Med bulkplanlægningsfunktionen i HubSpots sociale publiceringsværktøj kan du planlægge og planlægge dine sociale opslag på forhånd. Når du gør det, kan du planlægge op til 300 opslag pr. bulk-upload.
Det giver dig og dit team mulighed for at koordinere kampagner, forbedre din rækkevidde og skalere din markedsføring på de sociale medier.
Forbered din importfil til masseplanlægning
For at planlægge sociale opslag i bulk skal du først forberede din importfil:
- Klik på Planlæg i bulk øverst til venstre.
- I dialogboksen skal du vælge en af følgende muligheder:
- Download Excel-importskabelon (anbefales): Download en skabelon med en forudfyldt datakolonne baseret på din tilpassede tidsplan for social publicering.
- Download CSV-importskabelon: Download en generisk skabelon.
- Åbn den downloadede importskabelonfil på din enhed. Der er seks hovedkolonner i importskabelonfilerne:
- Konto: den sociale konto, hvor du vil have indlægget publiceret. Hvis du bruger Excel-skabelonfilen, kan du vælge en konto fra rullemenuen i kolonnecellerne. Dette felt er obligatorisk.
- Dato: Datoer skal indtastes i formatet "mm/dd/yy hh:mm". For eksempel vil "15:00 den 15. april 2025" blive formateret som "15.04.25 15:00". Du kan bruge formler til at beregne dine datofelter, og HubSpot vil bruge den afledte værdi af formlen. Dette felt er påkrævet.
- Besked: det faktiske indhold af dit opslag. Når du masseuploader sociale opslag, kan du ikke bruge @mentions eller tags til sociale opslag på Facebook eller LinkedIn. For Instagram og X vil eventuelle omtaler dog ikke blive udfyldt automatisk, men vil blive anerkendt af netværket, når opslaget er live. Dette felt er påkrævet.
- Link: Den URL, du deler i dit opslag. Alle links forkortes automatisk. Du kan også inkludere dit link i meddelelseskolonnen som en del af dit indlæg eller udgive et indlæg helt uden link. Dette felt er valgfrit.
- Foto-URL: URL'en til det billede, du vil vedhæfte til dit indlæg. Dette felt er valgfrit.
- Kampagne: Den kampagne, der skal knyttes til dit indlæg. Match stavemåde og store bogstaver i en eksisterende kampagne for at tilknytte den, eller indtast et nyt kampagnenavn for at få kampagnen oprettet i HubSpot. Hvis du bruger Excel-skabelonfilen, kan du vælge en kampagne fra dropdown-menuen i kolonnecellerne. Dette felt er valgfrit.
- Disse kolonner kan være i en hvilken som helst rækkefølge i den fil, du uploader, men de skal være til stede på den første side i dit regneark. Eventuelle oplysninger på andre sider eller i andre kolonner vil blive ignoreret.
- Når du er færdig med at tilføje dine sociale opslag, skal du gemme din skabelonfil og navigere tilbage til HubSpot.
Bemærk: Hvis dine sociale opslag indeholder tegn med accent (f.eks. på tysk eller fransk) eller ikke-latinske symboler (f.eks. på japansk), skal du gemme din skabelon som en XLS- eller XLSX-fil.
Upload din importfil til masseplanlægning
Når du har forberedt din importfil, skal du uploade den for at planlægge dine indlæg. Afhængigt af hvor mange indlæg du planlægger, kan det tage mellem 15 minutter og 24 timer at behandle din import.
Alle indlæg i importen, der er planlagt til at blive udgivet, mens filen behandles, vil resultere i en fejl. For at undgå dette anbefaler vi, at du uploader planlagte indlæg en dag i forvejen.
- Klik på Schedule in bulk øverst til venstre.
- I dialogboksen skal du klikke på Vælg en fil eller trække og slippe din importskabelonfil i feltet Upload CSV/Excel-fil .
- Klik på Upload nederst til venstre. Når din importskabelonfil er blevet uploadet og behandlet, bliver du omdirigeret til fanen Uploadet i det sociale publiceringsværktøj.
Gennemgå dine uploadede sociale opslag
Du kan til enhver tid vende tilbage til dine uploadede indlæg. For at gennemgå alle uploadede indlæg:
- Klik på Uploadet i menuen i venstre sidepanel.
- Klik på Planlæg [x] indlæg for at planlægge udgivelsen af indlæggene.
- For at fortsætte med at redigere indlæggene i HubSpot skal du klikke på Flyt alle til kladder.
- Klik på Annuller upload for at slette de uploadede indlæg.
- Du kan også administrere individuelle indlæg:
- For at redigere et indlæg skal du holde musen over indlægget og klikke på Rediger.
- Hvis du vil klone et indlæg, skal du holde musen over indlægget og klikke på Klon. Fortsæt derefter med at redigere dit indlæg.
- Hvis du vil slette et indlæg, skal du holde musen over indlægget og klikke på Handling. Klik derefter på Slet. Klik på Slet indlæg i dialogboksen.