Kommentare zu einem Workflow hinzufügen

Fügen Sie Kommentare zu Ihren Workflows und Workflow-Aktionen hinzu, um mit Ihrem Team zusammenzuarbeiten und um Feedback zu bitten. Kommentare können zu allen Workflow-Aktionen hinzugefügt werden, einschließlich Wenn/dann-Verzweigungen. Sie können einen Kommentar nach dem Hinzufügen bearbeiten oder löschen.

Sie können zum Beispiel eine Verzögerung kommentieren, um einen Kollegen zu bitten, den Zeitplan eines Workflows zu bestätigen.

Hinzufügen eines Kommentars zu einer Workflow-Aktion

So fügen Sie einen Kommentar zu einer Aktion in einem Workflow hinzu:

• Klicken Sie in Ihrem HubSpot-Account auf Automatisierung und dann auf Workflows.
• Klicken Sie auf den Namen des Workflows.
• Bewegen Sie den Mauszeiger über die Aktion, die Sie kommentieren möchten. Klicken Sie unten rechts in der Aktion auf das comments Kommentar-Symbol.
  
  

• Geben Sie im Kommentarfeld Ihren Kommentar ein. Verwenden Sie die Rich-Text-Symbolleiste, um Ihren Text zu formatieren. Um einen Teamkollegen über Ihren Kommentar zu benachrichtigen, geben Sie das @-Symbol ein und geben Sie dann den Namen des Benutzers ein.
• Um Ihren Kommentar zu speichern, klicken Sie auf „Speichern“ oder drücken Sie die Eingabetaste.
  • Sobald ein Kommentar zu einer Aktion hinzugefügt wurde, wird das Kommentar-Symbol angezeigt, damit andere sehen, dass die Aktion kommentiert wurde.
  • Kommentare zu Workflow-Aktionen erscheinen nicht in der Seitenleiste für die Zusammenarbeit, sondern nur bei der Aktion selbst.
• Um Ihren Kommentar zu bearbeiten oder zu löschen, klicken Sie auf das  comments CCKommentar-Symbol, dann auf Aktionen und wählen Sie Bearbeiten oder Löschen aus. Sie können nur Ihre eigenen Kommentare bearbeiten oder löschen.
  
  

Hinzufügen von Kommentaren mit der Drag-and-Drop-Seitenleiste für die Zusammenarbeit 

Verwenden Sie die Drag-and-Drop-Version der Collaboration-Seitenleiste in Ihrem Workflow-Tool, um Kommentare hinzuzufügen und mit Ihrem Team zu arbeiten. Erfahren Sie mehr über das Hinzufügen von Kommentaren zu Ihren HubSpot-Assets. 

So verwenden Sie die Drag-and-Drop-Seitenleiste für die Zusammenarbeit:

• Klicken Sie in Ihrem HubSpot-Account auf Automatisierung und dann auf Workflows.
• Klicken Sie auf den Namen des Workflows.
• Klicken und ziehen Sie die Seitenleiste für die Zusammenarbeit , um sie neu zu positionieren.

• Um die Seitenleiste der Zusammenarbeit zu kommentieren, klicken Sie auf das comments kommentar-Symbol. Standardmäßig ist der Kommentarmodus aktiviert. In diesem Modus können Sie Kommentare zu Ihren Workflow-Aktionen hinzufügen. 
• Um den Kommentarmodus zu verlassen, klicken Sie oben rechts auf das X-Symbol.
• Um wieder in den Kommentarmodus zu gelangen, klicken Sie im rechten Bereich auf Kommentarmodus. 
• Um Ihre Kommentare auszublenden, klicken Sie auf das Dreipunkt-Menü > Kommentare auf dem Bildschirm ausblenden. Damit werden Kommentare zu Workflow-Aktionen ausgeblendet. 
• So fügen Sie eine allgemeine Bemerkung hinzu:
  
  • Geben Sie im Kommentarfeld Ihren Kommentar ein. Verwenden Sie die Rich-Text-Symbolleiste, um Ihren Text zu formatieren. Um einen Teamkollegen über Ihren Kommentar zu benachrichtigen, geben Sie das @-Symbol ein und geben Sie dann den Namen des Benutzers ein.
  • Klicken Sie auf Kommentar, um Ihren Kommentar zu speichern. 
  • Um einen Kommentar zu bearbeiten oder zu löschen:
    • Bewegen Sie den Mauszeiger über den Kommentar, den Sie bearbeiten oder löschen möchten.
    • Klicken Sie oben rechts im Kommentar auf Aktionen und wählen Sie Bearbeiten oder Löschen. Sie können nur Ihre eigenen Kommentare nur bearbeiten oder löschen.
• Um die Seitenleiste für die Zusammenarbeit per Drag&Drop zu verlassen, klicken Sie oben im rechten Fenster auf das X-Symbol.