HubSpot-maksujen määrittäminen

HubSpot Payments on HubSpotin sisäänrakennettu maksunkäsittelytoiminto, jonka avulla voit kerätä kertaluonteisia ja toistuvia maksuja laskujen, maksulinkkien, tarjousten, vanhojen tarjousten ja tilausten kautta. Se on käytettävissä Yhdysvalloissa, Isossa-Britanniassa ja Kanadassa sijaitseville yrityksille, ja sen avulla voit kerätä maksuja luotto- ja maksukorteilla, Apple Paylla, Google Paylla sekä pankkisiirroilla, kuten ACH, SEPA, PAD ja BACS.

HubSpot Paymentsin avulla voit kerätä maksuja sekä hallita asiakas- ja maksutietoja suoraan HubSpotissa. HubSpot Paymentsin avulla voit:

• Luo myyntisopimuksia: luo brändättyjä tarjouksia ja vanhoja tarjouksia lähetettäväksi potentiaalisille asiakkaille.
• Hallitse toistuvia laskutuksia: käytä tilauksia toistuvien laskutusten hallintaan.

Huomaa: jos ”Luo sopimukset automaattisesti hyväksytyistä tarjouksista” -asetus on käytössä ja olet mukana Connected CPQ-, Billing- ja Payments-beetaversiossa, jatkuvaa laskutusta hallitaan sopimusten kautta. Lue lisää asetuksesta.

• Peritä tulot: lähetä laskuja maksujen perimiseksi luottokortilla, pankkisiirrolla tai kirjatuilla offline-menetelmillä.
• Hallitse maksuja: hallitse maksuja ja maksuja HubSpotista.
• Raportoi avainmittareista: analysoi ja raportoi tärkeimmistä tulomittareista.

Lue lisää HubSpot Payments -palvelustausein kysytyistä kysymyksistä.

Vaihtoehtoisesti, jos sinulla on jo Stripe-tili, voit liittää sen maksunkäsittelyvaihtoehtona. Stripe-maksunkäsittelyvaihtoehto on käytettävissä kaikissa tilausmalleissa ja on saatavilla kansainvälisesti joitakin poikkeuksia lukuun ottamatta.

Ennen kuin aloitat

Ennen kuin alat käyttää HubSpot-maksuja, tutustu kelpoisuusvaatimuksiin ja tilin rajoituksiin.

Tutustu vaatimuksiin

• HubSpot-maksut ovat käytettävissä vain yrityksille ja organisaatioille, jotka sijaitsevat ja toimivat Yhdysvalloissa, Isossa-Britanniassa ja Kanadassa. Sinulla on oltava Yhdysvaltain, Ison-Britannian tai Kanadan pankkitili, ja sinun on käytettävä HubSpotin maksullista versiota. Jos yrityksesi ei sijaitse Yhdysvalloissa, Isossa-Britanniassa tai Kanadassa, harkitse Stripeä maksujen käsittelyvaihtoehtona.

• HubSpot Payments -palvelun hakemiseen tarvitset seuraavat tiedot:
  • Maa, jossa yrityksesi sijaitsee.
  • Yrityksesi toimiala.
  • Arvioitu myyntivolyymisi.
  • Verotiedot, mukaan lukien yrityksen tyyppi ja rakenne.
    
  • Kaikkien yrityksen omistajien verotunnisteet (kuten SSN, EIN, SIN tai UTR).
  • Pankkitilitiedot.
  • Yrityksen edustaja, jolla on valtuudet toimia yrityksen puolesta. Tämän henkilön on oltava omistaja, johtaja, ylempi toimihenkilö tai muu henkilö, jolla on merkittävä määräysvalta yrityksessä.

Tutustu rajoituksiin ja huomioitaviin seikkoihin

• Et välttämättä ole kelpoinen, jos yrityksesi toimii korkean riskin alalla tai myy tiettyjä tuotteita tai palveluita. HubSpot-maksut käyttää Stripen infrastruktuuria maksujen käsittelyyn. Stripe ei hyväksy maksuja tietyntyyppisiltä yrityksiltä. Löydät lisätietoja ja esimerkkejä Stripen rajoitettujen yritysten luettelosta. Huomaa, että tämä luettelo ei ole tyhjentävä. Kelpoisuus arvioidaan tapauskohtaisesti.

• Rekisteröitymisen aikana HubSpot saattaa pyytää lisätietoja luottokelpoisuuden arviointiprosessin loppuun saattamiseksi ennen tilisi aktivointia. Lue, miten voit valmistautua luottokelpoisuuden arviointiprosessiin.

• Jokaiselle HubSpot-tilille voidaan määrittää vain yksi HubSpot Payments -instanssi. Jos käytät Brands-toimintoa brändien hallintaan tililläsi, kaikkien brändien on käytettävä samaa HubSpot Payments -instanssia.
• HubSpot Payments on suunniteltu ei-fyysisten tuotteiden (esim. ohjelmistot, palvelut, tapahtumat, kurssit, sisältö, lahjoitukset jne.) myyntiin, eikä se sovellu yhtä hyvin fyysisten tuotteiden lähettämiseen, koska HubSpot ei laske toimituskuluja. Automaattiset verot voidaan laskea Yhdysvalloissa ja Kanadassa toimiville yrityksille.
• HubSpot Payments -palvelua ei tueta sandbox-tileillä, ja se tulisi määrittää vain vakiotileille. Sandbox-tileiltä lähetetyt hakemukset hylätään. Lisäksi sandbox-tileillä luodut maksulinkit näkyvät vakiotilillä, eikä niitä voi käyttää maksujen keräämiseen.

Määritä HubSpot-maksut

Jotta voit aktivoida HubSpot-maksut tililläsi, sinun on ensin täytettävä hakemus tilisi kautta. HubSpotin riskinarviointi- ja luottokelpoisuusarviointitiimi tarkistaa hakemuksesi kahden tai kolmen arkipäivän kuluessa. Kun hakemuksesi on hyväksytty, voit alkaa kerätä maksuja asiakkailtasi.

Ennen kuin aloitat hakemuksen täyttämisen, varmista, että sinulla on käytettävissä yrityksesi verotunniste, omistajatiedot ja pankkitilitiedot.

1. Napsauta HubSpot-tilissäsi Lisää ja siirry sitten kohtaan Liikevaihto > Maksut. Jos Lisää-kohtaa ei näy tilissäsi, siirry suoraan kohtaan Liikevaihto > Maksut.
2. Napsauta Määritä maksut. Lue lisää siirtymisestä HubSpot-maksuihin, jos olet jo määrittänyt Stripen maksunkäsittelyvaihtoehdoksi.
3. Saat suosituksen maksupalveluntarjoajasta napsauttamalla Täytä tämä lyhyt kysely.
   
   
   
4. Jatka HubSpot-maksujen määrittämistä valitsemallaValitse maksupalveluntarjoaja-osiostaHubSpot-maksut ja napsauttamalla sitten Seuraava.
   
   
   
5. NapsautaMissä yrityksesi sijaitsee? -pudotusvalikkoa ja valitsemaa. NapsautaTallenna ja jatka.
6. Voit poistua hakemusprosessista napsauttamalla oikeassa yläkulmassa olevaaPoistu-painiketta. Edistymisesi tallennetaan. NapsautaMääritä maksut jatkaaksesi rekisteröitymistä. Voit myös valitaIntegroi Stripe-maksunkäsittelytilin, kun olet aloittanut HubSpot-maksujen rekisteröinnin, liittääksesi Stripen maksunkäsittelyvaihtoehtona. 
7. Valitseyrityksesi tyyppi ja napsautaTallenna ja jatka. 

8. Täytä hakemus. Napsauta Tallenna ja jatka kunkin osion jälkeen. 
9. Pankkitilin määrittäminen vaihtelee alueittain:
   • Jos olet Yhdysvalloissa tai Kanadassa, sinua pyydetään antamaan pankkitietosi asennuksen aikana. Jos olet Kanadassa, voit lisätä erillisiä pankkitilejä sekä kanadalais- että Yhdysvaltain dollareiden keräämistä varten.
   • Jos olet Yhdistyneessä kuningaskunnassa, lisää pankkitietosihakemuksen lähettämisen jälkeen.
10. Jos haluat muokata osioita Tarkista ja viimeistele -vaiheessa, napsauta osion vieressä olevaa muokkauskuvaketta.
11. Valitse ”Hyväksyn käyttöehdot” -valintaruutu hyväksyäksesi käyttöehdot. 
12. Napsauta Lähetä.
13. Jos henkilöllisyyttäsi ei voida vahvistaa, sinua pyydetään antamaan lisätietoja.
14. Napsauta Vahvista henkilöllisyys Stripe-palvelun avulla, jolloin sinut ohjataan Stripe-palveluun, joka on HubSpotin maksujen taustalla toimiva infrastruktuuri, ja voit syöttää lisätiedot.
    
    
    
15. Kun olet lähettänyt hakemuksesi, HubSpotin riskinarviointi- ja luottokelpoisuusarviointitiimi tarkistaa sen kahden tai kolmen työpäivän kuluessa. Kun HubSpot-maksut on hyväksytty, voit lisätä pankkitietosi ja aloittaa maksujen keräämisen. 

Päivitä maksutilisi tiedot

Kun tilisi on hyväksytty, voit päivittää yrityksen tiedot, pankkitilitiedot, tilin edustajat ja ensisijaiset yhteyshenkilöt maksuasetuksistasi. Lue lisää tilitietojen tarkastelusta ja päivittämisestä.

Irrota HubSpot-maksut

• Lue lisää HubSpot-maksujen irrottamisesta.

• Lue lisääHubSpot-maksujen poistamisesta käytöstä ja Stripen liittämisestä maksunkäsittelyvaihtoehtona.

Seuraavat vaiheet

• Lue lisää kassasivun asetusten määrittämisestä, jotta voit mukauttaa oletusmaksutapoja, käytäntöjä, toimitustietoja ja muuta. 
• Lue lisää maksujen hallinnasta, mukaan lukien hyvitysten myöntäminen, kuittien uudelleenlähetys, maksu- ja maksusuoritusraporttien lataaminen, maksutietojen vieminen ja paljon muuta.