ワークフローにコメントを追加する

ワークフローやワークフローのアクションにコメントを追加して、チームとコラボレーションしたり、フィードバックを求めたりできます。コメントは、if/then分岐を含め、全てのワークフローアクションに追加できます。追加後にコメントを編集したり削除したりすることができます。

例えば、ワークフローのタイミングを同僚に確認してもらうために、遅延をコメントすることができます。

ワークフローアクションにコメントを追加する

ワークフローのアクションにコメントを追加するには、次のようにします。

• HubSpotアカウントにて、［自動化］＞［ワークフロー］の順に進みます。
• ワークフローの名前をクリックします。
• コメントするアクションの上にマウスポインターを置きます。アクションの右下にある comments コメントアイコンをクリックします。
  
  

• コメントフィールドにコメントを入力します。リッチテキストツールバーを使って、テキストの書式を設定します。コメントをチームメンバーに通知するには、 @ 記号を入力して、 ユーザーの名前を入力します。
• コメントを保存するには、［保存］をクリックするか、またはEnterを押します。
  • コメントがアクションに追加されると、コメントアイコンが表示されて、アクションにコメントが追加されたことが他の人にも分かるようになります。
  • ワークフローアクションのコメントは、コラボレーションサイドバーには表示されず、アクション自体にのみ表示されます。
• コメントを編集または削除するには、  comments CCコメントアイコンをクリックし、[アクション ]をクリックして[ 編集 ]または [削除]を選択します。コメントの編集・削除は、ご自身のコメントのみ可能です。
  
  

ドラッグ＆ドロップのコラボレーションサイドバーでコメントを追加できる 

ワークフローツールのコラボレーションサイドバーのドラッグ＆ドロップ版を使用して、コメントを追加し、チームと一緒に作業することができます。HubSpot のアセットにコメントを追加する方法について、詳しくはこちらをご覧ください。 

ドラッグ＆ドロップで連携するサイドバーを使うには

• HubSpotアカウントにて、［自動化］＞［ワークフロー］の順に進みます。
• ワークフローの名前をクリックします。
• コラボレーションサイドバーをクリックし、ドラッグして位置を変更します。

• コラボサイドバーにコメントする場合はcommentsコメントアイコンです。デフォルトでは、コメントモードが有効になります。このモードでは、ワークフローのアクションにコメントを追加することができます。 
• コメントモードを終了するには、右上の「X」アイコンをクリックします。
• コメントモードに戻すには、右側のパネルで［コメントモード］をクリックします。 
• コメントを非表示にするには、[ その他]をクリックします>画面上のコメントを非表示。 ワークフローアクションのコメントを非表示にします。 
• 総評を申し上げると。
  
  • コメントフィールドにコメントを入力します。リッチテキストツールバーを使って、テキストの書式を設定します。チームメンバーにコメントを通知する場合は、＠記号を入力し、ユーザー名を入力してください。
  • コメントを保存するには、［コメント］をクリックします。 
  • コメントを編集・削除する場合。
    • 編集または削除したいコメントの上にマウスポインターを置く。
    • コメントの右上にある「アクション」をクリックし、「編集」または「削除」を選択します。編集または削除できるのは、自分自身のコメントだけです。
• ドラッグ＆ドロップ連携サイドバーを終了するには、右パネルの上部にある「X」アイコンをクリックします。