Vertriebs-E-Mails im Office 365-Add-in von HubSpot mithilfe des KI-Assistenten generieren

In HubSpot können Sie den KI-Assistenten verwenden, um mit dem Office 365-Add-in von HubSpot Vertriebs-E-Mails zu generieren. So können Ihre Mitarbeiter ihre Bemühungen ausbauen und schnell E-Mails zur Vertriebseinführung und Kaltakquise sowie Follow-up-E-Mails verfassen.

Mithilfe von künstlicher Intelligenz können Sie den mühsamen Teil des Verfassens von E-Mails automatisieren und gleichzeitig personalisierte und hochwertige Informationen bereitstellen, um Ihre Leads anzusprechen.

Bitte beachten: Bitte teilen Sie keine sensiblen Informationen in Ihren Prompts. Um das Produkt zu verbessern, protokolliert und speichert HubSpot Ihre Prompts, generierte Sprache und Nutzungskennzahlen, wenn Sie KI-Assistenten verwenden. HubSpot gibt Ihre Prompts an OpenAI weiter, um Ihnen die Nutzung dieses Tools zu ermöglichen, und OpenAI speichert Ihre Prompts zu Zwecken der Inhaltsmoderation. Ihre Prompts werden Ihnen zugeschrieben. Durch die Nutzung dieses Tools in der Beta-Phase erklären Sie sich damit einverstanden, die Beta-Bedingungen von HubSpot sowie die Nutzungsrichtlinien, Content-Richtlinie und Weitergabe- und Veröffentlichungsrichtlinie von OpenAI einzuhalten.

Best Practices für KI-generierte Inhalte verstehen

• Lesen und bearbeiten Sie Ihre KI-generierten Inhalte, bevor Sie sie veröffentlichen.
• Bearbeiten Sie KI-generierte Inhalte, um sie an die Markenidentität und den Stil Ihrer Marke anzupassen.
• Halten Sie ein Gleichgewicht zwischen KI-generierten und von Menschen geschriebenen Inhalten.
• Obwohl HubSpot Sicherheitsmaßnahmen ergriffen hat, ist es möglich, dass KI-Assistenten gelegentlich falsche, voreingenommene, beleidigende oder irreführende Informationen generiert. Überprüfen Sie die Richtigkeit des Inhalts der Ausgabe, insbesondere von Statistiken und Fakten.
• Das große Sprachmodell, mit dem die KI-Assistenten arbeiten, liefert in nicht-englischen Sprachen oft uneinheitliche Ergebnisse. HubSpot arbeitet daran, diese Sprachen in den kommenden Monaten besser zu unterstützen. Prüfen Sie daher Inhalte, die in einer anderen Sprache als Englisch generiert werden, besonders sorgfältig auf Richtigkeit und Klarheit. 

Vertriebs-E-Mail generieren

So verwenden Sie den KI-Assistenten, um eine Vertriebs-E-Mail zu erstellen:

• Melden Sie sich bei Ihrem Outlook-Konto in einem Webbrowser an.
• Klicken Sie oben links auf Neue E-Mail.
• Klicken Sie in der oberen Symbolleiste des E-Mail-Verfassungsfensters auf das Auslassungspunkte-Symbol ellipses und wählen Sie dann Sales Hub aus.
• Klicken Sie im rechten Bereich auf Schreibe eine E-Mail für mich.

• Klicken Sie auf das Dropdown-Menü E-Mail-Typ und wählen Sie dann einen E-Mail-Typ aus.
• Geben Sie zusätzlichen Kontext an, um den Inhalt Ihrer E-Mail anzupassen, z. B. Details über Ihr Unternehmen und Ihr Angebot.
• Geben Sie in das nächste Feld eine Beschreibung des Inhalts ein, den Sie in die E-Mail aufnehmen möchten.
• Aktivieren Sie im Abschnitt Wählen Sie den Tonfall Ihrer E-Mail aus das Kontrollkästchen neben dem Tonfall, den Sie in Ihrer E-Mail verwenden möchten.

• Klicken Sie auf Generieren.