Päivitetty viimeksi: 3 syyskuuta 2025
Data Studiossa voit luoda kattavia tietokokonaisuuksia integroimalla ulkoisia tietojen synkronointisovelluksia, kuten Google Sheets ja Snowflake, HubSpot CRM:ään. Synkronoi kolmannen osapuolen sovelluksen tiedot jatkuvasti tietokokonaisuuteen ja yhdistä ne muihin lähteisiin tarkentaaksesi ja laajentaaksesi tietokokonaisuuksiasi.
Huom:
- HubSpot ei tällä hetkellä tue LimeCRM:n mukautettuja objekteja.
- Joitakin sisäkkäisiä kenttiä ei ehkä tueta.
- Ulkoisen tietolähteen enimmäissarakkeet ovat 200 saraketta synkronointisovelluksille ja 100 saraketta CSV-tiedostoille.
- 3. syyskuuta 2025 alkaen Data Studio -synkronoinnit kuluttavat HubSpot-krediittejä.
- Asiakkaat, jotka käyttivät Data Studio -synkronointeja ennen 29.8.2025, voivat jatkaa sitä ilman lisäkustannuksia 10.11.2025 asti.
- Nämä asiakkaat saavat 4.9.2025 myös viestintää tästä muutoksesta.
Ulkoisten tietolähteiden synkronointi
HubSpot-krediittejä edellytetään Ulkoisten tietolähteiden synkronointiin tarvitaan krediittejä.
Ulkoisten tietolähteiden synkronointi:
- Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Tietojenhallinta > Data Studio.
- Napsauta oikeassa yläkulmassa Lisää ulkoinen tietolähde.
- Valitse oikeanpuoleisesta sivupalkin valikosta yhdistettävä sovellus. Käytä hakupalkkia käytettävissä olevien sovellusten nopeaan käyttöön. Yhdistetyt sovellukset merkitään Asennettu. Jos sovellusta ei ole asennettu, napsauta sovellusta ja noudata kehotteita tilin yhdistämiseksi.
- Jos yhdistettyjä tilejä on useampi kuin yksi, valitse tili, josta haluat tuoda tietoja.
- Valitse tietolähteet Tietolähteet-näytössä. Käytettävissä olevat tietolähteet vaihtelevat sovelluksesta toiseen. Tietojen näkyminen esikatselussa voi kestää 2-3 minuuttia.
- Napsauta Seuraava.
- Napsauta Sarakkeet-näytössä niiden sarakkeiden vieressä olevaa valintaruutua, jotka haluat synkronoida. Ulkoisen tietolähteen sarakkeiden enimmäismäärä on 200.
- Napsauta Seuraava.
- Tarkenna Synkronoinnin tiedot -näytössä tietolähteen muita tietoja ja napsauta sitten oikeassa yläkulmassa olevaa Lisää tietolähde -painiketta.
- Ulkoiset tietolähteet-välilehdellä ulkoiset tietolähteesi näkyvät taulukossa.
Synkronoi tietoja Google Sheetsistä ja Office 365 Excelistä.
HubSpot-krediittejä edellytetään Google Sheetsin ja Office 365 Excelin tietojen synkronointiin tarvitaan krediittejä.
Google Sheets- ja Microsoft Excel -integraatioiden avulla voit rakentaa tietokokonaisuuksia, joita voidaan käyttää raporteissa, työnkuluissa tai lähettää tietoja CRM:ään. Päivitykset tapahtuvat 5 minuutin välein, jotta varmistat, että käytettävissäsi on uusimmat tiedot.
- Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Tietojenhallinta > Data Studio.
- Napsauta oikeassa yläkulmassa Lisää ulkoinen tietolähde.
- Valitse oikeanpuoleisesta sivupalkin valikosta Google Sheets Data Ingestion tai Office 365 Excel yhdistämistä varten. Yhdistetyt sovellukset merkitään merkinnällä Asennettu. Jos sovellusta ei ole asennettu, napsauta sovellusta ja noudata kehotteita tilin yhdistämiseksi.
- Napsauta Tietolähteet-näytössä tiedostoa, jonka haluat yhdistää, ja napsauta sitten Valitse.
- Napsauta Seuraava.
- Napsauta Sarakkeet-näytössä riviä, jota haluat käyttää sarakeotsikkona. On erittäin tärkeää, että sarakkeiden nimien ja tietojen poimimisen kannalta on selkeä sarakerakenne otsikoineen. Jos haluat valita rivin uudelleen sarakeotsikkoa varten, napsauta taulukon oikeassa yläkulmassa olevaa takaisin-nuolta.
Huomaa: Tietotyyppien määrittäminen sarakkeillesi on välttämätöntä tiettyjen toimintojen suorittamiseksi tietokokonaisuuksien rakentajassa. Vain numeerisia kenttiä voidaan käyttää tietokokonaisuuksien laskennassa. Jos sarake sisältää useita tietotyyppejä, sinua pyydetään valitsemaan sopiva tyyppi manuaalisesti. Esimerkiksi sarakkeessa, jossa on merkintä Total amount (kokonaismäärä ), on oltava jatkuvasti numeerisia arvoja tarkkuuden varmistamiseksi. Lisätietoja tietotyypeistä.
- Valitse Lisää tietolähde.
- Ulkoiset tietolähteet-välilehdellä ulkoiset tietolähteesi näkyvät taulukossa.
Google Sheetsin ja Office 365 Excelin tietotyypit
Tietotyyppi määrittää solun sisältämän tiedon tyypin - esimerkiksi numeron, tekstin tai päivämäärän - ja auttaa Google Sheetsin ja Excelin kaltaisia taulukkolaskentaohjelmia käsittelemään tietoja oikein. Oikean tyypin valitseminen varmistaa tarkat laskutoimitukset, lajittelun ja muotoilun.
Alla on esimerkkejä.
| Tietotyyppi | Määritelmä | Esimerkki |
| Boolean | Solu, joka sisältää vain yhden kahdesta mahdollisesta arvosta: TRUE tai FALSE | TRUE, FALSE |
| Teksti | Solu, joka sisältää kirjaimia, sanoja, lauseita tai mitä tahansa merkkiyhdistelmiä, joita ei käytetä matemaattisissa laskutoimituksissa. | Hei, HubSpot, myyntiraportti |
| Päivämäärä | Solu, joka tallentaa kalenteripäivämääriä, jolloin Google Sheets tunnistaa ja muotoilee ne oikein. | 4/27/2024, 27. huhtikuuta 2024. |
| Datetime | Solu, joka sisältää sekä päivämäärän että ajan. | 4/27/2024 14:30, 27. huhtikuuta 2024 14:30 PM |
| Desimaaliluku | Numerotyyppi, joka sisältää numeroita desimaalipisteen jälkeen ja joka edustaa murtolukuja tai kokonaisluvun osia. | 3.14, 0.75, -2.5 |
| Luku | Solu, joka sisältää vain numeroita ja jota voidaan käyttää laskutoimituksissa. | 42, 3, 7 |
Synkronoi tiedot Snowflakesta ja BigQuery Data Ingestionista.
HubSpot-krediittejä edellytetään Snowflaken ja BigQuery Data Ingestionin tietojen synkronointiin tarvitaan krediittejä.
Snowflake- ja BigQuery Data Ingestion -integraatioiden avulla voit tuoda tietoja tietokokonaisuuksiin ulkoisista tietovarastoista.
- Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Tietojenhallinta > Data Studio.
- Napsauta oikeassa yläkulmassa Lisää ulkoinen tietolähde.
- Valitse oikeanpuoleisesta sivupalkin valikosta Snowflake Data Ingestion tai BigQuery Data Ingestion yhdistämistä varten. Yhdistetyt sovellukset merkitään merkinnällä Asennettu. Jos sovellusta ei ole asennettu, napsauta sovellusta ja noudata kehotteita tilin yhdistämiseksi.
- Jos yhdistettyjä tilejä on useampi kuin yksi, valitse tili, josta haluat tuoda tietoja.
- Valitse tietolähteet Tietolähteet-näytössä. Käytettävissä olevat tietolähteet vaihtelevat sovelluksesta toiseen. Saattaa esiintyä 2-3 minuutin viive ennen kuin tiedot näkyvät esikatselussa.
- Napsauta Seuraava.
- Napsauta Sarakkeet-näytössä niiden sarakkeiden vieressä olevaa valintaruutua, jotka haluat synkronoida. Ulkoisen tietolähteen sarakkeiden enimmäismäärä on 200.
- Napsauta Seuraava.
- Tarkenna Synkronoinnin tiedot -näytössä tietolähteen muita tietoja ja napsauta sitten oikeassa yläkulmassa olevaa Lisää tietolähde -painiketta.
- Ulkoiset tietolähteet-välilehdellä ulkoiset tietolähteesi näkyvät taulukossa.