Luo ja hallitse tallennettuja näkymiä päivitetyssä hakemistosivussa.

Päivitetyllä indeksisivulla voit tarkastella ja suodattaa tietueita tallennettujen uudelleenkäytettävien näkymien avulla. Käytä HubSpotin oletusnäkymiä ja luo mukautettuja näkymiä, joissa on suodattimia ja näkyvyysasetuksia vain omalle näkymällesi tai koko tilin laajuisesti.

Huomaa: tämä artikkeli koskee Free- ja Starter-tilejä, jotka on luotu 30. maaliskuuta 2026 jälkeen. Jos sinulla on Professional- tai Enterprise-tilaus, katso tallennettujen näkymien luominen ja hallinta -artikkeli.

Voit tarkistaa, koskeeko tämä artikkeli tiliäsi, vertaamalla näkymäsi välilehden näyttöä alla olevaan kuvaan. Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan CRM > Yhteystiedot.

Tallennetun näkymän luominen päivitetyssä hakemistosivussa

1. Siirry tietueeseesi (esim. Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan CRM > Yhteystiedot.).
2. Napsauta + Lisää näkymä -kuvaketta ja valitse sitten Luo uusi näkymä.
3. Valitse näkymän tyyppi (esim. Taulu, Taulukko).
4. Kirjoita näkymälle nimi ja napsauta sitten successIcon vahvista -kuvaketta.
5. Voit hallita näkymän näkyvyyttä:
   • Napsauta juuri luodun näkymän nimeä.
   • Napsauta Manage sharing (Hallitse jakamista) ja valitse sitten näkyvyysasetus:
     • Yksityinen: vain sinä voit käyttää näkymää.
     • Kaikki: kaikki tilisi käyttäjät voivat käyttää näkymää.
     • Mukautettu: valitse käyttäjät, jotka voivat käyttää näkymää.
   • Napsauta Tallenna.
6. Määritä näkymänlaajennetut suodattimet tai pikasuodattimet.
7. Napsauta oikeassa alakulmassa Tallenna, kun olet valmis. Luomastasi näkymästä tulee profiilisi oletusnäkymä valitulle kohteelle.

Tallennetun näkymän muokkaaminen

Kun olet luonut näkymän, voit muokata sen asetuksia (esim. nimi, suodattimet, sarakkeet ja lajittelujärjestys). Vain pääkäyttäjät tai näkymän alun perin luonut käyttäjä voi tallentaa muutokset. Pääkäyttäjät voivat kuitenkin muokata vain suodattimia, sarakkeita ja lajittelujärjestystä.

1. Siirry tietueisiin (esim. Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan CRM > Yhteystiedot.).
2. Napsauta näkymän välilehden nimeä.
3. Voit muokata näkymän suodattimia:
   • Napsauta sen näkymän välilehden nimeä, jota haluat muokata. Jos se ei näy välilehtenä, napsauta + Lisää näkymä -kuvaketta ja valitse sitten Lisää näkymä.
   • Napsauta ominaisuuden pudotusvalikkoa tai Lisäsuodattimia ja muokkaa suodattimia.
   • Napsauta oikeassa alakulmassa Tallenna.
4. Muokkaa muita näkymän asetuksia:
   • Napsauta sen näkymä-välilehden nimeä, jonka olet jo valinnut, ja valitse sitten Muokkaa näkymän asetuksia.
   • Määritä oikeassa paneelissa seuraavat asetukset:
     • Nimi: Muuta näkymän nimeä.
     • Näkymäkohtaiset asetukset: Määritä näyttöasetukset valittua näkymätyyppiä varten (esim. taulukkonäkymän seeprastaivutus, taulukkonäkymän ryhmittely).
     • Näytetyt tiedot: Määritä suodattimet ja muokkaa näytettyjä sarakkeita.
     • Lajittelujärjestys: valitse ominaisuus (esim. Luontipäivämäärä), jonka mukaan näkymä lajitellaan, ja lajittelusuunta (esim. A -> Z).
     • Jakamisvaihtoehdot: kopioi linkki, jonka avulla voit jakaa näkymän tilisi muiden käyttäjien kanssa, viedä näkymän tiedot tai rajoittaa näkymän käyttöä.
     • Tallennusvaihtoehdot: tallenna muutokset, palauta viimeisimpään tallennukseen tai kloonaa uuteen näkymään.
     • Poista: poista näkymä.

Näkymien avaaminen, uudelleenjärjestäminen tai sulkeminen

Voit päättää, mitkä näkymät ovat avoinna välilehtinä, ja välilehtien järjestyksen:

1. Välilehtien oikealla puolella napsauta + Lisää näkymä -kuvaketta ja avaa olemassa oleva tallennettu näkymä valitsemalla Lisää näkymä. Kun välilehdet on avattu, ne pysyvät automaattisesti kiinnitettyinä hakemistosivulle, ellet sulje niitä.
2. Voit järjestää näkymät uudelleen napsauttamalla ja vetämällä välilehden uuteen paikkaan. Jos vedät välilehden vasemmanpuoleisimpaan kohtaan, siitä tulee oletusnäkymä.
3. Piilota näkymä piilottamalla se napsauttamalla X-kirjainta. Voit avata näkymän uudelleen Lisää näkymä -ponnahdusikkunasta.

Näkymän kloonaaminen

Voit luoda uuden näkymän, jossa on samat suodattimet ja asetukset kuin olemassa olevassa näkymässä:

1. Siirry tietueisiin (esim. Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan CRM > Yhteystiedot.).
2. Jos näkymä, jonka haluat kloonata, on auki:
   1. Napsauta oikeassa alakulmassa Kloonaa.
   2. Kirjoita näkymälle uusi nimi ja napsauta sitten successIcon vahvistuskuvaketta.
3. Jos kloonattava näkymä on piilotettu:
   1. Napsauta + Lisää näkymä -kuvaketta ja avaa olemassa oleva tallennettu näkymä valitsemalla Lisää näkymä.
   2. Napsauta oikeassa alakulmassa Kloonaa.
   3. Kirjoita näkymälle uusi nimi ja napsauta sitten successIcon Vahvista-kuvaketta.