Synkroniser data fra tredjepartsprogrammer i Data Studio

I Data Studio kan du oprette omfattende datasæt ved at integrere eksterne datasynkroniseringsapps som Google Sheets og Snowflake i dit HubSpot CRM. Synkroniser løbende data fra tredjepartsapps til et datasæt, og sammenlæg dem med andre kilder for at forbedre og udvide dine datasæt.

Synkroniser eksterne datakilder

Sådan synkroniserer du eksterne datakilder:

1. Klik på Mere på din HubSpot-konto, og navigér derefter til Datastyring > Data Studio. Hvis Mere ikke vises på din konto, skal du navigere direkte til Datastyring > Data Studio.
2. Klik på Tilføj ekstern datakilde øverst til højre.
3. Vælg den applikation, du vil forbinde, i menuen i højre sidepanel. Brug søgefeltet for hurtigt at få adgang til tilgængelige apps. Forbundne apps vil være mærket som "Installeret". Hvis appen ikke er installeret, skal du klikke på appen og følge vejledningen for at forbinde din konto.
4. Hvis der er mere end én tilknyttet konto, skal du vælge den konto, du vil hente data fra.
5. På skærmbilledet " Datakilder " skal du vælge dine datakilder. De tilgængelige datakilder varierer fra app til app. Der kan være en forsinkelse på 2-3 minutter, før dataene vises i forhåndsvisningen.
6. Klik på " Næste".
7. På skærmbilledet " Kolonner " skal du markere afkrydsningsfeltet ud for de kolonner, du vil synkronisere. Det maksimale antal kolonner pr. ekstern datakilde er 200.
8. Klik på Næste.
9. På skærmbilledet Synkroniseringsdetaljer skal du finjustere de resterende detaljer for din datakilde og derefter klikke på Tilføj datakilde øverst til højre.
10. På fanen Eksterne datakilder vises dine eksterne datakilder i tabellen.

Synkroniser data fra Google Sheets og Office 365 Excel

Integrationerne med Google Sheets og Microsoft Excel giver dig mulighed for at oprette datasæt, som kan bruges i rapporter, arbejdsgange eller til at sende data til CRM-systemet. Der foretages opdateringer hvert 5. minut for at sikre, at du har de mest aktuelle data til rådighed.

1. Klik på Mere på din HubSpot-konto, og navigér derefter til Datastyring > Data Studio. Hvis Mere ikke vises på din konto, skal du navigere direkte til Datastyring > Data Studio.
2. Klik på Tilføj ekstern datakilde øverst til højre.
3. Vælg " Google Sheets Data Ingestion "eller "Office 365 Excel " i menuen i højre sidepanel for at oprette forbindelse. Tilsluttede apps markeres som "Installeret". Hvis appen ikke er installeret, skal du klikke på appen og følge vejledningen for at forbinde din konto.
4. På skærmbilledet Datakilder skal du klikke på den fil, du vil oprette forbindelse til, og derefter klikke på Vælg.
5. Klik på " Næste".
6. På skærmbilledet Kolonner skal du klikke på den række, du vil bruge som kolonneoverskrift. Det er afgørende at have en klar kolonnestruktur med overskrifter for udtræk af kolonnenavne og data. Hvis du vil vælge en anden række som kolonneoverskrift, skal du klikke på tilbagepilen øverst til højre i tabellen.

Bemærk: Det er afgørende at definere datatyper for dine kolonner til visse handlinger i Datasæt-værktøjet. Kun numeriske felter kan bruges i datasætberegninger. Hvis en kolonne indeholder flere datatyper, bliver du bedt om manuelt at vælge den relevante type. For eksempel bør en kolonne med navnet " Samlet beløb " konsekvent indeholde numeriske værdier for at sikre nøjagtighed. Læs mere om datatyper.

7. Klik på Tilføj datakilde.
8. Under fanen Eksterne datakilder vises dine eksterne datakilder i tabellen.

Datatyper i Google Sheets og Office 365 Excel

En datatype angiver, hvilken type information der findes i en celle – f.eks. et tal, tekst eller en dato – hvilket hjælper regneark som Google Sheets og Excel med at behandle data korrekt. Ved at vælge den rigtige type sikres nøjagtige beregninger, sortering og formatering.

Nedenfor findes nogle eksempler.

Synkroniser data fra Snowflake, BigQuery Data Ingestion, Amazon S3, Databricks, Azure Synapse og Amazon Redshift

Ovenstående integrationer giver dig mulighed for at importere data til datasæt fra eksterne datalagre.

1. Klik på Mere på din HubSpot-konto, og navigér derefter til Datastyring > Data Studio. Hvis Mere ikke vises på din konto, skal du navigere direkte til Datastyring > Data Studio.
2. Klik på Tilføj ekstern datakilde øverst til højre.
3. I menuen i højre sidepanel skal du vælge Snowflake Data Ingestion, BigQuery Data Ingestion, Amazon S3 eller Databricks for at oprette forbindelse. Tilsluttede apps vil blive markeret som "Installeret". Hvis appen ikke er installeret, skal du klikke på appen og følge vejledningen for at forbinde din konto.

Bemærk: For Amazon S3 understøttes kun synkronisering af CSV-filformater fra din angivne S3-mappe. Som standard synkroniseres den seneste CSV-fil.

4. Hvis der er mere end én tilknyttet konto, skal du vælge den konto, du vil hente data fra.
5. På skærmbilledet " Datakilder " skal du vælge dine datakilder. De tilgængelige datakilder varierer fra app til app. Der kan være en forsinkelse på 2-3 minutter, før dataene vises i forhåndsvisningen.
6. Klik på Næste.
7. På skærmbilledet Kolonner skal du markere afkrydsningsfeltet ud for de kolonner, du vil synkronisere. Det maksimale antal kolonner pr. ekstern datakilde er 200.
8. Klik på Næste.
9. På skærmbilledet Synkroniseringsdetaljer skal du finjustere de resterende detaljer for din datakilde og derefter klikke på Tilføj datakilde øverst til højre
10. På fanen Eksterne datakilder vises dine eksterne datakilder i tabellen.

Datavalidering og fejltilstande

Hvis en synkronisering mislykkes, eller der mangler data, markerer HubSpot datakilden med et advarselsikon i Data Studio-dashboardet.

• Skemaændringer: Hvis en kolonneoverskrift omdøbes eller slettes i kildefilen (f.eks. Google Sheets), vil synkroniseringen blive sat på pause for den pågældende kolonne for at forhindre datakorruption i dine rapporter.

• Begrænsninger: Hvis din kilde overskrider grænsen på 200 kolonner, vil alle kolonner ud over denne grænse blive ignoreret under synkroniseringsprocessen.

Synkroniser data fra webhooks (BETA)

Webhook-datakilder giver udviklere og app-partnere mulighed for at sende JSON-data til HubSpots Data Studio i realtid – hvilket eliminerer behovet for filoverførsler, manuelle import eller foruddefinerede konnektorer. Ethvert system, der kan sende en HTTP-anmodning, kan nu fungere som datakilde i HubSpot.

Bemærk: Hvis du er superadministrator, kan du tilmelde din konto til betaversionen af Webhook-datakilder.

Tilslut en webhook til din konto

Sådan tilknytter du en webhook til din konto:

1. Klik på Mere på din HubSpot-konto, og navigér derefter til Datastyring > Data Studio. Hvis Mere ikke vises på din konto, skal du navigere direkte til Datastyring > Data Studio.
2. Klik på Tilslut ekstern datakilde øverst til højre.
3. Søg efter "webhook", og klik derefter på "Webhook".
4. Indtast navnet på din webhook.
5. Hver webhook-datakilde har en unik URL. Kopier denne URL, og indsæt den i det eksterne system, der skal sende webhook-dataene.

Bemærk: Hold denne URL fortrolig. Hvis den bliver kompromitteret, kan du generere en ny URL ved at oprette en ny webhook-datakilde.

Test din webhook

Inden du færdiggør din datakilde, skal du teste forbindelsen ved at sende webhook-beskeder fra dit eksterne system:

1. Send en eller flere testbeskeder fra dit system. Dataene vises i tabelvisningen.
2. Gennemgå dataene i tabellen for at kontrollere formatet og strukturen.
3. Hvis du ikke er tilfreds med dataene, skal du klikke på Ryd tabel for at fjerne testdataene og prøve igen.
4. Klik på rullemenuen " Indstil synkroniseringsmodus " for at konfigurere, hvordan posterne skal håndteres:
   
   • Opret kun poster: Hver indgående webhook-besked opretter en ny post.
   • Opret og opdater poster: Definer en matchnøgle, så indgående poster med samme matchnøgleværdi opdaterer eksisterende poster i stedet for at oprette dubletter.
5. Når du har verificeret dine data og konfigureret opførslen for poster, skal du klikke på Opret datakilde.

HubSports understøttede dataformater til webhooks

HubSpot understøtter følgende dataformater til webhooks:

• Alle JSON-dataformater
• POST/PUT og GET -anmodninger

Dataene kan sendes i anmodningens brødtekst eller som forespørgselsparametre. Der kan kun sendes én post pr. anmodning.