Die Breeze Assistant Mobile-App installieren und verwenden

Mit der mobilen Breeze Assistant-App haben Sie Zugriff auf Breeze Assistant auf iOS und Android, sodass Sie weiterhin von Ihrem Desktop aus arbeiten können. Mit der App können Sie Konversationen starten oder fortsetzen, die Spracheingabe nutzen, Dateien anhängen und mit verknüpften Apps arbeiten. Sie können auch zwischen benutzerdefinierten Assistenten wechseln, sich auf bevorstehende Meetings vorbereiten, Artefakte überprüfen, die in früheren Chats erstellt wurden, und Erinnerungen verwalten, die dem Breeze Assistant helfen, zukünftige Antworten zu personalisieren.

Bevor Sie loslegen

Bevor Sie die Breeze Assistant Mobile-App installieren oder verwenden, lesen Sie die folgenden Anforderungen, um sicherzustellen, dass Sie auf alle verfügbaren Funktionen zugreifen können.

Dies sind die Voraussetzungen:

• Um Breeze Assistant zu verwenden, aktivieren Sie in Ihren KI-Einstellungen die Option Benutzern Zugriff auf Breeze Assistant gewähren.
• Auf dem Gerät muss ein unterstütztes Betriebssystem ausgeführt werden:

  • iOS oder iPadOS: 18 oder höher

  • Android: 10 oder höher

• Um Funktionen zu verwenden, die von verknüpften Konten, Apps oder benutzerdefinierten Assistenten abhängen, vergewissern Sie sich, dass diese zuerst auf dem Desktop eingerichtet sind. Zum Beispiel:
  • Vergewissern Sie sich, dass Ihr Kalender verknüpft ist, um sich auf Meetings vorzubereiten.
  • Um Apps zu verwenden, verknüpfen Sie Apps mit dem Breeze-Assistenten.
  • Um benutzerdefinierte Assistenten zu verwenden, erstellen Sie Assistenten oder passen Sie sie an.

• Benutzer können im Breeze Assistant nur Aktionen durchführen, für die sie ansonsten Benutzerberechtigungen haben.

Einschränkungen und Wissenswertes

• Es wird empfohlen, die mobile Breeze Assistant-App auf dem neuesten Stand zu halten, um die beste Leistung zu gewährleisten. Erfahren Sie mehr über das Aktualisieren von Apps auf iOS und Android.
• Die Breeze Assistant Mobile-App wird auf Geräten mit Jailbreak oder gerootetem Zugriff nicht unterstützt.

Die Breeze Assistant Mobile-App installieren

Laden Sie die Breeze Assistant Mobile-App aus dem App Store oder dem Google Play Store herunter. Folgen Sie den unten beschriebenen Schritten oder verwenden Sie diesen QR-Code:

1. Öffnen Sie den App Store oder Google Play Store auf Ihrem Gerät und suchen Sie nach "Breeze Assistant" oder gehen Sie direkt zur Breeze Assistant-App-Seite (iOS / Android).
2. Tippen Sie auf Get (iOS) oder Install (Android), um die App herunterzuladen und zu installieren.
3. Tippen Sie auf Öffnen oder öffnen Sie die Breeze Assistant-App auf Ihrem Gerät.
4. Geben Sie Ihre Anmeldeinformationen für HubSpot ein und tippen Sie auf Anmelden. Wenn Sie ein Benutzer mit mehreren HubSpot-Accounts sind, werden Sie aufgefordert, den Account auszuwählen, auf den Sie zugreifen möchten. Die Breeze Assistant-App ist jetzt mit Ihrem HubSpot-Account verknüpft.

Breeze Assistant verwenden

Rufen Sie den Breeze-Assistenten von Ihrem Gerät aus auf und verwenden Sie ihn, um einen auf dem Desktop begonnenen Chat fortzusetzen oder unterwegs neue zu erstellen. Sie können Dateien hochladen, Spracheingaben verwenden oder Tools verknüpfen.

1. Öffnen Sie die Breeze Assistant-App auf Ihrem Gerät.
2. Um einen neuen Chat zu starten, geben Sie eine Eingabeaufforderung ein und tippen dann auf das breezeSendIcon Symbol für Senden. Sie können auch Dateien hochladen, Speech-to-Text (STT) verwenden oder verknüpfte Apps verwenden.

• • Um Dateien hochzuladen, tippen Sie auf das addIcon Plus-Symbol und wählen Sie eine Option aus (z. B. Kamera, Fotos, Dateien oder HubSpot-Dateien). 

1. • Um Ihre Nachricht mithilfe von Speech-to-Text (STT) zu diktieren, tippen Sie auf das recordIcon Mikrofonsymbol und beginnen zu sprechen. Tippen Sie dann auf das Häkchen-Symbol.

1. • Um verknüpfte Apps zu verwenden, tippen Sie auf das Dropdown-Menü Apps und tippen Sie auf jede App , die Sie in Ihren Chat aufnehmen möchten. 

3. Um einen früheren Chat aufzurufen, tippen Sie auf das listView Menüsymbol und dann auf einen früheren Chat.
4. So benennen Sie einen vorherigen Chat um:
   • Tippen Sie auf das listView Menü-Symbol und dann auf einen vorherigen Chat und halten Sie ihn gedrückt.
   •  Tippen Sie auf Umbenennen.
   • Geben Sie im Dialogfeld einen Namen für den Chat ein und tippen Sie dann auf Umbenennen.
5. Um einen temporären Chat zu erstellen, tippen Sie auf das temporären Chat-Symbol. Temporäre Chats werden nicht in Erinnerungen, Chat-Verläufen oder zukünftigen Benutzer-Konversationen verwendet.

Benutzerdefinierte Assistenten verwenden

Wechseln Sie in der Breeze Assistant Mobile-App zwischen den Assistenten, wenn Ihr Unternehmen benutzerdefinierte Assistenten erstellt oder vom HubSpot Marketplace hinzugefügt hat.

Um einen benutzerdefinierten Assistenten in der Breeze Assistant Mobile-App zu verwenden, müssen Sie den Assistenten zunächst auf dem Desktop erstellen oder installieren. Erfahren Sie mehr über das Erstellen oder Anpassen von Assistenten.

1. Öffnen Sie die Breeze Assistant-App auf Ihrem Gerät.
2. Tippen Sie auf das Dropdown-Menü Assistenten und wählen Sie dann einen Assistenten aus.
3. Geben Sie im Chat-Feld eine Eingabeaufforderung ein und tippen Sie dann auf das breezeSendIcon Symbol für Senden.

Benutzerdefinierte Assistenten können verschiedene Teams unterstützen, indem sie die Dokumentation oder Ressourcen Ihrer Organisation nutzen, die jedem Assistenten zugewiesen sind. Zum Beispiel:

• Vertriebsteams können auf einen Assistenten verweisen, der für die Verwendung von Materialien oder Onboarding-Ressourcen der Konkurrenz konfiguriert ist.
• People-Teams können einen so konfigurierten Assistenten verwenden, der häufig gestellte Fragen beantwortet.
• Marketingteams können sich an einen Assistenten wenden, der Markenrichtlinien oder Kampagnendokumentationen verwendet.

Meetings vorbereiten

Wenn Sie Ihren Kalender mit HubSpot verknüpft haben, können Sie den Breeze-Assistenten verwenden, um Meeting-Informationen zusammenzufassen, eine Wegbeschreibung zu erhalten oder direkt von Ihrem Gerät aus am Meeting teilzunehmen.

Der Breeze-Assistent verwendet Kontakte, Unternehmen, Deals und Tickets aus mit HubSpot synchronisierten Meetings. Es werden auch E-Mails, Anrufe und Notizen verwendet, um das Meeting zusammenzufassen. Für Meetings, die nicht mit HubSpot synchronisiert sind, wird Ihr Kalender verwendet, um eine Zusammenfassung zu erstellen.

1. Öffnen Sie die Breeze Assistant-App auf Ihrem Gerät.
2. Tippen Sie auf das listView Menüsymbol oben links und dann auf Planen.
3. Um eines Ihrer bevorstehenden Meetings zu öffnen, tippen Sie auf das Meeting oder auf Vorbereiten.
4. Um Meetings für einen anderen Tag zu öffnen, tippen Sie auf ein Datum im Kalender. Tippen Sie dann auf das Meeting oder auf Vorbereiten.

5. Breeze Assistant generiert eine Meeting-Zusammenfassung. Um weitere Informationen zu erhalten, tippen Sie auf das Chat-Feld am unteren Bildschirmrand und geben Sie dann eine Aufforderung ein.
6. Um das Meeting zu starten, tippen Sie auf Anrufen oder Beitreten [Meetings-App].

Artefakte verwenden

Artefakte wie KI-generierte Bilder behalten den Überblick über die in Ihren Chats erstellten Inhalte. Sie können frühere Chats überprüfen, wiederverwenden oder aus ihnen weiterarbeiten. Marketer können beispielsweise kreative Elemente erneut analysieren und für die zukünftige Verwendung aktualisieren. Dadurch finden Sie an einem zentralen Ort Elemente, die in Breeze Assistant erstellt wurden, ohne durch einzelne Chat-Threads scrollen zu müssen.

1. Öffnen Sie die Breeze Assistant-App auf Ihrem Gerät.
2. Tippen Sie auf das listView Menüsymbol oben links und dann auf Artefakte.
3. Tippen Sie auf dem Bildschirm Artefakte auf ein Artefakt.
4. Um ein Artefakt freizugeben, tippen Sie auf Teilen.
5. Um ein Artefakt herunterzuladen, tippen Sie auf Herunterladen.
6. Um den vorherigen Chat fortzusetzen, tippen Sie auf das ellipsesIcon Menü-Symbol oben rechts. Tippen Sie dann auf Chat öffnen.
7. Geben Sie im Chat-Feld eine Eingabeaufforderung ein und tippen Sie dann auf das breezeSendIcon Symbol für Senden.

Erinnerungen verwalten

Der Breeze Assistant kann sich wichtige Details über Ihre Vorlieben, Ziele und Ihren Tonfall merken, um personalisierte Antworten zu geben. Während Sie mit dem Breeze Assistant interagieren, können Erkenntnisse automatisch erfasst werden (z. B. wenn Sie prägnante Antworten bevorzugen), oder Sie können den Breeze Assistant manuell bitten, sich bestimmte Einstellungen zu merken. 

1. Öffnen Sie die Breeze Assistant-App auf Ihrem Gerät.
2. Um den Breeze Assistant zu bitten, sich bestimmte Erinnerungen zu merken oder zu aktualisieren, geben Sie eine Eingabeaufforderung im Chat-Feld ein. Zum Beispiel:

Bitte denken Sie daran, dass ich klare, prägnante Antworten mit Aufzählungen bevorzuge, damit ich die wichtigsten Punkte schnell überfliegen kann. Wenn wir gemeinsam an Aufgaben arbeiten, sollten wir Informationen nach Dringlichkeit und Wirkung organisieren und nicht nach chronologischer Reihenfolge. Denke auch daran, dass ich hauptsächlich mit den Marketingteams zusammenarbeite. Sie können also gerne Beispiele oder Vorschläge unter Berücksichtigung dieses Kontexts anpassen.

3. Um gespeicherte Erinnerungen anzuzeigen, tippen Sie auf das listView Menü-Symbol oben links.
   • Tippen Sie im Menü auf das settingsIcon Symbol für Einstellungen.
   • Tippen Sie in den Einstellungen im Abschnitt Account auf Erinnerungen .
   • Um eine Erinnerung zu löschen, tippen Sie auf das deleteIcon Papierkorb-Symbol.
4. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf das previousIcon Zurück-Symbol.

Benachrichtigungen verwalten

Die Breeze Mobile-App liefert Push-Benachrichtigungen, um Nutzenden bei der Vorbereitung auf Meetings zu helfen, sie durch das Onboarding zu führen und sie daran zu erinnern, Follow-up-Aufgaben zu erledigen. Benutzer haben die Möglichkeit, Benachrichtigungen ein- oder auszuschalten und ihre Einstellungen innerhalb der App anzupassen.

Wenn Sie auf eine Benachrichtigung tippen, wird ein neuer oder bestehender Chat-Thread geöffnet. Manchmal ist der Chat bereits mit Informationen ausgefüllt, wie z. B. zur Vorbereitung eines Meetings.

1. Öffnen Sie die Breeze Assistant-App auf Ihrem Gerät.
2. Tippen Sie auf das listView Menü-Symbol oben links und dann auf das settingsIcon Symbol Einstellungen.
3. Tippen Sie in den Einstellungen auf Benachrichtigungen.
4. Aktivieren oder deaktivieren Sie den Schalter Benachrichtigung .
   
5. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf das previousIcon Zurück-Symbol.