Commentaar toevoegen aan een workflow

Voeg opmerkingen toe aan uw workflow en workflowacties om samen te werken met uw team en om feedback te vragen. Opmerkingen kunnen worden toegevoegd aan alle workflowacties, inclusief als/dan-takken. U kunt een commentaar bewerken of verwijderen nadat u het hebt toegevoegd.

U kunt bijvoorbeeld commentaar toevoegen aan een vertraging om een collega te vragen de timing van een workflow te bevestigen.

Een opmerking aan een workflowactie toevoegen

Om een opmerking toe te voegen aan een actie in een workflow:

• Navigeer in uw HubSpot account naar Automatisering > Workflows.
• Klik op denaam van de workflow.
• Ga met de muis over deactie waar u commentaar op wilt geven. Klik rechtsonder de actie op hetcommentaar-icoontje.

• Typ uw opmerking in hetopmerkingenveld. Gebruik de rijke tekst werkbalk om uw tekst op te maken. Als u een teamgenoot op de hoogte wilt stellen van uw opmerking, typt u het @-symbool en voert u vervolgens de naam van de gebruiker in.
• Om uw opmerking op te slaan, klikt u op Opslaan of drukt u op Enter. Zodra een opmerking is toegevoegd aan een actie, wordt het commentaarpictogram weergegeven, zodat anderen weten dat de actie van commentaar is voorzien. Commentaar op workflow-acties verschijnt niet in de samenwerkingszijbalk, ze verschijnen alleen op de actie zelf.
• Om uw commentaar te bewerken of te verwijderen, klik op hetcommentaar CCCommenticoon, klik dan opActions en selecteer Edit ofDelete. U kunt alleen uw eigen opmerkingen bewerken of verwijderen.

Een opmerking aan een workflow toevoegen (BETA)

Let op:deze functie is alleen beschikbaar voor accounts met Marketing hub Professioneel en Enterprise.

Om een algemene opmerking aan uw workflow toe te voegen:

• Navigeer in uw HubSpot account naar Automatisering > Workflows.
• Klik op denaam van de workflow.
• In de workflow editor, klik op het commentaar Commentaar icoon in de rechterbovenhoek.

• Typ uw commentaar in hetcommentaarveld. Gebruik de rijke tekst werkbalk om uw tekst op te maken. Als u een teamgenoot op de hoogte wilt stellen van uw opmerking, typt u het @-symbool en voert u vervolgens de naam van de gebruiker in.
• Om uw opmerking op te slaan, klikt u op Commentaar.
• Als u uw opmerking wilt bewerken of verwijderen, gaat u met de muis over de opmerking, klikt u opActies en selecteert u Bewerken ofVerwijderen. U kunt alleen uw eigen opmerkingen bewerken of verwijderen.

• Om toegang te krijgen tot uw opmerkingen, klikt u rechtsboven op hetpictogram met de eerste pijl. Algemene opmerkingen die zijn toegevoegd aan de workflow worden weergegeven in de samenwerkingszijbalk. Commentaar dat is toegevoegd aan workflowacties wordt echter niet weergegeven.