- Tietämyskanta
- Myynti
- Kokoukset
- Luo aikataulusivuja kokoustyökalun avulla.
Luo aikataulusivuja kokoustyökalun avulla.
Päivitetty viimeksi: 10 joulukuuta 2025
Luo henkilökohtaisia aikataulutus sivuja, jotta yhteyshenkilöt voivat varata tapaamisia kanssasi. Jos sinulla on osoitettu Sales Hub- tai Service Hub -paikka, voit myös luoda tiimin aikataulutus sivun, jotta yhteyshenkilöt voivat varata aikaa useiden käyttäjien kanssa. Yhteyshenkilösi voivat käyttää näitä aikataulutus sivuja tapaamislinkin avulla. Jos yhdistät Gmail- tai Office 365 -kalenterisi, aikataulutetut tapaamiset synkronoidaan yhdistettyyn kalenteriisi, jotta tapaamisesi ovat aina ajan tasalla.
Käyttäjät, joilla on kokousaikataulutusivujen käyttöoikeudet, voivat myös luoda ja muokata aikataulutusivuja muille käyttäjille valitsemalla toisen käyttäjän kokouksen järjestäjäksi.
HubSpotin ilmaisten työkalujen käyttäjät voivat luoda yhden henkilökohtaisen aikataulutusivun, jossa on oletusarvoisesti HubSpot-brändäys. Lisätietoja tilausrajoituksista on HubSpotin tuote- ja palveluluettelossa.
Ennen kuin aloitat
- Käyttäjät, joille on osoitettu Core -lisenssi, voivat luoda yhden henkilökohtaisen aikataulutus-sivun. Käyttäjät, joille on osoitettu Sales Hub - tai Service Hub -lisenssi voivat luoda useita aikataulutus sivuja. Käyttäjät, joilla on View-Only -lisenssi, eivät voi luoda aikataulutus sivuja.
- Tiimin aikataulutusivun luomiseksi käyttäjillä on oltava osoitettu myyntikeskuksen tai Service Hub -käyttöoikeus. Lisätietoja kunkin käyttöoikeuden sisällöstä onHubSpotin Tuotteet ja palvelut -luettelossa.
- Jos Meetings Scheduler ei näy navigointivalikossa kohdassa Sales, varmista, että käyttäjälläsi on Sales Access -käyttöoikeudet.
- Voit luoda ja muokata aikataulutus sivuja muille käyttäjille, jos sinulla on kokousten aikataulutus sivujen käyttöoikeudet. Näillä käyttöoikeuksilla voit myös poistaa muiden käyttäjien mukautettuja aikataulutus sivuja (oletusarvoiset aikataulutus sivut voidaan poistaa vain poistamalla niihin liittyvä käyttäjä).
Valitse kokouksen tyyppi
- Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Myynti > Kokousten aikatauluttaja.
- Napsauta oikeassa yläkulmassa Luo aikataulutus-sivu.
- Valitse valintaikkunassa kokousvaihtoehto:
- Yksilöllinen: yhteyshenkilö varaa ajan vain sinulle tai käyttäjälle, jolle olet luomassa aikataulutusivuja.
- Ryhmä (Myyntikeskus tai Service Hub vain Starter-, Professional- tai Enterprise-versiot ): tämä tiimin aikataulutusivu näyttää aikavälejä, jolloin kaikki valitut tiimin jäsenet ovat käytettävissä tapaamiseen. Käytä tätä vaihtoehtoa, jotta yhteyshenkilö voi varata tapaamisen useamman kuin yhden tiimin jäsenen kanssa kerralla.
- Round robin ( Myyntikeskus tai Service Hub vain Starter-, Professional- tai Enterprise-versiot ): tällä tiimin aikataulutussivulla näkyvät kaikkien valittujen tiimin jäsenten yksilölliset saatavuudet. Käytä tätä vaihtoehtoa, kun haluat auttaa yhteyshenkilöä varaamaan tapaamisen tiimin jäsenen kanssa, jonka saatavuus sopii parhaiten hänen aikatauluunsa.
- Jatka aikataulutusivun määrittämistä seuraamalla alla olevia ohjeita.
Mukauta kokouksen
tiedotSyötä aikataulutussivun perustiedot Yleiskatsaus-sivulla.
- Sisäinen nimi: nimi, joka näkyy, kun kokouslinkki, jota käytetään aikataulusuunnittelusivulle pääsemiseksi, lisätään sähköpostiin.
- Brändit: jos sinulla on brändien lisäosa, valitse brändi, johon haluat liittää tämän kokouksen, Brändi-pudotusvalikosta .
- Järjestäjä: kokouksen omistaja tai käyttäjä, jonka kanssa yhteyshenkilö aikatauluttaa kokouksen. Sinulla on oltava kokouksen aikataulutusivujen käyttöoikeudet, jotta voit luoda aikataulutusivuja muille käyttäjille tililläsi, ja käyttäjän on oltava aktivoinut kokoustyökalun. Voit luoda aikataulutusivun toiselle käyttäjälle valitsemalla hänen nimensä Järjestäjä -pudotusvalikosta.
- Tapahtuman nimi: kalenteritapahtuman nimi, jonka jaat kontaktisi kanssa. Esimerkiksi "Tuotedemo" näkyisi tapahtuman nimenä. Voit lisätä henkilökohtaistustunnisteita aiheeseen napsauttamalla Henkilökohtaista.
- Sijainti: lisää tiedot siitä, miten ja missä otat yhteyttä kokouksen osallistujiin. Tämä voi olla puhelinkutsu, fyysinen sijainti jne. Tämä sijainti näkyy kontaktin kalenterikutsussa ja oletuskalenterissasi luodussa tapahtumassa.
- Lisää videoneuvottelulinkki: jos käytät HubSpotin integraatiota Microsoft Teamsin, Zoomin, UberConferencen tai Google Meetin kanssa, voit lisätä videoneuvottelulinkin. Jos et ole määrittänyt videoneuvotteluintegraatiota, tätä vaihtoehtoa ei näy. Jos käytät eri videoneuvotteluohjelmistoa ja olet kehittäjä tai tiimissäsi on kehittäjä, lue lisää videoneuvottelulaajennuksen API:n käytöstä.
- Peruuta ja siirrä: kytke kytkin päälle, jotta tapahtuman kuvaukseen lisätään peruutus- ja siirto-linkit, jotta kontaktit voivat tarvittaessa peruuttaa tai muuttaa kokouksen päivämäärää ja kellonaikaa.
- Kuvaus: kokouksen kuvaus, joka näkyy kutsussa, kun kokous varataan. Tämä kuvaus näkyy kalenterikutsussa, jonka yhteyshenkilösi saa, ja tapahtumassa, joka luodaan oletusarvoiseen henkilökohtaiseen kalenteriisi. Voit lisätä henkilökohtaisia tunnisteita aiheeseen napsauttamalla Henkilökohtainen. Voit muotoilla kuvauksen työkalurivin avulla.
- Kokouksen tyyppi: valitse, onko kokous paikan päällä vai verkossa. Kokouksen tyyppiä voidaan käyttää raporteissa.

- Napsauta Seuraava.
Valitse tiimin jäsenet
Tilaus edellytetään A Myyntikeskus tai Service Hub Tiimin aikataulutusivujen luomiseen tarvitaan Starter-, Professional- tai Enterprise-tilaus.
Paikkoja edellytetään Määritetty myyntikeskuksesta tai palvelukeskuksen -paikka, jotta käyttäjät voidaan lisätä tiimin aikataulutus-sivulle.
Jos luot ryhmän tai kierroskokouksen, valitse Tiimin jäsenet -sivulta, mitkä tiimin jäsenet haluat sisällyttää kokoukseen.
Huomaa
- Tiimin jäsenen on aktivoitava kokoustyökalu (mikä tapahtuu siirtymällä kokoustyökaluun ja napsauttamalla Aloita ) ja hänellä on oltava osoitettu Sales Hub- tai Service Hub -lisenssi , jotta hänet voidaan lisätä ryhmä- tai kierroskokoukseen. Jos käyttäjän kalenteri ei ole kytketty, hänet voidaan silti lisätä linkkiin, mutta tämä voi vaikuttaa aikataulutus-sivulla näkyviin käytettävissä oleviin aikoihin.
- Kun aikataulutusivu on luotu, ryhmäkokouksen luonut käyttäjä ei voi poistaa tiimin jäsentä.
- Jos kaikki kokouksen tiimin jäsenet deaktivoidaan tai heillä ei ole enää osoitettua Sales Hub- tai Service Hub -paikkaa, kokouslinkki deaktivoidaan.
- Napsauta oikeassa yläkulmassa Muokkaa jäsentä.
- Valitse oikeanpuoleisesta paneelista jokin seuraavista vaihtoehdoista:
- Käyttäjät: napsauta Käyttäjät-pudotusvalikkoa ja valitse lisättävätkäyttäjät, sitten napsauta Vahvista. Jos käyttäjän kalenteri on irrotettu, hänen nimensä alle ilmestyy hälytys ja Vapauden tarkistus -kytkin kytkeytyy pois päältä.

- Käytä kierrätystä: napsauta Kierrätys- pudotusvalikkoa ja valitse kokousten kierrätys. Napsauta sitten Vahvista. Kun käytät kierrätystä round robin -periaatteella, kokousta varattaessa näkyy vain seuraavaksi varattavan käyttäjän saatavuus.

- Napsauta Seuraava.
Mukauta aikataulun yksityiskohdat
Mukauta kokouksen saatavuus ja varauslomake Aikataulu-sivulla.
- Muokkaa yläosassa aikataulutussivun URL-osoitetta. Tämä on linkki, jota yhteyshenkilöt käyttävät varatessaan kokouksia kalenteriisi, eikä sitä voi muokata linkin luomisen jälkeen. Aikataulutussivun URL-osoitteessa voi käyttää vain aakkosnumeerisia merkkejä, väliviivoja tai alaviivoja. Muita erikoismerkkejä ei tueta. Jos sinulla on osoitettuSales Hub- taiService Hub -paikka , voit muokata osaa URL-osoitteesta kalenterisi asetuksissa.
- Jos olet määrittänyt HubSpot-maksut tai Stripe-maksut maksunkäsittelyvaihtoehdoksi, voit lisätä maksulinkin aikataulutus-sivulle kytkemällä Maksujen kerääminen -kytkimenpäälle. Napsauta Maksu-välilehdessä Maksulinkki-pudotusvalikkoaja valitsemaksulinkki. Tämän maksulinkin kassasivu tulee näkyviin, kun kontakti varaa kokouksen tällä aikataulutus-sivulla.
Huomaa: kokouksen uudelleenohjaussivu asetetaan etusijalle. Jos olet määrittänyt kokouksessa käytettävän maksulinkin uudelleenohjaukseen ja haluat ohjata sivulle kokouksen varaamisen ja maksamisen jälkeen, varmista, että valitset tämän sivun kokoussivun uudelleenohjausasetuksissa.
Tervetuloa
Jos luot kierrätyspalaverin, voit Tervetuloa-välilehdessä valita, näytetäänkö yhteyshenkilön omistajan aikataulutusivu. Jos et halua asettaa yhteyshenkilön omistajan aikataulutusivua etusijalle, siirry Aikataulu- välilehteen.
- Jos haluat näyttää yhteyshenkilön omistajan aikataulutusivun, kun tunnettu yhteyshenkilö varaa kokouksen, napsauta Priorisoi yhteyshenkilön omistaja -kytkintä. Lue lisää siitä, miten tämä asetus vaikuttaa kokousten saatavuuteen. Kun Priorisoi yhteyshenkilön omistaja -asetus on käytössä, näkyviin tulee tervetulosivu, jossa yhteyshenkilö voi syöttää sähköpostiosoitteensa ennen aikataulutusivulle siirtymistä:
- Kirjoita Sivun otsikko -kenttään teksti, joka näkyy tervetulonäytöllä.
- Kirjoita Kuvaus-kenttään teksti, jossa selität, miksi pyydät vierailijan sähköpostiosoitetta.
- Voit mukauttaa tervetulonäytössä näkyvän kuvan valitsemalla Kuvan osiossa kuvavaihtoehdon.
- Oletuskuva: näkyviin tulee HubSpotin tarjoama oletusarvoinenkokouskuvake .
- Yrityksen avatar: aikataulutusivun luoneen käyttäjän sähköpostiosoitteeseen liitetty yrityksenavatar . Tämä täytetään HubSpot Insightsin avulla.
- Mukautettu kuva: lataa tiedostonhallinnasta valitsemasi mukautettu neliönmuotoinen kuva. Kuvan on oltava neliönmuotoinen, jotta se näkyy oikein. Vie hiiri avatarin päälle ja napsauta muokkauskynän kuvaketta, valitse sitten Vaihda valokuva. Valitse kuva oikeanpuoleisesta paneelista.

Aikataulu
Aikataulu-välilehdessä voit mukauttaa aikataulutusivun saatavuutta:
- Aikataulun otsikko: kirjoita nimi, joka näkyy kalenterin yläpuolella aikataulutus-sivulla.
- Kesto: aika, jonka vierailijat voivat varata sinut. Napsauta Kesto-vaihtoehtojen avattavaa valikkoa ja valitse haluamasi kestot. Napsauta + Lisää mukautettu kesto lisätäksesi lisää vaihtoehtoja.
- Aikavyöhyke: napsauta Aikavyöhyke-pudotusvalikkoa ja valitse aikavyöhykkeesi. Tämä on aikavyöhyke, johon saatavuutesi perustuu.
- Saatavuusikkuna: käytä avattavia valikoita asettaaksesi viikonpäivät ja saatavilla olevien aikavälien keston. Lisää lisää aikavälejä napsauttamalla + Lisää tunteja .
- Ota huomioon työajat: kytke Ota huomioon työajat -kytkin päälle, jos haluat, että käyttäjät voivat varata sinut työaikanaan. Jos käyttäjillä ei ole määritettyjä työaikoja, heitä ei voi varata edellä määritetyn saatavuusajan ulkopuolella. Opi määrittämään työajat.
Huomaa: aikataulusi sivun saatavilla olevat ajat näkyvät kontaktin aikavyöhykeasetuksissa. Jos kontaktin tietokone on esimerkiksi asetettu Tyynenmeren aikaan, ajat näkyvät Tyynenmeren ajassa.Kontaktin kalenteriasetukset määrittävät kalenteritapahtuman päivämäärän ja kellonajan, joka lähetetään kontaktille kokouksen varaamisen jälkeen.
Napsauta laajentaaksesi Lisäasetukset-osion ja muokataksesi seuraavia asetuksia:- Kuva: tämä kuva näkyy aikataulutus-sivusi yläosassa. Valitse kuvavaihtoehto:
- Järjestäjän avatar: kokouksen järjestäjän avatar, joka on määritetty hänen käyttäjäprofiilissaan ja asetuksissaan, näkyy. Tämä vaihtoehto on käytettävissä vain, kun luot kahdenvälisen aikataulutussivun.
- Yrityksen avatar: näkyviin tulee aikataulutusivun luoneen käyttäjän sähköpostiosoitteeseen liitetty yrityksenavatar . Tämä täytetään HubSpot Insightsin avulla.
- Mukautettu kuva: lataa mukautettu kuva, jonka olet valinnut tiedostonhallinnasta. Vie hiiri avatarin päälle ja napsauta muokkauskynän kuvaketta, valitse sitten Vaihda valokuva. Valitse kuva oikeanpuoleisesta paneelista.
- Kun tapaaminen voidaan aikatauluttaa: syötä päivien tai viikkojen määrä, jonka kuluttua ihmiset voivat varata aikaa kalenteristasi.
- Jos luot aikataulutusivun tapahtumaa tai konferenssia varten, voit määrittää mukautetun päivämäärävälin varauksille.
- Valitse valintanappi Jatkuva ajanjaksotai Mukautettu päivämääräväli (vain käyttäjät, joille on määritetty Sales Hub- tai Service Hub-käyttöoikeudet ).
- Valitse sitten työpäivien, kalenteripäivien tai viikkojen määrä tai aseta aikaväli päivämäärän valintakenttien avulla. Mukautettu päivämääräväli ei voi olla pidempi kuin 10 viikkoa.
- Vähimmäisilmoitusaika: valitse avattavasta valikosta vähimmäisaika, jonka kuluessa joku voi varata ajan tapaamiseen kanssasi.
- Puskuri-aika: valitse avattavasta valikosta puskuri-aika kunkin kokouksen välillä. Puskuri-aika estää kokousten varaamisen liian tiiviisti peräkkäin. Jos sinulla on esimerkiksi kokous klo 13.00–13.30 ja puskuri-aika on 30 minuuttia, seuraava vapaa kokousaika olisi klo 14.00.
- Aloitusajan lisäys: napsauta avattavaa valikkoa ja aseta kokousten aloitusajan tiheys. Jos olet esimerkiksi käytettävissä klo 10.00–12.00 60 minuutin kokoukseen ja aloitusajan lisäys on 15 minuuttia, potentiaalinen asiakas voi varata 60 minuuttia kanssasi klo 10.00, 10.15, 10.30 jne.
- Varaussivun kieli: napsauta avattavaa valikkoa valitaksesi kielen, jolla aikataulutusivu näkyy. Jos kävijän selaimen asetuksia ei voida tunnistaa, aikataulutusivusi näkyy englanniksi.
- Päiväys- ja aikamuoto: valitse avattavasta valikosta päiväys- ja aikamuoto. Avattavassa valikossa näkyvät vaihtoehdot riippuvat siitä, mitä olet valinnutvaraussivun kieleksi (esim. jos olet valinnutvaraussivun kieleksi ranskan, voit valitapäiväys- ja aikamuodoksiKanadan taiRanskan ).
Lomake
Paikkoja edellytetään tiettyjä ominaisuuksia varten Määritetty myyntikeskuksesta tai palvelukeskuksen -paikka on pakollinen, jotta varauslomakkeeseen voidaan lisätä kysymyksiä.
Lomake-välilehdessä voit mukauttaa lomaketta, jota yhteyshenkilöt käyttävät kokousta varatessaan:
- Oletuksena yhteyshenkilöiden on annettava etunimensä, sukunimensä ja sähköpostiosoitteensa varausta tehdessään. Jos lomake lähetetään kokouslinkin kautta, yksilöllinen sähköpostiosoite luo aina uuden yhteyshenkilön riippumatta siitä, onko olemassa olevalla yhteyshenkilöllä vastaava käyttäjätunnus. Tässä tapauksessa olemassa olevan yhteyshenkilön sähköpostiosoitetta ei korvata uudella sähköpostiosoitteella.
- Lisää olemassa oleva yhteystietojen ominaisuus kentäksi:
- Napsauta + Yhteystietojen ominaisuus lisätäksesi erilaisia kenttätyyppejä lomakkeeseesi. Jos sinun on luotava uusi ominaisuus tälle kentälle, lue ohjeet mukautettujen ominaisuuksien luomisesta.
- Valitse yhteystietojen ominaisuus avattavasta valikosta ja napsauta sitten Tallenna.
- Voit tehdä kentästä valinnaisen poistamalla kentän oikealla puolella olevan Pakollinen- valintaruudun valinnan.
- Et voi lisätä Tiedosto-kent tää kokouslomakkeeseesi.
- Yksinkertaisen tekstikentän kysymyksen lisääminen:
- Napsauta + Mukautettu kysymys.
- Kirjoita kysymys ja napsauta Tallenna.
- Jos haluat tehdä kentästä valinnaisen, poista valinta Kenttä on pakollinen -valintaruudusta kentän oikealla puolella.
- Lisää CAPTCHA-haaste aikataulutusivulle roskapostin estämiseksi napsauttamalla CAPTCHA (roskapostin estäminen) -kytkintä.
- Estääksesi vierailijat, joilla on ilmainen sähköpostiosoite, napsauta ja kytke Ilmaiset sähköpostiosoitteet-kytkin päälle. Estääksesi tiettyjä sähköpostiosoitteita varaamasta aikaa kalenteristasi, napsauta + Estä tietyt osoitteet. Kirjoita sitten sähköpostiosoite, napsauta Lisää ja sitten Tallenna.
- Jos haluat sallia asiakkaiden kutsua muita vieraita kokouksiin, napsauta Salli vieraat -kytkintä. Tämän asetuksen kytkeminen päälle poistaa automaattisesti käytöstä Aseta lomake automaattisesti, kun kaikki kentät on täytetty -asetuksen.
Huomaa: voit sallia potentiaalisten asiakkaiden antaa vieraiden sähköpostiosoitteet, kun he varaavat tapaamisen kanssasi, kunhan tietyt kriteerit täyttyvät. Kuten tietosuojakäytännössämme on kuvattu, potentiaalisen asiakkaan on vahvistettava, että hänellä on muiden vieraiden suostumus jakaa heidän tietonsa HubSpotille. Vieraiden on myös hyväksyttävä, että HubSpot säilyttää ja käsittelee heidän tietojaan ja dataansa tapaamiskutsun luomista ja tapaamisen osallistujien tarkistamista varten. Meille toimitetut vierastiedot käsitellään tietosuojakäytäntömme mukaisesti.
- Jos tietosuoja-asetukset on otettu käyttöön tililläsi, kaikki jatkossa luodut aikataulutusivut ovat oletuksena tietosuoja-asetuksella PÄÄLLÄ. Aikataulutusivulla näkyy oletuksena suostumusteksti, jonka olet määrittänyt tietosuoja- ja suostumusasetuksissa. Voit mukauttaa tietosuoja- ja suostumusasetuksia tälle aikataulutusivulle seuraavasti:
- Napsauta Mukauta. Voit pyytää yhteyshenkilöltä suostumuksen tietyn tyyppiseen tilaukseen tai pyytää aikataulutussivulla oikeutettua etua.
- Napsauta Tietosuoja ja suostumus -pudotusvalikkoa ja valitse Suostumus tai Oikeutettu etu.
- Suostumus: muokkaa viestintäsuostumuksen tekstiä ja lisää sitten lisää tilaustyyppejä/valintaruutuja, jotta kävijät voivat suostua useiden tilaustyyppien viestintään yhdellä aikataulutusivulla. Napsauta + Lisää toinen valintaruutu, valitse sitten suostumustyyppi ja muokkaa valintaruudun vieressä näkyvää tekstiä.
- Oikeutettu etu: valitse oikeudellinen perusta avattavasta valikosta. Voit lisätä lisää tilaustyyppejä, jotta voit kerätä useita tilaustyyppejä implisiittisesti, napsauttamalla Tilaustyyppi-avattavaa valikkoa ja valitsemalla tilaustyypin. Oletustilaustyyppi, jonka valitset kokouksille, on kahdenvälinen viestintä, joka on HubSpot-tilisi sisäinen tilaustyyppi.
- Jos valitsit Suostumus, muokkaa aikataulutussivun tietosuoja- ja suostumustekstiä. Yksittäisen aikataulutussivun Tietosuoja ja suostumus -asetuksiin tehdyt muutokset korvaavat tilisi asetuksissa määritetyn oletustekstin.
- Voit tarkastella suostumusasetusten ulkoasua napsauttamalla Esikatselu -välilehteä.
- Napsauta Tallenna.
Voit tarkastella lisäasetuksia napsauttamalla Lisäasetukset-osiota:
- Jos haluat, että varaussivun lomakekentät täytetään ennalta tiedossa olevilla tiedoilla, kun yhteyshenkilö palaa sivustollesi, napsauta Ennalta täytetään kentät tiedossa olevilla arvoilla -kytkintä.
- Jos haluat lähettää lomakkeen automaattisesti, kun lomakekentät täytetään ennalta tiedossa olevilla tiedoilla, napsauta Automaattinen lomakkeen lähetys, kun kaikki kentät on täytetty -kytkintä.
Vahvistus
Paikkoja edellytetään tiettyjä ominaisuuksia varten Määritetty myyntikeskuksesta tai palvelukeskuksen -paikka on tarpeen, jotta yhteystiedot voidaan ohjata tiettyyn sivuun varauksen jälkeen.
Jos haluat ohjata yhteyshenkilöt tietylle verkkosivulle, aloitussivulle tai ulkoiselle sivulle varauksen jälkeen:
- Napsauta Vahvistus-välilehteä.
- Valitse Uudelleenohjaus toiselle sivulle -vaihtoehto. Jos olet asentanut mainosverkoston pikselit, tämä uudelleenohjaus tukee kokousvarauksien seurantaa ulkoisissa verkostoissa, kuten Google ja Facebook.
- Voit valita HubSpot-sivun napsauttamalla avattavaa valikkoa ja valitsemalla sivun.

- Voit ohjata ulkoiselle sivulle napsauttamalla Lisää ulkoinen linkki. Kirjoita valintaikkunaan URL-osoite ja napsauta sitten Lisää.
- Napsauta Seuraava.
Aseta kokousten automaatiot
Paikkoja edellytetään tiettyjä ominaisuuksia varten Määritetty Sales Hub tai Service Hub -paikka on tarpeen, jotta kokousmuistutusviestien otsikkokenttää ja tekstiä voidaan muokata.
Automaatio-sivulla voit hallita automaattista varausvahvistussähköpostia tai lisätä muita muistutusviestejä, jotka lähetetään ennen kokousta.
- Oletuksena vahvistussähköposti lähetetään, kun joku varaa kokouksen tällä aikataulutusivulla. Voit poistaa tämän käytöstä kytkemällä Vahvistussähköposti-kytkimen pois päältä.
- Jos haluat lähettää muistutusviestejä ennen kokousta, napsauta kytkeäksesi kokousta edeltävän muistutuksen päälle. Muistutusviestejä lähetetään vain, jos kalenterisi on kytketty. Jos Kytke kokousmuistutus oletusarvoisesti -kytkin on päällä tililläsi, uudet aikataulutus-sivut perivät oletusmuistutukset.
- Voit valita, kuinka monta viikkoa, päivää, tuntia tai minuuttia ennen kokousta sähköposti lähetetään, kirjoittamalla numeron tekstikenttään, napsauttamalla avattavaa valikkoa ja valitsemalla aikamitan.

- Voit lisätä enintään kolme muistutusviestiä. Lisää muistutusviestejä napsauttamalla + Lisää muistutus. Poista muistutus napsauttamallaPoista-kuvaketta.
- Voit esikatsella sähköpostia, jonka yhteyshenkilösi saavat, napsauttamalla Esikatsele muistutusviesti. Sähköpostin kieli vastaa varaussivun kielivalikosta valittua kieltä.
- Voit mukauttaa muistutusviestin otsikon ja tekstin lisäämällä uutta tekstiä ja mukautustunnisteita yrityksen, yhteyshenkilön, isännän ja kokouksen tietojen mukaan napsauttamalla Mukauta muistutusviesti.
- Päivitä otsikkokenttä Otsikkokenttä-kentässä. Jos haluat lisätä otsikkoon lisätietoja, napsauta alareunan työkalurivin Mukauta- pudotusvalikkoa ja valitse ominaisuustunnuksen pudotusvalikko. Valitse sitten ominaisuus.
- Jos haluat lisätä muistutusviestin tekstiin lisätietoja, kuten kutsun kuvauksen tai sijainnin, napsauta alareunan työkalurivin Mukauta- pudotusvalikkoa ja valitse ominaisuustunnuksen pudotusvalikko. Valitse sitten ominaisuus.
- Napsauta Luo aikataulusivu.
Huomaa:
- Muistutusviestit lähetetään vain niille yhteyshenkilöille, jotka olivat kokouskutsussa alkuperäisen varauksen tekohetkellä. Jos esimerkiksi lisäät kokoukseen uusia yhteyshenkilöitä sen jälkeen, kun se on varattu, nämä uudet yhteyshenkilöt eivät saa muistutusviestejä. Lisäksi, jos poistat yhteyshenkilön kokouksesta sen jälkeen, kun se on varattu, poistettu yhteyshenkilö saa edelleen muistutusviestejä.
- Muistutusviestit lähetetään transaktioviesteinä, vaikka et käyttäisikääntransaktioviestien lisäosaa. Nämä eivät lasketa mukaan sähköpostien lähetysrajoitukseesi.
- Kun kokous varataan, järjestäjä on käyttäjä, joka on luonut kierrosjärjestyksen aikataulutusivun. Isäntä on käyttäjä, jolle kokous on osoitettu.
Jaa kokouksesi
Kun olet luonut aikataulutusivun, valintaikkuna tarjoaa tapoja jakaa kokouksesi:
- Napsauta Näytä ponnahdusikkunassa ja sitten Luo ponnahdusikkuna, jotta voit määrittää ponnahdusikkunan kokouskalenterillasi käyttämällä toimintakehotustyökalua. CTA-työkalu käyttää automaattisesti kokoustietoja luodakseen ponnahdusikkunan luonnoksen.
- Napsauta Hae upotuskoodi saadaksesi upotuskoodin, jota voit käyttää esimerkiksi verkkosivustollasi tai blogissasi.
- Napsauta Kopioi koodi kopioidaksesi koodin.
- Napsauta Lähetä sähköpostia web-kehittäjälle, kirjoita web-kehittäjän sähköpostiosoite ja napsauta Lähetä viesti lähettääksesi koodin kehittäjälle sähköpostitse.
- Napsauta Kopioi jakolinkki ja sitten Kopioi kopioidaksesi linkin aikataulutusivulle.

Seuraavat vaiheet
- Käyttäjät, joille on osoitettu Sales Hub- tai Service Hub -käyttöoikeus, voivat muokata yrityksen logoa, yritystietoja ja oletusvärejä, jotka näkyvät aikataulutus-sivulla tilisi asetuksissa. Täällä tehdyt muutokset koskevat myös asiakirjojasi ja tarjouksiasi. Opi muokkaamaan yrityksesi brändäystä HubSpotin myyntityökaluissa.
- Opi muokkaamaan aikataulutus sivuja, jakamaan kokouslinkkiä ja muokkaamaan aikataulutus sivun asetuksia.
