistant 記住或更新特定回憶，請在聊天框中輸入提示。例如：

請記住，我偏好清晰簡潔的回覆，並以項目符號列出重點，以便我能快速瀏覽關鍵內容。當我們共同處理任務時，請優先依據緊急程度與影響力來整理資訊，而非按時間順序排列。另外請注意，我主要與行銷團隊合作，因此請務必根據此背景來調整範例或建議。

3. 若要查看已儲存的回憶，請點擊左上角的 清單視圖 選單圖示 。
   • 在選單中，點擊設定圖示。
   • 在設定中，點選「帳戶」區段中的「回憶」。
   • 若要刪除回憶，請點選刪除圖示。
4. 完成後，點擊返回圖示。

管理通知

Breeze 行動應用程式會發送推播通知，協助使用者準備會議、引導他們完成入職流程，並提醒他們完成後續任務。使用者可在應用程式內選擇開啟或關閉通知，並調整其偏好設定。

點擊通知後，將開啟新的或現有的聊天串。有時，聊天內容中已預先填入相關資訊，例如會議準備事項。

1. 在您的裝置上開啟Breeze Assistant應用程式。
2. 點擊左上角的 清單檢視 選單圖示 ，然後點擊設定圖示。
3. 在設定中，點選「通知」。
4. 開啟或關閉通知開關。 
5. 完成後，點擊「上一頁 」圖示。