Laatst bijgewerkt: 9 oktober 2025
Beschikbaar met elk van de volgende abonnementen, behalve waar vermeld:
-
Data Hub
Professional, Enterprise
In Data Studio kun je uitgebreide datasets maken door externe datasync-apps zoals Google Sheets en Snowflake te integreren in je HubSpot CRM. Synchroniseer continu gegevens van apps van derden in een dataset en voeg deze samen met andere bronnen om je datasets te verfijnen en uit te breiden.
Let op:
- HubSpot ondersteunt momenteel geen aangepaste objecten voor LimeCRM.
- Sommige geneste velden worden mogelijk niet ondersteund.
- Het maximum aantal kolommen per externe gegevensbron is 200 voor synchronisatie-apps en 100 voor CSV's.
Externe gegevensbronnen synchroniseren
Externe gegevensbronnen synchroniseren:
- Ga in je HubSpot-account naar Gegevensbeheer > Data Studio.
- Klik rechtsboven op Externe gegevensbron toevoegen.
- Selecteer in het menu aan de rechterkant de applicatie die u wilt koppelen. Gebruik de zoekbalk voor snelle toegang tot beschikbare apps. Aangesloten apps krijgen het label Geïnstalleerd. Als de app niet is geïnstalleerd, klikt u op de app en volgt u de aanwijzingen om uw account te verbinden.
- Als er meer dan één account is verbonden, selecteert u het account waarvan u gegevens wilt ophalen.
- Selecteer je gegevensbronnen in het scherm Gegevensbronnen. De beschikbare gegevensbronnen variëren van app tot app. Het kan 2-3 minuten duren voordat de gegevens in het voorbeeld verschijnen.
- Klik op Volgende.
- Klik in het scherm Kolommen op het selectievakje naast de kolommen die je wilt synchroniseren. Het maximum aantal kolommen per externe gegevensbron is 200.
- Klik op Volgende.
- Verfijn in het scherm Synchronisatiedetails de overige details van uw gegevensbron en klik vervolgens rechtsboven op Gegevensbron toevoegen.
- Op het tabblad Externe gegevensbronnen verschijnen je externe gegevensbronnen in de tabel.
Gegevens synchroniseren van Google Sheets en Office 365 Excel
Met de integraties van Google Sheets en Microsoft Excel kun je datasets maken die je kunt gebruiken in rapporten, workflows of om gegevens naar het CRM te sturen. De gegevens worden elke 5 minuten bijgewerkt, zodat je altijd over de meest actuele gegevens beschikt.
- Ga in je HubSpot-account naar Gegevensbeheer > Data Studio.
- Klik rechtsboven op Externe gegevensbron toevoegen.
- Selecteer in het menu aan de rechterkant Google Sheets Data Ingestion of Office 365 Excel om verbinding te maken. Aangesloten apps krijgen het label Geïnstalleerd. Als de app niet is geïnstalleerd, klikt u op de app en volgt u de aanwijzingen om uw account te verbinden.
- Klik in het scherm Gegevensbronnen op het bestand dat je wilt verbinden en klik vervolgens op Selecteren.
- Klik op Volgende.
- Klik in het scherm Kolommen op de rij die je als kolomkop wilt gebruiken. Het is cruciaal om een duidelijke kolomstructuur met kopteksten te hebben voor de extractie van kolomnamen en gegevens. Als je een rij opnieuw wilt selecteren voor de kolomkop, klik je op de pijl terug rechtsboven in de tabel.
Let op: het definiëren van datatypes voor je kolommen is essentieel voor bepaalde acties binnen de datasets builder. Alleen numerieke velden kunnen worden gebruikt in berekeningen voor datasets. Als een kolom meerdere gegevenstypen bevat, wordt je gevraagd om handmatig het juiste type te selecteren. Bijvoorbeeld, een kolom met het label Totaalbedrag moet altijd numerieke waarden bevatten om nauwkeurigheid te garanderen. Meer informatie over gegevenstypen.
- Klik op Gegevensbron toevoegen.
- Op het tabblad Externe gegevensbronnen verschijnen uw externe gegevensbronnen in de tabel.
Gegevenstypen in Google Sheets en Office 365 Excel
Een gegevenstype specificeert het soort informatie in een cel, zoals een getal, tekst of datum, waardoor spreadsheets zoals Google Sheets en Excel gegevens correct kunnen verwerken. De keuze van het juiste type zorgt voor nauwkeurige berekeningen, sortering en opmaak.
Voorbeelden staan hieronder.
| Gegevenstype | Definitie | Voorbeeld |
| Booleaans | Een cel die slechts één van twee mogelijke waarden bevat: TRUE of FALSE | WAAR, ONWAAR |
| Tekst | Een cel die letters, woorden, zinnen of een combinatie van tekens bevat die niet in wiskundige berekeningen worden gebruikt. | Hallo, HubSpot, Verkooprapport |
| Datum | Een cel waarin kalenderdatums worden opgeslagen, zodat Google Sheets deze kan herkennen en goed kan indelen. | 4/27/2024, 27 april 2024 |
| Datetime | Een cel die zowel een datum als een tijd bevat. | 4/27/2024 14:30, 27 april 2024 2:30 PM |
| Decimaal | Een type getal met cijfers achter de komma die breuken of delen van een geheel getal weergeven. | 3.14, 0.75, -2.5 |
| Getal | Een cel die alleen cijfers bevat en in berekeningen kan worden gebruikt. | 42, 3, 7 |
Gegevens synchroniseren vanuit Snowflake en BigQuery Data Ingestion, Amazon S3 en Databricks
Met de Snowflake en BigQuery Data Ingestion integraties kun je gegevens in datasets brengen vanuit externe datawarehouses.
- Ga in je HubSpot-account naar Gegevensbeheer > Data Studio.
- Klik rechtsboven op Externe gegevensbron toevoegen.
- Selecteer in het menu aan de rechterkant Snowflake Data Ingestion, BigQuery Data Ingestion, Amazon S3 of Databricks om verbinding te maken. Aangesloten apps krijgen het label Geïnstalleerd. Als de app niet is geïnstalleerd, klikt u op de app en volgt u de aanwijzingen om uw account te verbinden.
Let op: voor Amazon S3 wordt alleen het synchroniseren van CSV-bestandsformaten vanuit je opgegeven S3-map ondersteund. Standaard wordt het meest recente CSV-bestand gesynchroniseerd.
- Als er meer dan één account is verbonden, selecteer dan het account waarvan je gegevens wilt ophalen.
- Selecteer je gegevensbronnen in het scherm Gegevensbronnen. De beschikbare gegevensbronnen verschillen van app tot app. Er kan een vertraging van 2-3 minuten zijn voordat de gegevens in het voorbeeld verschijnen.
- Klik op Volgende.
- Klik in het scherm Kolommen op het selectievakje naast de kolommen die je wilt synchroniseren. Het maximum aantal kolommen per externe gegevensbron is 200.
- Klik op Volgende.
- Verfijn in het scherm Sync-details de overige details van uw gegevensbron en klik rechtsboven op Gegevensbron toevoegen.
- Op het tabblad Externe gegevensbronnen verschijnen uw externe gegevensbronnen in de tabel.
