Restreindre les méthodes de connexion que les utilisateurs peuvent utiliser pour accéder à votre compte

Limitez les méthodes de connexion que votre équipe peut utiliser lors de la configuration ou de la connexion à son compte. HubSpot propose les options de connexion suivantes :

• Nom d'utilisateur et mot de passe de connexion à HubSpot.
• Connexion à des services sociaux (par exemple, Google, Microsoft, Apple).
• Authentification unique (comptes Pro et Entreprise uniquement).
• Clés d’accès. 

Utilisez cette fonctionnalité pour restreindre les méthodes de connexion en fonction de vos besoins de sécurité. Par exemple, si votre entreprise utilise des identifiants d’entreprise, tels que Google Workspace ou Microsoft, vous pouvez limiter votre équipe à ces méthodes de connexion spécifiques.

Configurer les méthodes de connexion autorisées

Les méthodes de connexion peuvent être configurées à l'aide de l'assistant de configuration de la connexion , ou directement dans les paramètres de votre compte.

Configurer les méthodes de connexion autorisées à l'aide de l'assistant de configuration de la connexion

Pour définir les méthodes de connexion autorisées à l'aide de l'assistant de configuration de la connexion :

1. Dans votre compte HubSpot, cliquez sur l'icône Paramètres dans la barre de navigation principale.
2. Dans le menu latéral de gauche, accédez à Sécurité.
3. Dans l’onglet Connexion, cliquez sur Configurer les paramètres de connexion du Portail.
4. Si vous souhaitez configurer l'authentification unique, cliquez sur Configurer l'authentification unique, puis sur Suivant. Pour en savoir plus sur la configuration de SSO.
5. Pour configurer une autre méthode de connexion (par exemple, l'e-mail et le mot de passe de HubSpot, Google, Microsoft), cliquez sur Pas maintenant, puis cliquez sur Suivant.
6. Sélectionnez les méthodes de connexion  que vous souhaitez utiliser, la date à laquelle elles doivent être appliquées à partir de, et les utilisateurs que vous souhaitez exempter de la méthode de connexion, puis cliquez sur Next.

• • Vous pouvez choisir plus d'une méthode de connexion.
  • Si vous sélectionnez la date du jour comme date d'application, il peut s'écouler jusqu'à 15 minutes avant que la méthode de connexion ne soit appliquée.

7. Sélectionnez la durée pendant laquelle vous souhaitez que vos utilisateurs restent connectés à. Si un utilisateur est inactif pendant la période sélectionnée, il sera invité à se reconnecter lors de sa prochaine tentative d'accès à son compte. La valeur minimale est de 15 minutes et la valeur maximale de trois jours. Cliquez sur Suivant.

8. Choisissez si vous souhaitez restreindre les connexions par adresse IP. 

• • Si vous sélectionnez Oui, configurer, ajoutez les adresses IP autorisées et tous les utilisateurs que vous souhaitez exempter des restrictions d’adresses IP.

9. Cliquez sur Suivant.
10. Une page de confirmation s'affiche. Cliquez sur Done pour quitter l'assistant.

Configurer les méthodes de connexion autorisées dans les paramètres

Pour définir les méthodes de connexion autorisées dans vos paramètres :

1. Dans votre compte HubSpot, cliquez sur l'icône Paramètres dans la barre de navigation principale.
2. Dans le menu latéral de gauche, accédez à Sécurité.
3. Dans l’onglet Connexion , dans la section Configurer les méthodes de connexion autorisées , activez l’interrupteur .
4. Cochez les cases à côté des méthodes de connexion que vous souhaitez utiliser. Vous pouvez choisir plus d'une méthode de connexion. Cliquez ensuite sur Enregistrer.

5. Sélectionnez la date à laquelle les méthodes de connexion doivent être appliquées à partir de dans la boîte de dialogue, puis cliquez sur Save. 

• • Si vous sélectionnez la date d’aujourd’hui comme date d’application, il peut s’écouler jusqu’à 15 minutes avant que la méthode de connexion ne soit appliquée.

Gérer les utilisateurs exemptés

Pour gérer les utilisateurs qui sont exemptés de la méthode de connexion :

1. Dans votre compte HubSpot, cliquez sur l'icône Paramètres dans la barre de navigation principale.
2. Dans le menu latéral de gauche, accédez à Sécurité.
3. Dans l’onglet Connexion , dans la section Configurer les méthodes de connexion autorisées , cliquez sur Gérer les utilisateurs exemptés. Si la bascule est désactivée, cette option ne s'affiche pas.
4. Cliquez sur le menu déroulant et sélectionnez les utilisateurs qui seront exemptés, puis cliquez sur Enregistrer.

Mise à jour des méthodes de connexion autorisées

Pour mettre à jour les méthodes de connexion autorisées :

1. Dans votre compte HubSpot, cliquez sur l'icône Paramètres dans la barre de navigation principale.

2. Dans le menu latéral de gauche, accédez à Sécurité.

3. Dans l’onglet Connexion , dans la section Configurer les méthodes de connexion autorisées , cochez les cases à côté des méthodes de connexion que vous souhaitez mettre à jour, puis cliquez sur Enregistrer.

4. Si vous avez choisi une nouvelle méthode de connexion, sélectionnez la date à laquelle les méthodes de connexion doivent être appliquées à partir de dans la boîte de dialogue, puis cliquez sur Enregistrer. 

• • Si vous sélectionnez la date d’aujourd’hui comme date d’application, il peut s’écouler jusqu’à 15 minutes avant que la méthode de connexion ne soit appliquée.

Impact de la modification des méthodes de connexion autorisées

• Lorsque les méthodes de connexion autorisées sont modifiées, vous recevrez un e-mail indiquant les méthodes de connexion autorisées et le moment où elles seront appliquées. La prochaine fois que vous devrez vous connecter à votre compte, vous ne pourrez utiliser que les méthodes autorisées. Si vous essayez de vous connecter en utilisant une méthode restreinte, vous recevrez le message d’erreur : Un problème s’est produit lors de votre connexion.

• Si des clés d’accès sont exclues des méthodes de connexion autorisées de votre compte, mais que vous avez configuré des clés d’accès comme méthode de double authentification, vous pouvez continuer à utiliser les clés d’accès lorsque vous êtes invité à effectuer la double authentification.

Désactiver toutes les connexions restreintes

Pour désactiver les connexions restreintes :

1. Dans votre compte HubSpot, cliquez sur l'icône Paramètres dans la barre de navigation principale.

2. Dans le menu latéral de gauche, accédez à Sécurité.

3. Dans l’onglet Connexion , dans la section Configurer les méthodes de connexion autorisées , désactivez l’option .
4. Cliquez sur Enregistrer.