Installer et utiliser l’application mobile Breeze Assistant

Vous pouvez utiliser l’application Breeze Assistant pour accéder à Breeze Assistant sur iOS et Android. Par exemple, vous pouvez utiliser l’application pour obtenir l’itinéraire vers une réunion sur votre appareil mobile, puis vous préparer à cette réunion avec un résumé des fiches d’informations et activités pertinentes dans HubSpot.

Avant de commencer

Avant de commencer à travailler avec cette fonctionnalité, assurez-vous de bien comprendre les étapes à suivre à l'avance, ainsi que ses limites et les considérations potentielles liées à son utilisation.

Compréhension des exigences

• Le système d’exploitation de votre appareil doit répondre aux exigences suivantes pour installer l’application mobile Breeze Assistant :
  • iOS : exécutant iOS 18 ou version ultérieure.
  • iPadOS : exécutant iPadOS 18 ou version ultérieure.
  • Android : exécutant Android 10 ou version ultérieure.
• Il est recommandé de maintenir l’application mobile Breeze Assistant à jour pour garantir les meilleures performances. En savoir plus sur la mise à jour des applications sur iOS et Android.

Compréhension des limites et des considérations

• L’application mobile Breeze Assistant n’est pas prise en charge sur les appareils jailbreakés ou rootés.

Installer l’application mobile Breeze Assistant

Tant que votre appareil répond à la configuration système d’exploitation requise indiquée ci-dessus, vous pouvez installer l’application mobile Breeze Assistant directement depuis l’App Store ou Google Play Store. Suivez les étapes décrites ci-dessous ou utilisez ce code QR :

Installer l’application mobile Breeze Assistant sur iOS

1. Ouvrez l’App Store sur votre appareil et recherchez « Breeze Assistant » ou accédez directement à la page de l’application Breeze Assistant.
2. Appuyez sur Obtenir pour télécharger et installer l’application.
3. Appuyez sur Ouvrir ou ouvrez l’application Breeze Assistant sur votre appareil.
4. Saisissez vos identifiants HubSpot et appuyez sur Se connecter. Si vous utilisez plusieurs comptes HubSpot, vous serez invité à sélectionner le compte auquel vous souhaitez accéder. L’application Breeze Assistant est désormais connectée à votre compte HubSpot.

Installer l’application mobile Breeze Assistant sur Android

1. Ouvrez le Google Play Store sur votre appareil et recherchez « Breeze Assistant », ou accédez directement à la page de l’application Breeze Assistant.
2. Appuyez sur Installer pour télécharger et installer l’application.
3. Appuyez sur Ouvrir ou ouvrez l’application Breeze Assistant sur votre appareil.
4. Saisissez vos identifiants HubSpot et appuyez sur Se connecter. Si vous utilisez plusieurs comptes HubSpot, vous serez invité à sélectionner le compte auquel vous souhaitez accéder. L’application Breeze Assistant est désormais connectée à votre compte HubSpot.

Utiliser l’application mobile Breeze Assistant

Dans l’application Breeze Assistant, vous pouvez poursuivre les conversations sur le bureau avec Breeze Assistant ou en commencer de nouvelles, préparer des réunions, ouvrir des chats temporaires et rechercher des applications connectées à Dashworks.

Préparer les réunions

Une fois votre calendrier connecté à HubSpot, vous pouvez utiliser Breeze Assistant pour résumer les informations relatives à la réunion, obtenir des indications ou rejoindre la réunion directement depuis votre appareil.

>Breeze Assistant utilisera les contacts, les entreprises, les transactions et les tickets associés aux réunions synchronisées avec HubSpot. Il utilisera également des activités telles que les e-mails, les appels et les notes pour générer un résumé de la réunion.

Pour les réunions qui ne sont pas synchronisées avec HubSpot, Breeze Assistant utilisera le contenu des informations sur les réunions de votre calendrier pour créer un résumé.

1. Ouvrez l’application Breeze Assistant sur votre appareil.
2. Pour ouvrir l’une de vos réunions à venir, appuyez sur la réunion ou Préparer.
3. Pour ouvrir une autre réunion :
   • Appuyez sur Tout afficher dans l’angle supérieur droit.
   • Sur le calendrier, appuyez sur la date de la réunion.
   • Appuyez sur le rendez-vous.
4. Breeze Assistant générera un résumé de la réunion. Pour obtenir plus d’informations, appuyez sur le champ de chat en bas de l’écran, puis saisissez une invite.
5. Pour commencer votre réunion, appuyez sur Appeler ou rejoindre [application de réunions].

Charger des fichiers

Vous pouvez ajouter des fichiers, des images et des documents à Breeze Assistant conversations à partir de votre appareil.

1. Ouvrez l’application Breeze Assistant sur votre appareil.
2. En bas de l’écran, appuyez sur l’icône d’ajout addIcon et sélectionnez une option (par exemple, Appareil photo, Photos, Fichiers ou Fichiers HubSpot).
3. Appuyez sur la fenêtre de discussion et saisissez une invite. Appuyez ensuite sur l’icône breezeSendIcon Envoyer.

Gérer les mémoires

Breeze Assistant peut mémoriser des informations importantes sur vos préférences, vos objectifs et votre ton pour donner des réponses personnalisées. Lorsque vous interagissez avec Breeze Assistant, des informations peuvent être capturées automatiquement (par exemple, vous préférez des réponses concises) ou vous pouvez demander manuellement à Breeze Assistant de mémoriser des préférences spécifiques. 

1. Ouvrez l’application Breeze Assistant sur votre appareil.
2. Dans l’angle supérieur gauche de l’écran, appuyez sur l’icône de menu.

3. Dans le menu, appuyez sur l’icône des settingsIcon paramètres en bas à gauche.
4. Dans les paramètres, appuyez sur Souvenirs dans la section Compte .
5. Pour afficher, modifier ou supprimer un souvenir, appuyez sur un souvenir. 

Utiliser la conversion vocale

Grâce à la reconnaissance vocale (STT), vous pouvez dicter des messages à Breeze Assistant en utilisant votre voix au lieu de taper. Que vous marchiez, que vous vous déplaciez au quotidien ou que vous préfériez parler, vous pouvez utiliser le microphone de votre appareil pour parler à Breeze Assistant en mains libres.

1. Ouvrez l’application Breeze Assistant sur votre appareil.
2. En bas de l’écran, appuyez sur l’icône du microphone et commencez à parler.

3. Lorsque vous avez fini de parler, appuyez sur l’icône en forme de coche.

Générez des réponses à l’aide d’applications connectées à Dashworks

Après avoir connecté les applications à votre compte Dashworks, vous pouvez utiliser Breeze Assistant sur votre appareil pour générer des réponses avec les données de ces applications.

1. Ouvrez l’application Breeze Assistant sur votre appareil.
2. En bas de l’écran, appuyez sur le menu déroulant Applications et sélectionnez chaque application que vous souhaitez inclure dans votre recherche.

3. Appuyez sur la fenêtre de discussion et saisissez une invite, puis appuyez sur l’icône d’envoi. breezeSendIcon
4. Pour en savoir plus sur les informations utilisées par Breeze Assistant :
   • En bas du texte généré, appuyez sur [#] sources.
   • Appuyez sur le nom d’une source pour l’ouvrir dans son application connectée.

Créer un chat temporaire

Vous pouvez ouvrir un chat temporaire dans Breeze Assistant pour poser des questions qui ne seront pas utilisées dans les souvenirs, l’historique de chat ou l’utilisation future d’un utilisateur.

1. Ouvrez l’application Breeze Assistant sur votre appareil.
2. Dans l’angle supérieur droit, appuyez sur l’icône de chat temporaire.
3. En bas de l’écran, appuyez sur la fenêtre de discussion et saisissez une requête. Appuyez ensuite sur l’icône breezeSendIcon Envoyer.

Accéder aux chats précédents

Dans l’application Breeze Assistant, vous pouvez accéder à vos conversations précédentes avec Breeze Assistant sur mobile et sur ordinateur. 

1. Ouvrez l’application Breeze Assistant sur votre appareil.
2. Dans l’angle supérieur gauche, appuyez sur l’icône de menu et sélectionnez un chat.
3. En bas de l’écran, appuyez sur la zone de chat et saisissez une invite pour poursuivre la conversation.