安裝並使用 Breeze Assistant 行動應用程式

Breeze Assistant 行動應用程式讓您能在 iOS 與 Android 裝置上使用 Breeze Assistant，即使離開桌面也能持續工作。透過此應用程式，您可啟動或恢復對話、使用語音輸入、附加檔案，並與連線應用程式協作。您還能切換自訂助理、準備即將召開的會議、檢視先前對話產生的成果，以及管理記憶資料——這些資料將協助 Breeze Assistant 為您個人化未來的回應。

開始使用前

安裝或使用 Breeze Assistant 行動應用程式前，請詳閱以下需求以確保您能使用所有可用功能。

了解需求

• 使用 Breeze 助理時，請在 AI 設定中開啟「授予使用者 Breeze 助理存取權限」。
• 裝置需運行支援的作業系統：

  • iOS 或 iPadOS：18 或更新版本

  • Android：10 或更新版本

• 若需使用依賴已連結帳戶、應用程式或自訂助理的功能，請先確認這些項目已在桌面端完成設定。例如：
  • 為會議做準備時，請確認您的行事曆已連接。
  • 使用應用程式前，請先將應用程式連結至 Breeze Assistant。
  • 若需使用自訂助理，請建立或自訂助理。

• 使用者僅能在 Breeze Assistant 中執行其具備使用者權限的操作。

瞭解限制與注意事項

• 建議保持 Breeze Assistant 行動應用程式更新，以確保最佳效能。瞭解如何在iOS和Android 裝置上更新應用程式。
• Breeze Assistant行動應用程式不支援越獄或root化裝置。

安裝 Breeze Assistant 行動應用程式

請從 App Store 或 Google Play 商店下載 Breeze Assistant 行動應用程式。請遵循以下步驟或掃描此 QR 碼：

1. 請於裝置開啟App Store或Google Play 商店搜尋「breeze assistant」，或直接前往 Breeze Assistant 應用程式頁面（iOS/Android）。
2. 點擊「取得」（iOS）或「安裝」（Android）下載並安裝應用程式。
3. 點擊「開啟 」或於裝置上開啟Breeze Assistant應用程式。
4. 輸入您的HubSpot 憑證並 點擊登入。若您擁有多個 HubSpot 帳戶，系統將提示您選擇欲存取的帳戶。Breeze Assistant 應用程式現已連線至您的 HubSpot 帳戶。

使用 Breeze Assistant

透過裝置存取並使用 Breeze Assistant，可延續桌面端開啟的對話，或隨時隨地建立新對話。您可上傳檔案、使用語音輸入功能，或串接其他工具。

1. 在裝置上開啟Breeze Assistant應用程式。
2. 開始新對話時， 輸入提示語後 點擊 breezeSendIcon 發送圖示。您亦可上傳檔案、使用語音轉文字功能（STT）或操作已連結應用程式。

• • 欲上傳檔案，請點擊新增 圖示並選擇來源選項（例如：相機、照片、檔案或 HubSpot 檔案）。 

1. • 若要使用語音轉文字功能口述訊息，請點擊麥克風圖示並開始說話，完成後點擊勾號圖示。

1. • 若要使用已連接應用程式，請點擊「 應用程式」下拉 選單，並點選欲納入對話的各個應用程式。 

3. 要查看歷史對話，請點擊清單檢視 選單圖示，再 點選過往對話記錄。
4. 重新命名先前對話：
   • 點擊清單檢視 選單圖示， 長按先前對話記錄。
   •  點選「重新命名」。
   • 於對話方塊輸入對話名稱後，點擊「重新命名」。
5. 建立臨時對話時，請點擊臨時對話圖示。臨時對話不會儲存於回憶、對話紀錄或未來使用者對話中。

使用自訂助理

當您的組織已建立自訂助理或從 HubSpot 市集新增助理時，可在 Breeze Assistant 行動應用程式中切換使用不同助理。

若要在 Breeze Assistant 行動應用程式使用自訂助理，需先於桌面端建立或安裝該助理。瞭解如何建立或自訂助理。

1. 在您的裝置上開啟Breeze Assistant應用程式。
2. 點擊「助理」下拉式選單，選擇一位助理。
3. 在對話框中輸入提示內容，然後點擊breezeSendIcon 發送圖示。

自訂助理可透過組織文件或分配給各助理的資源，支援不同團隊。例如：

• 銷售團隊可參考配置為使用競爭性材料或入職資源的助理。
• 人力資源團隊可使用配置為解答常見員工問題的助理。
• 行銷團隊可諮詢採用品牌指南或活動文件的助理。

會議準備

若已將行事曆連結至 HubSpot，您可透過 Breeze Assistant 摘要會議資訊、查詢路線，或直接從裝置加入會議。

Breeze Assistant 會運用從會議同步至 HubSpot 的聯絡人、公司、交易與票證資料，並結合電子郵件、通話紀錄及會議筆記進行摘要。若會議未同步至 HubSpot，則會直接從您的行事曆生成摘要。

1. 在您的裝置上開啟Breeze Assistant應用程式。
2. 點擊左上角的 清單檢視 選單圖示 ，然後點擊「排程」。
3. 若要開啟即將舉行的會議，請點選會議或「準備」選項。
4. 若要開啟其他日期的會議，請點選日曆上的日期，再點選會議或「準備」。

5. Breeze Assistant 將生成會議摘要。欲獲取更多資訊，請點擊螢幕底部的對話框，輸入提示語。
6. 若要開始會議，請點擊「通話」或「加入 [會議應用程式]」。

運用成果物

工件功能可追蹤聊天中產生的內容，例如 AI 生成的圖像。您可檢視、重複使用或延續先前對話的內容。例如行銷人員可重新檢視創意資產並更新以供未來使用。此功能讓您無需逐一翻閱對話串，即可在單一位置查找 Breeze Assistant 產生的所有項目。

1. 在您的裝置上開啟Breeze Assistant應用程式。
2. 點擊左上角的 列表 檢視選單圖示 ，再點擊「成果物」。
3. 在「成果」畫面中點選某項成果。
4. 要分享成果，請點擊「分享」。
5. 要下載工件，請點擊「下載」。
6. 若要繼續先前對話，請點擊右上角的省略號 圖示選單，再點擊「開啟對話」。
7. 在對話框輸入提示語後，點擊微風 發送圖示。

管理記憶

Breeze Assistant 能記憶您偏好的重要細節、目標及語氣，提供個人化回應。互動過程中，系統可能自動捕捉偏好（例如您偏好簡潔回覆），您亦可手動要求Breeze Assistant記住特定設定。 

1. 在您的裝置上開啟Breeze Assistant應用程式。
2. 若要請 Breeze 助理記住或更新特定回憶，請在對話框中輸入提示語。例如：

請務必記住：我偏好清晰簡潔的回覆，並附帶要點清單以便快速掌握重點。共同處理任務時，請優先依緊急程度與影響力排序資訊，而非依時間順序排列。另請留意我主要與行銷團隊協作，請根據此背景靈活調整範例或建議內容。

3. 要檢視已儲存的回憶，請點擊左上角的 清單檢視 選單圖示 。
   • 於選單中點擊設定圖示。
   • 在設定中，點擊「帳戶」區塊內的「回憶」。
   • 刪除回憶時，請點擊刪除 圖示。
4. 完成後，點擊返回圖示。

管理通知

Breeze行動應用程式透過推播通知協助用戶準備會議、引導入職流程並提醒完成後續任務。用戶可於應用程式內開啟或關閉通知功能，並調整偏好設定。

點擊通知時，系統將開啟新對話或既有對話串。有時對話內容已預先填入資訊，例如會議準備事項。

1. 在您的裝置上開啟Breeze Assistant應用程式。
2. 點擊左上角的 清單檢視 選單圖示 ，然後點擊設定圖示。
3. 在設定中點擊「通知」。
4. 開啟或關閉通知開關。 
   
5. 完成後，點擊返回圖示。