Käytä arkistointiapuohjelmia järjestämään arkistoimattomat sisällöt ja aineistot automaattisesti

Lajittele työnkulut ja segmentit automaattisesti kansioihin lajitteluagenttien avulla. Tilisi siivousasetuksista voit käynnistää agentit, jolloin manuaalista lajittelutyötä vähennetään ja aineistosi pysyy järjestyksessä.

Agenttia suoritettaessa resurssien nimet ja kuvaukset analysoidaan, minkä jälkeen annetaan ehdotuksia kansioiden ryhmittelystä. Kun olet tarkastellut tuloksia ja suorittanut agentin, ehdotetut kansiot luodaan automaattisesti. Myös kaikki vastaavat työnkulut ja segmentit luokitellaan automaattisesti näihin kansioihin.

Huomaa: voit hallita tekoälyominaisuuksien käyttöä tekoälyasetuksissasi ja määrittää, mitä tietoja jaetaan. Tutustu HubSpotin tekoälyn luottamusta koskeviin usein kysyttyihin kysymyksiin ja tekoälymallikortteihin saadaksesi yksityiskohtaista tietoa tekoälyn tietoturvaohjauksesta, tiedonkäytöstä ja vaatimustenmukaisuudesta.

Kuinka järjestää automaattisesti arkistoimattomat työnkulut työnkulun arkistointitoiminnon avulla

1. Napsauta HubSpot-tilisi ylänavigointipalkin asetuskuvaketta.
2. Napsauta vasemmassa sivupalkin valikossa kohdassa Tilinhallinta vaihtoehtoa Tilin siivous.
3. Valitse Muita tapoja järjestellä tiliäsi -osiosta tai Arkistointi -välilehdeltä Analysoi arkistoimattomat työnkulut.
4. Tarkista oikeanpuoleisessa paneelissa työnkulkujen arkistointiehdotukset.
   • Kunkin kansion työnkulkujen lukumäärä näkyy myös.
   • Oletusarvoisesti kaikki ehdotetut kansiot on valittu.
5. Voit tarkastella kunkin kansion sisältämiä työnkulkuja napsauttamalla kansion nimeä, jolloin kansio avautuu. Voit siirtyä tietyn työnkulun tietosivulle napsauttamalla työnkulun nimeä.
6. Voit poistaa ehdotetun kansion ehdotuksista poistamalla valinnan kansion vieressä olevasta valintaruudusta.
7. Voit ottaa kaikki valitut arkistointiehdotukset käyttöön napsauttamalla alareunassa kohtaa Ota [x] ehdotusta käyttöön.
   
8. Kun olet arkistoinut työnkulun, voit suorittaa työnkulun arkistointi in uudelleen napsauttamalla alareunassa Suorita uudelleen.Työnkulunarkistointiin toimintaa voidaan käynnistää manuaalisesti uudelleen milloin tahansa jäljellä olevien tai uusien arkistoimattomien työnkulkujen analysoimiseksi.
9. Voit sulkea Workflow Filing Agent -ohjelman napsauttamalla oikeassa yläkulmassa olevaa x-kuvaketta.

Kuinka järjestää arkistoimattomat segmentit automaattisesti Segmenttien arkistointi-agentin avulla

1. Napsauta HubSpot-tilisi ylänavigointipalkin asetuskuvaketta.
2. Napsauta vasemman sivupalkin valikossa kohdassa Tilinhallinta vaihtoehtoa Tilin siivous.
3. Valitse Muita tapoja järjestellä tiliäsi -osiosta tai Arkistointi -välilehdeltä Analysoi arkistoimattomat segmentit.
4. Tarkista oikeanpuoleisessa paneelissa nämä arkistointiehdotukset.
   • Myös kunkin kansion segmenttien lukumäärä näkyy.
   • Oletusarvoisesti kaikki ehdotetut kansiot on valittu.
5. Voit tarkastella kunkin kansion sisältämiä segmenttejä napsauttamalla kansion nimeä, jolloin kansio avautuu. Voit siirtyä kyseisen segmentin työnkulun tietosivulle napsauttamalla segmentin nimeä.
6. Voit poistaa ehdotetun kansion ehdotuksista poistamalla valinnan kansion vieressä olevasta valintaruudusta.
7. Voit ottaa kaikki valitut arkistointiehdotukset käyttöön napsauttamalla alareunassa kohtaa Ota [x] ehdotusta käyttöön.
   
8. Kun olet arkistoinut segmenttisi, voit suorittaa Segmenttien arkistointi-Agentin uudelleen napsauttamalla alareunassa Suorita uudelleen.Segmenttienarkistointi- -Agentin voi käynnistää manuaalisesti uudelleen milloin tahansa jäljellä olevien tai uusien arkistoimattomien segmenttien analysoimiseksi.
9. Poistu Segmenttien arkistointiagentista napsauttamalla oikeassa yläkulmassa olevaa x-kuvaketta.