อัปเดตล่าสุด: 9 ตุลาคม 2025
สามารถใช้ได้กับการสมัครใช้บริการใดๆ ต่อไปนี้ ยกเว้นที่ระบุไว้:
-
Data Hub
Professional, Enterprise
ใน Data Studio คุณสามารถสร้างชุดข้อมูลที่ครอบคลุมได้โดยการผสานรวมแอปซิงค์ข้อมูลภายนอกเช่น Google Sheets และ Snowflake ใน HubSpot CRM ของคุณ ซิงค์ข้อมูลแอปของบุคคลที่สามอย่างต่อเนื่องลงในชุดข้อมูลและรวมเข้ากับแหล่งข้อมูลอื่นๆเพื่อปรับแต่งและขยายชุดข้อมูลของคุณ
โปรดทราบว่า:
- HubSpot ไม่รองรับออบเจ็กต์ที่กำหนดเองสำหรับ LimeCRM ในขณะนี้
- ฟิลด์ที่ซ้อนกันบางฟิลด์อาจไม่ได้รับการสนับสนุน
- คอลัมน์สูงสุดต่อแหล่งข้อมูลภายนอกคือ 200 สำหรับแอปซิงค์และ 100 สำหรับ CSV
ซิงค์แหล่งข้อมูลภายนอก
วิธีซิงค์แหล่งข้อมูลภายนอก:
- ในบัญชี HubSpot ของคุณ ไปที่การจัดการข้อมูล > Data Studio
- ที่ด้านบนขวาให้คลิกเพิ่มแหล่งข้อมูลภายนอก
- ในเมนูแถบด้านข้างขวาให้เลือกแอปพลิเคชันที่จะเชื่อมต่อ ใช้แถบค้นหาเพื่อเข้าถึงแอปที่มีอยู่ได้อย่างรวดเร็ว แอปที่เชื่อมต่อจะถูกติดป้ายกำกับว่าติดตั้งแล้ว หากไม่ได้ติดตั้งแอปให้คลิกแอปแล้วทำตามคำแนะนำเพื่อเชื่อมต่อบัญชีของคุณ
- หากมีการเชื่อมต่อมากกว่าหนึ่งบัญชีให้เลือกบัญชีที่คุณต้องการนำข้อมูลมา
- ในหน้าจอแหล่งข้อมูลให้เลือกแหล่งข้อมูลของคุณ แหล่งข้อมูลที่มีจะแตกต่างกันไปในแต่ละแอพ อาจมีความล่าช้า 2 -3 นาทีก่อนที่ข้อมูลจะปรากฏในตัวอย่าง
- คลิกถัดไป
- บนหน้าจอคอลัมน์ให้คลิกช่องทำเครื่องหมายถัดจากคอลัมน์ที่คุณต้องการซิงค์ จำนวนคอลัมน์สูงสุดต่อแหล่งข้อมูลภายนอกคือ 200
- คลิกถัดไป
- บนหน้าจอซิงค์รายละเอียดให้ปรับแต่งรายละเอียดที่เหลือของแหล่งข้อมูลของคุณจากนั้นคลิกเพิ่มแหล่งข้อมูลที่ด้านบนขวา
- ในแท็บแหล่งข้อมูลภายนอกแหล่งข้อมูลภายนอกของคุณจะปรากฏในตาราง
ซิงค์ข้อมูลจาก Google Sheets และ Office 365 Excel
การบูรณาการ Google Sheets และ Microsoft Excel ช่วยให้คุณสามารถสร้างชุดข้อมูลซึ่งสามารถใช้ในรายงานเวิร์กโฟลว์หรือส่งข้อมูลไปยัง CRM ได้ การอัปเดตจะเกิดขึ้นทุก 5 นาทีเพื่อให้แน่ใจว่าคุณมีข้อมูลล่าสุดที่พร้อมใช้งาน
- ในบัญชี HubSpot ของคุณ ไปที่การจัดการข้อมูล > Data Studio
- ที่ด้านบนขวาให้คลิกเพิ่มแหล่งข้อมูลภายนอก
- ในเมนูแถบด้านขวาให้เลือก Google Sheets Data Ingestion หรือ Office 365 Excel เพื่อเชื่อมต่อ แอปที่เชื่อมต่อจะถูกติดป้ายกำกับว่าติดตั้งแล้ว หากไม่ได้ติดตั้งแอปให้คลิกแอปแล้วทำตามคำแนะนำเพื่อเชื่อมต่อบัญชีของคุณ
- บนหน้าจอแหล่งข้อมูลให้คลิกไฟล์ที่คุณต้องการเชื่อมต่อจากนั้นคลิก เลือก
- คลิกถัดไป
- บนหน้าจอคอลัมน์ให้คลิกแถวที่คุณต้องการใช้เป็นส่วนหัวคอลัมน์ เป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องมีโครงสร้างคอลัมน์ที่ชัดเจนพร้อมส่วนหัวสำหรับการแยกชื่อคอลัมน์และข้อมูล หากคุณต้องการเลือกแถวสำหรับส่วนหัวของคอลัมน์อีกครั้งให้คลิกลูกศร ย้อนกลับที่ด้านบนขวาของตาราง
โปรดทราบ: การกำหนดประเภทข้อมูลสำหรับคอลัมน์ของคุณเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการดำเนินการบางอย่างภายในตัวสร้างชุดข้อมูล เฉพาะฟิลด์ตัวเลขเท่านั้นที่สามารถใช้ในการคำนวณชุดข้อมูลได้ หากคอลัมน์มีหลายประเภทข้อมูลคุณจะได้รับแจ้งให้เลือกประเภทที่เหมาะสมด้วยตนเอง ตัวอย่างเช่นคอลัมน์ที่มีป้ายกำกับจำนวนเงินรวมควรมีค่าตัวเลขอย่างสม่ำเสมอเพื่อให้แน่ใจว่าถูกต้อง ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับประเภทข้อมูล
- คลิกเพิ่มแหล่งข้อมูล
- ในแท็บแหล่งข้อมูลภายนอกแหล่งข้อมูลภายนอกของคุณจะปรากฏในตาราง
ประเภทข้อมูลใน Google ชีตและ Office 365 Excel
ประเภทข้อมูลระบุชนิดของข้อมูลในเซลล์เช่นตัวเลขข้อความหรือสเปรดชีตที่ช่วยวันที่เช่น Google ชีตและข้อมูลกระบวนการ Excel อย่างถูกต้อง การเลือกประเภทที่ถูกต้องจะช่วยให้มั่นใจได้ถึงการคำนวณการเรียงลำดับและการจัดรูปแบบที่ถูกต้อง
ตัวอย่างอยู่ด้านล่าง
| ประเภทข้อมูล | คำจำกัดความ | ตัวอย่าง |
| บูลีน | เซลล์ที่มีเพียงหนึ่งในสองค่าที่เป็นไปได้: TRUE หรือ FALSE | จริง, เท็จ |
| ข้อความ | เซลล์ที่มีตัวอักษรคำประโยคหรือชุดอักขระใดๆที่ไม่ได้ใช้ในการคำนวณทางคณิตศาสตร์ | สวัสดี HubSpot รายงานการขาย |
| วันที่ | เซลล์ที่จัดเก็บวันที่ในปฏิทินช่วยให้ Google ชีตสามารถจดจำและจัดรูปแบบได้อย่างถูกต้อง | 27/4/2024, 27 เมษายน 2024 |
| วันที่และเวลา | เซลล์ที่มีทั้งวันที่และเวลา | 4/27/2024 14:30 น., 27 เมษายน 2024 14:30 น. |
| ทศนิยม | ประเภทของตัวเลขที่มีตัวเลขหลังจุดทศนิยมแสดงเศษส่วนหรือส่วนของจำนวนเต็ม | 3.14, 0.75, -2.5 |
| หมายเลข | เซลล์ที่มีเพียงตัวเลขและสามารถใช้ในการคำนวณได้ | 42, 3, 7 |
ซิงค์ข้อมูลจาก Snowflake และ BigQuery Data Ingestion, Amazon S3 และ Databricks
การผสานรวม Snowflake และ BigQuery Data Ingestion ช่วยให้คุณสามารถนำข้อมูลเข้าสู่ชุดข้อมูลจากคลังข้อมูลภายนอกได้
- ในบัญชี HubSpot ของคุณ ไปที่การจัดการข้อมูล > Data Studio
- ที่ด้านบนขวาให้คลิกเพิ่มแหล่งข้อมูลภายนอก
- ในเมนูแถบด้านขวาให้เลือก Snowflake Data Ingestion, BigQuery Data Ingestion, Amazon S3 หรือ Databricks เพื่อเชื่อมต่อ แอปที่เชื่อมต่อจะถูกติดป้ายกำกับว่าติดตั้งแล้ว หากยังไม่ได้ติดตั้งแอพให้คลิกที่แอพแล้วทำตามคำแนะนำเพื่อเชื่อมต่อบัญชีของคุณ
โปรดทราบ: สำหรับ Amazon S3 รองรับเฉพาะการซิงค์รูปแบบไฟล์ CSV จากโฟลเดอร์ S3 ที่คุณระบุเท่านั้น ตามค่าเริ่มต้นไฟล์ CSV ล่าสุดจะถูกซิงค์
- หากมีการเชื่อมต่อมากกว่า 1 บัญชีให้เลือกบัญชีที่คุณต้องการนำข้อมูลมา
- ในหน้าจอแหล่งข้อมูลให้เลือกแหล่งข้อมูลของคุณ แหล่งข้อมูลที่มีจะแตกต่างกันไปในแต่ละแอพ อาจมีความล่าช้า 2 -3 นาทีก่อนที่ข้อมูลจะปรากฏในตัวอย่าง
- คลิกถัดไป
- บนหน้าจอคอลัมน์ให้คลิกช่องทำเครื่องหมายถัดจากคอลัมน์ที่คุณต้องการซิงค์ จำนวนคอลัมน์สูงสุดต่อแหล่งข้อมูลภายนอกคือ 200
- คลิกถัดไป
- บนหน้าจอซิงค์รายละเอียดให้ปรับแต่งรายละเอียดที่เหลือของแหล่งข้อมูลของคุณจากนั้นคลิกเพิ่มแหล่งข้อมูลที่ด้านบนขวา
- ในแท็บแหล่งข้อมูลภายนอกแหล่งข้อมูลภายนอกของคุณจะปรากฏในตาราง
