Arkiver, slet eller gendan dine filer

Hvis du ikke længere har brug for de filer, du har uploadet, kan du arkivere eller slette dem for at holde orden i dit filværktøj.

Før du går i gang

Vær opmærksom på følgende, når du administrerer dine filer.

• Du kan kun gendanne filer inden for 30 dage efter, at de er blevet slettet. Herefter slettes filerne permanent.
• Det er ikke muligt at gendanne andre typer slettet indhold fra papirkurven for filer, såsom formularer, salgsdokumenter osv. I visse tilfælde kan du dog gendanne andre elementer fra deres respektive værktøjer. Fåmere at vide om gendannelse af følgende:
  • Slettede poster
  • Slettede CRM-aktiviteter
  • Slettede arbejdsgange
  • Slettede marketing-e-mails

Arkiver eller slet dine filer

1. Klik på Mere på din HubSpot-konto, og navigér derefter til Indhold > Filer. Hvis Mere ikke vises på din konto, skal du navigere direkte til Indhold > Filer.
2. For at slette flere filer på én gang skal du i filoversigten markere afkrydsningsfelterne ud for de filer, du vil slette. Klik derefter på Slet øverst i tabellen.
3. Sådan arkiverer eller sletter du enkelte filer:

1. • Klik på filens navn.

• • Klik på rullemenuen Mere nederst i højre panel.
  • For at arkivere en fil skal du klikke på Arkiver. Disse filer vil stadig være tilgængelige fra filoversigten, når der filtreres efter Arkiverede filer.
  • For at slette en fil skal du klikke på Flyt til papirkurven.
    

Gendan slettede filer

Når du gendanner slettede filer, skal du være opmærksom på følgende:

• For at gendanne en fil skal du have tilladelse til at bruge "Filer" .
• Du kan gendanne filer inden for 30 dage efter sletningen.
• Du kan ikke gendanne en slettet fil, hvis der allerede findes en fil med samme navn.
• Hvis to filer med samme navn og filsti slettes, kan kun den senest slettede fil gendannes. Den ældre version af filen kan ikke gendannes eller vises som forhåndsvisning, den kan kun slettes permanent.

Sådan gendannes en slettet fil:

1. Klik på Mere på din HubSpot-konto, og navigér derefter til Indhold > Filer. Hvis Mere ikke vises på din konto, skal du navigere direkte til Indhold > Filer.

2. Gå til Papirkurv i menuen i venstre sidepanel.

3. For at se og bekræfte filoplysninger skal du holde markøren over filen og klikke på Detaljer.
4. Sådan gendannes enkelte filer: Hold markøren over filen, og klik på Handlinger. Vælg derefter Gendan.
   
   

5. Sådan gendannes flere filer på én gang:
   • Markér afkrydsningsfelterne ved siden af de filer, du vil gendanne.
   • For at markere alle filer på en side skal du markere afkrydsningsfeltet øverst i tabellen. Hvis dine filer strækker sig over flere sider, skal du markere filerne på hver side. Filer, der er markeret på tidligere sider, forbliver markeret.
   • Klik på Gendan for at returnere filen til filhåndteringen. Det kan tage op til 5 minutter, før filen er gendannet til den korrekte fil-URL.
     

Slet filer permanent

Slettede filer slettes permanent efter 30 dage og kan ikke gendannes. Sådan sletter du filer permanent:

1. Klik på Mere på din HubSpot-konto, og navigér derefter til Indhold > Filer. Hvis Mere ikke vises på din konto, skal du navigere direkte til Indhold > Filer.

2. Gå til Papirkurven i menuen i venstre sidepanel.

3. Sådan sletter du en enkelt fil permanent: Hold musen over filen, og klik på Handlinger. Vælg derefter Slet permanent.
   
   

4. Sådan sletter du flere filer permanent på én gang:
   • Markér afkrydsningsfelterne ud for de filer, du vil slette.
   • For at markere alle filer på en side skal du markere afkrydsningsfeltet øverst i tabellen.
   • Klik på " Slet permanent".