Installera och använd mobilappen Breeze Assistant

Med mobilappen Breeze Assistant får du tillgång till Breeze Assistant på iOS och Android så att du kan fortsätta arbeta när du inte sitter vid din dator. Med appen kan du starta eller återuppta konversationer, använda röstinmatning, bifoga filer och arbeta med anslutna appar. Du kan också växla mellan anpassade assistenter, förbereda dig för kommande möten, granska artefakter som skapats i tidigare chattar och hantera minnen som hjälper Breeze Assistant att anpassa framtida svar.

Innan du börjar

Innan du installerar eller använder mobilappen Breeze Assistant bör du läsa igenom kraven nedan för att säkerställa att du har tillgång till alla tillgängliga funktioner.

Förstå kraven

• För att använda Breeze Assistant, aktiveraGe användare tillgång till Breeze Assistanti dina AI-inställningar.
• Enheten måste ha ett operativsystem som stöds:

  • iOS eller iPadOS: 18 eller senare

  • Android: 10 eller senare

• För att kunna använda funktioner som är beroende av anslutna konton, appar eller anpassade assistenter måste du först kontrollera att de är konfigurerade på datorn. Till exempel:
  • För att förbereda dig för möten, kontrollera att din kalender är ansluten.
  • För att kunna använda appar, anslut apparna till Breeze Assistant.
  • För att kunna använda anpassade assistenter måste du skapa eller anpassa assistenter.

• Användare kan endast utföra åtgärder i Breeze Assistant som de har användarbehörighetatt utföra på annat sätt.

Förstå begränsningar och överväganden

• Vi rekommenderar att du håller Breeze Assistant-mobilappen uppdaterad för att säkerställa bästa prestanda. Läs mer om hur du uppdaterar appar på iOS och Android.
• Mobilappen Breeze Assistant stöds inte på jailbreakade eller rootade enheter.

Installera Breeze Assistant-mobilappen

Ladda ner mobilappen Breeze Assistant från App Store eller Google Play Store. Följ stegen nedan eller använd denna QR-kod:

1. Öppna App Store eller Google Play Store på din enhet och sök efter "breeze assistant" eller gå direkt till Breeze Assistant-appsidan (iOS / Android).
2. Tryck på Hämta (iOS) eller Installera (Android) för att ladda ner och installera appen.
3. Tryck på Öppna eller öppna Breeze Assistant -appen på din enhet.
4. Ange dina HubSpot-inloggningsuppgifter och tryck på Logga in. Om du är en användare med flera HubSpot-konton kommer du att uppmanas att välja vilket konto du vill komma åt. Breeze Assistant-appen är nu ansluten till ditt HubSpot-konto.

Använd Breeze Assistant

Öppna och använd Breeze Assistant från din enhet för att fortsätta en chatt som startats på datorn eller skapa nya chattar när du är på språng. Du kan ladda upp filer, använda röstinmatning eller anslutna verktyg.

1. Öppna appen Breeze Assistant på din enhet.
2. För att starta en ny chatt, ange en prompt och tryck sedan på send-ikonen breezeSendIcon. Du kan också ladda upp filer, använda Speech-to-Text (STT) eller använda anslutna appar.

• • För att ladda upp filer, tryck på ikonen för att lägga till och välj ett alternativ (t.ex. Kamera, Foton, Filer eller HubSpot-filer). 

1. • Om du vill använda tal-till-text (STT) för att diktera ditt meddelande trycker du påinspelningsikonen och börjar prata. Tryck sedan på bockikonen.

1. • Om du vill använda anslutna appar trycker du pårullgardinsmenyn -appar och trycker på varje app som du vill inkludera i din chatt. 

3. För att komma åt en tidigare chatt, tryck pålistView-menyikonen och tryck sedan på en tidigare chatt.
4. Så här byter du namn på en tidigare chatt:
   • Tryck pålistView-menyikonen och tryck sedan och håll ned en tidigare chatt.
   •  Tryck på Byt namn.
   • I dialogrutan anger du ett namn för chatten och trycker sedan på Rename.
5. Om du vill skapa en tillfällig chatt trycker du på ikonen för tillfällig chatt. Tillfälliga chattar används inte i minnen, chattloggen eller framtida användarsamtal.

Använd anpassade assistenter

Växla mellan assistenter i mobilappen Breeze Assistant när din organisation har skapat anpassade assistenter eller lagt till dem från HubSpot Marketplace.

För att använda en anpassad assistent i mobilappen Breeze Assistant måste du först skapa eller installera assistenten på datorn. Läs mer om hur du skapar eller anpassar assistenter.

1. Öppna appen Breeze Assistant på din enhet.
2. Tryck på rullgardinsmenyn Assistenter och välj sedan enassistent.
3. Ange en prompt i chattrutan och tryck sedan på ikonen breezeSendIcon.

Anpassade assistenter kan stödja olika team genom att använda din organisations dokumentation eller resurser som tilldelats varje assistent. Till exempel:

• Säljteam kan hänvisa till en assistent som är konfigurerad för att använda konkurrenskraftigt material eller onboarding-resurser.
• Personalteam kan använda en assistent som är konfigurerad för att svara på vanliga frågor från anställda.
• Marknadsföringsteam kan konsultera en assistent som använder varumärkesriktlinjer eller kampanjdokumentation.

Förbered dig för möten

Om du har kopplat din kalender till HubSpot kan du använda Breeze Assistant för att sammanfatta mötesinformation, få vägbeskrivningar eller delta i mötet direkt från din enhet.

Breeze Assistant använder kontakter, företag, affärer och ärenden från möten som synkroniserats med HubSpot. Den använder också e-postmeddelanden, samtal och anteckningar för att sammanfatta mötet. För möten som inte synkroniserats med HubSpot använder den din kalender för att generera en sammanfattning.

1. Öppna appen Breeze Assistant på din enhet.
2. Tryck på listView -menyikonen längst upp till vänster och tryck sedan på Schedule.
3. För att öppna ett av dina kommande möten, tryck på mötet eller Förbered.
4. För att öppna möten för en annan dag, tryck på ett datum i kalendern. Tryck sedan på mötet eller Förbered.

5. Breeze Assistant genererar en sammanfattning av mötet. För mer information, tryck på chattrutan längst ned på skärmen och skriv sedan in en fråga.
6. För att starta mötet, tryck på Ring eller Gå med [mötesapp].

Använd artefakter

Artefakter håller reda på innehållet som skapats i dina chattar, till exempel AI-genererade bilder. Du kan granska, återanvända eller fortsätta arbeta från tidigare chattar. Marknadsförare kan till exempel återvända till kreativa tillgångar och uppdatera dem för framtida bruk. Detta ger dig en enda plats där du kan hitta objekt som skapats i Breeze Assistant utan att behöva bläddra igenom enskilda chattrådar.

1. Öppna appen Breeze Assistant på din enhet.
2. Tryck på listvisningsmenyikonen längst upptill vänster och tryck sedan på Artefakter.
3. På skärmen Artefakter trycker du på en artefakt.
4. För att dela en artefakt, tryck på Dela.
5. För att ladda ner en artefakt, tryck på Ladda ner.
6. För att fortsätta den tidigare chatten trycker du påmenyikonen ellipsisIcon längst upp till höger. Tryck sedan på Open chat.
7. I chattrutan anger du en prompt och trycker sedan på ikonen breezeSendIcon.

Hantera minnen

Breeze Assistant kan komma ihåg viktiga detaljer om dina preferenser, mål och tonfall för att ge personliga svar. När du interagerar med Breeze Assistant kan insikter automatiskt registreras (t.ex. om du föredrar kortfattade svar) eller så kan du manuellt be Breeze Assistant att komma ihåg specifika preferenser. 

1. Öppna appen Breeze Assistant på din enhet.
2. Om du vill be Breeze Assistant att komma ihåg eller uppdatera specifika minnen, skriv in en uppmaningi chattrutan. Till exempel:

Kom ihåg att jag föredrar tydliga, koncisa svar med punktlistor så att jag snabbt kan skanna igenom de viktigaste punkterna. När vi arbetar med uppgifter tillsammans, prioritera att organisera informationen efter brådskandehet och påverkan snarare än kronologisk ordning. Kom också ihåg att jag huvudsakligen samarbetar med marknadsföringsteamen, så anpassa gärna exempel eller förslag med det i åtanke.

3. För att visa sparade minnen, tryck pålistvisningsmenyikonen längst upptill vänster.
   • I menyn trycker du på inställ nings ikonen.
   • I inställningarna trycker du på Minnen i avsnittet Konto.
   • För att radera ett minne, tryck på ikonen deleteIcon delete.
4. När du är klar klickar du påikonen Tillbaka.

Hantera aviseringar

Breeze-mobilappen levererar push-meddelanden för att hjälpa användarna att förbereda sig för möten, guida dem genom onboarding och påminna dem om att slutföra uppföljningsuppgifter. Användarna har möjlighet att aktivera eller inaktivera meddelanden och justera sina inställningar i appen.

När du trycker på en avisering öppnas en ny eller befintlig chattråd. Ibland har chatten redan fyllts med information, till exempel mötesförberedelser.

1. Öppna appen Breeze Assistant på din enhet.
2. Tryck på listView -menyikonen längst upptill vänster och tryck sedan på settingsIcon -inställningsikonen.
3. I inställningarna trycker du på Notifications.
4. Slå på eller stäng av meddelandeknappen. 
   
5. När du är klar klickar du påikonen Tillbaka.