Med bulkplanlægningsfunktionen i HubSpots sociale publiceringsværktøj kan du planlægge og planlægge dine sociale opslag på forhånd. Når du gør det, kan du planlægge op til 300 opslag pr. bulk-upload.
Det giver dig og dit team mulighed for at koordinere kampagner, forbedre jeres rækkevidde og skalere jeres markedsføring på sociale medier.
Forbered din importfil til bulkplanlægning
For at planlægge sociale opslag i bulk, skal du først forberede din importfil:
- Klik på Planlæg i bulk øverst til højre.
- I dialogboksen skal du vælge en af følgende muligheder:
- Download Excel-importskabelon (anbefales): download en skabelon med en forudfyldt datokolonne baseret på din brugerdefinerede sociale udgivelsesplan.
- Download CSV-importskabelon: download en generisk skabelon.
- Åbn den downloadede importskabelonfil på din enhed. Der er seks hovedkolonner i importskabelonfilerne:
- Konto: den sociale konto, hvor du ønsker opslaget offentliggjort. Hvis du bruger Excel-skabelonfilen, kan du vælge en konto fra dropdown-menuen i kolonnecellerne. Dette felt er påkrævet.
- Dato: datoer skal indtastes i formatet "mm/dd/ååå hh:mm". For eksempel vil "15:00 den 15. april 2018" blive formateret som "15.04.2018 15:00". Du kan bruge formler til at beregne dine datofelter, og HubSpot vil bruge den afledte værdi af formlen. Dette felt er påkrævet.
- Besked: det faktiske indhold af dit opslag. Når du masseuploader sociale opslag, kan du ikke bruge @mentions eller tags til sociale opslag på Facebook eller LinkedIn. Men for Instagram og X vil eventuelle omtaler ikke blive udfyldt automatisk, men vil blive anerkendt af netværket, når opslaget er live. Dette felt er påkrævet.
- Link: den URL, du deler i dit opslag. Alle links forkortes automatisk. Du kan også inkludere dit link i meddelelseskolonnen som en del af dit opslag eller udgive et opslag helt uden link. Dette felt er valgfrit.
- Foto-URL: URL'en til det billede, du vil vedhæfte til dit opslag. Dette felt er valgfrit.
- Kampagne: den kampagne, der skal knyttes til dit opslag. Match stavning og store bogstaver fra en eksisterende kampagne for at tilknytte den, eller indtast et nyt kampagnenavn for at få kampagnen oprettet i HubSpot. Hvis du bruger Excel-skabelonfilen, kan du vælge en kampagne fra dropdown-menuen i kolonnecellerne. Dette felt er valgfrit.
- Disse kolonner kan være i en hvilken som helst rækkefølge i den fil, du uploader, men de skal være til stede på den første side i dit regneark. Alle oplysninger på andre sider eller i andre kolonner vil blive ignoreret.
- Når du er færdig med at tilføje dine sociale opslag, skal du gemme din skabelonfil og navigere tilbage til HubSpot.
Bemærk: Du skal gemme din skabelon som en XLS- eller XLSX-fil, hvis dine sociale opslag indeholder tegn med accent (f.eks. på tysk eller fransk) eller ikke-latinske symboler (f.eks. på japansk).
Upload din importfil til bulkplanlægning
Når du har forberedt din importfil, skal du uploade den for at planlægge dine opslag. Afhængigt af hvor mange opslag du planlægger, kan det tage mellem 15 minutter og 24 timer at behandle din import.
Alle indlæg i importen, der er planlagt til at blive udgivet, mens filen behandles, vil resultere i en fejl. For at undgå dette anbefaler vi, at du uploader planlagte indlæg en dag i forvejen.
- Klik på Planlæg i bulk øverst til højre.
- I dialogboksen skal du klikke på Vælg en fil eller trække og slippe din importskabelonfil i boksen Upload CSV/Excel-fil .
- Klik på Upload nederst til venstre. Når din importskabelonfil er blevet uploadet og behandlet, vil du blive omdirigeret til fanen Uploaded i det sociale publiceringsværktøj.
Gennemgå dine uploadede sociale opslag
Du kan til enhver tid vende tilbage til dine uploadede indlæg. For at gennemgå alle uploadede indlæg:
- Klik på Uploaded i menuen i venstre side.
- Klik på Planlæg [x] indlæg for at planlægge udgivelsen af indlæggene.
- Hvis du vil fortsætte med at redigere indlæggene i HubSpot, skal du klikke på Flyt alle til kladder.
- Hvis du vil slette de uploadede indlæg, skal du klikke på Annuller upload.
- Du kan også administrere individuelle indlæg:
- For at redigere et indlæg skal du holde musen over indlægget og klikke på Rediger.
- For at klone et indlæg skal du holde musen over indlægget og klikke på Klon. Fortsæt derefter med at redigere dit opslag.
- Hvis du vil slette et opslag, skal du holde musen over opslaget og klikke på Handling. Klik derefter på Slet. Klik på Slet opslag i dialogboksen.