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Nota: Este contenido se tradujo a través de un software y es posible que no haya sido revisado. La versión en inglés se considera, por tanto, la versión oficial y es posible que haya sido actualizada. Para acceder a la versión en inglés, haz clic aquí.

Administrar tus workflows no utilizados

Última actualización: 17 de noviembre de 2025

Disponible con cualquiera de las siguientes suscripciones, a no ser que se indique de otro modo:

Para ayudar a organizar tus workflows, HubSpot agregará workflows no utilizados a una pestaña separada en tu panel de workflows.

Si ha optado por la limpieza de cuentas (BETA), también puede configurar sus ajustes para eliminar automáticamente los workflows que estén desactivados y que no se hayan editado en más de 6 meses. 

Comprender la pestaña Workflows no utilizados

Un workflow aparecerá en la pestaña No utilizado si cumple alguna de las siguientes condiciones:
  • El workflow está desactivado.
  • El workflow no ha ejecutado ninguna acción en los últimos 90 días.
Un workflow no contará como no utilizado si es referenciado por una lista u otro workflow.

Revise sus workflows no utilizados

Para ver workflows no utilizados:

  1. En tu cuenta de HubSpot, ve a Automatización > Workflows.
  2. En la parte superior del panel de workflows, haga clic en la pestaña No utilizados.

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  1. Para actuar sobre sus workflows no utilizados:
    • Seleccione las casillas de verificación situadas junto a los workflows sobre los que desea actuar. Para seleccionar todos los workflows de una página, seleccione la casilla de verificación de la cabecera. 
    • En la parte superior, seleccione Asignar a equipo, Asignar marca, Mover a carpeta, Eliminar,Desactivar o Desactivar métricas. Esta acción se aplicará a todos los workflows seleccionados.
      • Si no tiene permiso para actuar en uno de los workflows seleccionados, la acción aparecerá atenuada. Puede volver a seleccionar los workflows e intentarlo de nuevo. 
      • Los workflows eliminados pueden restaurarse en un plazo de 90 días desde su eliminación. Transcurridos 90 días, el workflow se eliminará definitivamente. Más información sobre cómo eliminar y restaurar workflows.

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