ใช้ Breeze Assistant บนแอปมือถือ HubSpot

เข้าถึง Breeze Assistant ขณะเดินทางบนแอปมือถือ HubSpot สำหรับ iOS และ Android เพื่อดำเนินการสนทนาอัปโหลดไฟล์และรูปภาพต่อในขณะที่อยู่ห่างจากเดสก์ท็อปของคุณ Breeze Assistant บนแอปมือถือ HubSpot รองรับการป้อนข้อมูลด้วยเสียงการอัปโหลดไฟล์และอื่นๆอีกมากมาย สิ่งนี้ทำให้บริบท CRM ของคุณสามารถเข้าถึงได้ทุกที่ที่คุณทำงาน

ก่อนที่จะใช้ Breeze Assistant ให้ตรวจสอบว่าใช้บริบทบัญชีของคุณอย่างไรและตอบสนองต่อข้อความแจ้งเตือน

สำหรับภาพรวมของการกำหนดค่าบัญชีของคุณสำหรับคุณสมบัติ AI โปรดตรวจสอบวิธีตั้งค่าบัญชี HubSpot เพื่อใช้คุณสมบัติ AI

โปรดทราบ: คุณสามารถจัดการการเข้าถึงฟีเจอร์ AI ได้ในการตั้งค่า AI ของคุณ และกำหนดค่าข้อมูลที่จะแชร์ ตรวจสอบคำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับ AI Trust และAI Model Cards ของ HubSpot สำหรับข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับการควบคุมความปลอดภัยของ AI การใช้ข้อมูล และการปฏิบัติตามข้อกำหนด

ทำความเข้าใจข้อกำหนด

• เปิดให้ผู้ใช้เข้าถึง Breeze Assistant ในการตั้งค่า AI ของคุณเพื่อใช้ Breeze Assistant บนแอปมือถือ HubSpot

• สิทธิ์ของผู้ใช้กำหนดว่าการดำเนินการใดที่สามารถทำได้ด้วย Breeze Assistant 

ทำความเข้าใจข้อจำกัดและข้อพิจารณา

• ขอแนะนำให้อัปเดตแอปมือถือ HubSpot เพื่อให้ได้ประสิทธิภาพที่ดีที่สุด ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการอัปเดตแอปบน iOS และ Android

เริ่มการสนทนาใน Breeze Assistant

วิธีเปิด Breeze Assistant บนแอป iOS:

1. เปิดแอป HubSpot บนอุปกรณ์ของคุณ
2. ทางด้านขวาล่างให้แตะถามบรีซ
3. ป้อนข้อความแจ้งเตือนหรือข้อความแนะนำ (เช่นสร้างบันทึกใหม่) จากนั้น แตะไอbreezeSendIcon ส่ง breezeSendIcon เพื่อเริ่มการแชทใหม่

วิธีเปิด Breeze Assistant บนแอพ Android:

1. เปิดแอป HubSpot บนอุปกรณ์ของคุณ
2. ที่ด้านล่างให้แตะแถบค้นหา
3. ป้อนข้อความแจ้งเตือนหรือข้อความแนะนำ (เช่นสร้างบันทึกใหม่) จากนั้น แตะไอbreezeSendIcon ส่ง breezeSendIcon เพื่อเริ่มการแชทใหม่

สร้างแบบร่างอีเมล

ใช้บรีซเพื่อสร้างแบบร่างอีเมลโดยตรงในแอปมือถือ HubSpot

วิธีสร้างแบบร่างอีเมลในแอปมือถือ HubSpot:

1. เปิดแอป HubSpot บนอุปกรณ์มือถือของคุณ
2. แตะเมนูแล้วแตะรายชื่อในแถบด้านซ้าย
3. แตะชื่อผู้ติดต่อ
4. ในบันทึกการติดต่อให้คลิกไอคอนemail อีเมล

5. ที่ด้านล่างขวาให้แตะartificialIntelligence ChatconteBBr Chatconte BBr AI

6. ใต้ผู้ช่วยเนื้อหาให้ป้อนข้อความแจ้งเตือนสำหรับบรีซ
   • ประเภทอีเมล: เลือกประเภทอีเมลที่คุณต้องการสร้าง
   • คุณกำลังขายอะไร?: ป้อนคำอธิบายของผลิตภัณฑ์หรือบริการที่คุณกำลังโปรโมต
   • คุณขายให้ใคร: ป้อนคำอธิบายของผู้รับหรือลูกค้าเป้าหมาย
   • อธิบายสิ่งที่คุณต้องการสื่อสารในอีเมลฉบับนี้: ป้อนประเด็นหลักที่คุณต้องการรวมไว้ในอีเมล
   • น้ำเสียงของอีเมล: เลือกรูปแบบการเขียนสำหรับอีเมล
   • ภาษาของอีเมล: เลือกภาษาสำหรับอีเมลที่สร้างขึ้น
   • ความยาวข้อความ: เลือกความยาวที่ต้องการของอีเมล ตัวเลือกนี้ใช้ได้ใน iOS เท่านั้น
7. แตะ สร้าง
8. ตรวจสอบหัวข้อและเนื้อหาอีเมลที่แนะนำ
9. หากต้องการสร้างฉบับร่างอื่นให้แตะสร้างใหม่
10. แตะแทรกเพื่อเพิ่มแบบร่างไปยังโปรแกรมแต่งอีเมลหรือคลิกไอคอน คัดลอกเพื่อคัดลอกเนื้อหาไปยังคลิปบอร์ดของคุณ
11. แก้ไขอีเมลต่อด้วยตนเองหรือส่งเมื่อพร้อม

ใช้โปรเจกต์

แชทจากโปรเจกต์ที่คุณกำหนดค่าไว้บนเดสก์ท็อปเพื่อรักษาบริบทและเนื้อหาอ้างอิงในขณะที่ใช้ Breeze Assistant บนแอปมือถือ

1. ที่มุมขวาบนให้คลิกไอverticalMenu verticalMenu สามจุดแนวตั้งจากนั้นเลือกโปรเจกต์
2. แตะชื่อโปรเจกต์
3. แตะแชทใหม่เพื่อเริ่มแชทภายในโปรเจกต์ คุณยังสามารถแตะชื่อของการสนทนาก่อนหน้าเพื่อดำเนินการต่อจากที่ค้างไว้ได้อีกด้วย

อัปโหลดไฟล์และรูปภาพ 

1. ในกล่องแชทให้addIcon ไอคอน addIcon add แล้วเลือกตัวเลือก (เช่นกล้อง ภาพถ่าย ไฟล์หรือไฟล์ HubSpot) 

2. เลือกหรืออัปโหลดไฟล์ของคุณ
3. หลังจากอัปโหลดไฟล์ขอให้ Breeze Assistant สรุปเนื้อหาดึงข้อมูลหรือสร้างการติดตามผลตัวอย่างเช่น:

สรุปข้อเสนอนี้และร่างอีเมลติดตามผล

ดึงรายละเอียดการติดต่อจากนามบัตรนี้

สรุปรายการการกระทำที่สำคัญจากภาพนี้

ใช้อินพุตเสียง

ใช้ Speech-to-Text (STT) เพื่อกำหนดข้อความของคุณ ในกล่องแชทให้แตะrecordIcon คอนไมโครโฟน recordIcon และเริ่มพูด จากนั้นแตะไอคอนเครื่องหมายถูก

เตรียมพร้อมสำหรับการประชุม

ตรวจสอบการประชุมที่กำลังจะมาถึงและเข้าถึงบริบท CRM ที่เกี่ยวข้องก่อนที่การประชุมจะเริ่มขึ้น สำหรับการประชุมที่ซิงค์กับ HubSpot ผู้ช่วย Breeze จะสรุปข้อมูลการติดต่อบริษัทข้อตกลงและข้อมูลตั๋วที่เกี่ยวข้องพร้อมกับอีเมลที่เกี่ยวข้องการโทรและบันทึกย่อ สำหรับการประชุมที่ไม่ได้ซิงค์กับ HubSpot ผู้ช่วย Breeze จะใช้ข้อมูลกิจกรรมในปฏิทินเพื่อสร้างสรุป

1. ในกล่องแชทให้แตะข้อความแจ้งเตือนที่แนะนำบอกฉันเพิ่มเติมเกี่ยวกับกำหนดการที่กำลังจะมาถึงของฉัน หรือป้อนข้อความที่กำหนดเองตัวอย่างเช่น:

เตรียมตัวสำหรับการประชุมครั้งต่อไปของฉัน

2. Breeze Assistant จะสรุปการประชุมครั้งต่อไปให้ประเด็นสำคัญและให้บริบท CRM ที่เกี่ยวข้อง

จัดการสิ่งประดิษฐ์

สิ่งประดิษฐ์จัดเก็บเนื้อหาที่สร้างขึ้นในการสนทนาของคุณเช่นเอกสารแบบร่างอีเมลและหน้า HTML ที่กำหนดเอง เปิดแก้ไขและแชร์เอาต์พุตสิ่งประดิษฐ์โดยตรงจากแชท

1. ในแชทให้แตะการ์ดสิ่งประดิษฐ์
2. ในมุมมองวัตถุให้เลือกจากการกระทำต่อไปนี้:
   • ตรวจสอบเนื้อหา: ไปที่รายละเอียดของวัตถุจากนั้นแตะ X เพื่อกลับไปที่การสนทนาของคุณ
   • แชร์เนื้อหา: ที่มุมขวาบนแตะไอคอนแชร์แล้วเลือกตัวเลือกการแชร์ (เช่นแชร์เป็น PDF)
   • ส่งอีเมล: ตรวจสอบและแก้ไขเนื้อหาของอีเมลจากนั้นส่งไปยังผู้ติดต่อหากต้องการ

จัดการการสนทนาใน Breeze Assistant

1. แตะไอrecentlySelectedIcon recentlySelectedIcon ก่อนหน้าจากนั้นแตะการสนทนาก่อนหน้า
2. แตะไอคอนrecentlySelectedIcon เร็วๆนี้ SelectedIcon ก่อนหน้าจากนั้นแตะการสนทนาก่อนหน้าค้างไว้เพื่อเปลี่ยนชื่อหรือลบ
3. วิธีเปลี่ยนชื่อ:
   • แตะเปลี่ยนชื่อ
   • ในกล่องโต้ตอบให้ป้อนชื่อสำหรับการสนทนาจากนั้นแตะ บันทึก
4. วิธีลบ:
   • แตะ ลบ
   • ในกล่องโต้ตอบให้แตะลบเพื่อยืนยัน