Synchroniser des données à partir d’applications tierces dans Data Studio

Remarque : La définition de types de données pour vos colonnes est essentielle pour certaines actions dans le générateur de jeux de données. Seuls des champs numériques peuvent être utilisés dans les calculs de jeux de données. Si une colonne contient plusieurs types de données, vous serez invité à sélectionner le type approprié manuellement. Par exemple, une colonne intitulée Montant total doit toujours contenir des valeurs numériques pour en garantir l’exactitude. Découvrez-en davantage sur les types de données.

7. Cliquez sur Ajouter une source de données.
8. Dans l’onglet Sources de données externes , vos sources de données externes apparaîtront dans le tableau.

Types de données dans Google Sheets et Office 365 Excel

Un type de données spécifie le type d’informations contenues dans une cellule, comme un nombre, un texte ou une date, ce qui aide les feuilles de calcul comme Google Sheets et Excel à traiter correctement les données. Le choix du bon type garantit des calculs, un tri et un formatage précis.

Vous trouverez des exemples ci-dessous.

Synchronisez des données depuis Snowflake, BigQuery Data Ingestion, Amazon S3, Databricks, Azure Synapse et Amazon Redshift

Les intégrations ci-dessus vous permettent d’importer des données dans des jeux de données à partir d’entrepôts de données externes.

1. Dans votre compte HubSpot, cliquez sur Plus, puis accédez à Gestion des données > Data Studio. Si l'option Plus n'apparaît pas dans votre compte, accédez directement à Gestion des données > Data Studio.
2. Dans l’angle supérieur droit, cliquez sur Ajouter une source de données externe.
3. Dans le menu latéral de droite, sélectionnez Ingestion de données Snowflake,Ingestion de  données BigQuery, Amazon S3 ou Databricks pour vous connecter. Les applications connectées seront libellées comme Installées. Si l’application n’est pas installée , cliquez dessus et suivez les instructions pour connecter votre compte.

Remarque : pour Amazon S3, seule la synchronisation des formats de fichiers CSV à partir de votre dossier S3 spécifié est prise en charge. Par défaut, le fichier CSV le plus récent sera synchronisé.

4. S’il y a plusieurs comptes connectés, sélectionnez le compte depuis lequel vous souhaitez importer des données.
5. Sur l’écran Sources de données , sélectionnez vos sources de données. Les sources de données disponibles varient d’une application à l’autre. Il peut s’écouler un délai de 2 à 3 minutes avant que les données n’apparaissent dans l’aperçu.
6. Cliquez sur Suivant.
7. Sur l’écran Colonnes , cliquez sur la case à cocher à côté des colonnes que vous souhaitez synchroniser. Le nombre maximal de colonnes par source de données externe est de 200.
8. Cliquez sur Suivant.
9. Sur l’écran Détails de la synchronisation , affinez les détails restants de votre source de données, puis cliquez sur Ajouter une source de données en haut à droite
10. Dans l’onglet Sources de données externes , vos sources de données externes apparaîtront dans le tableau.

Validation des données et états d’erreur

Si une synchronisation échoue ou si des données sont manquantes, HubSpot signalera la source de données avec une icône d’avertissement dans le tableau de bord Data Studio.

• Modifications du schéma : Si un titre de colonne est renommé ou supprimé dans le fichier source (par exemple, Google Sheets), la synchronisation s’interrompra pour cette colonne spécifique afin d’éviter la corruption de données dans vos rapports.

• Plafonds de limite : Si votre source dépasse la limite de 200 colonnes, toutes les colonnes dépassant cette limite seront ignorées pendant le processus de synchronisation.

Synchroniser les données depuis les webhooks (BÊTA)

Les sources de données Webhook permettent aux développeurs et aux partenaires d’applications d’introduire des données JSON dans Data Studio de HubSpot en temps réel, éliminant ainsi le besoin de charger des fichiers, d’importer manuellement ou de connecteurs prédéfinis. Tout système capable d’envoyer une requête HTTP peut désormais servir de source de données dans HubSpot.

Remarque : Si vous êtes un super administrateur, vous pouvez inscrire votre compte à la version bêta des sources de données du webhook.

Connectez un webhook à votre compte

Pour connecter un webhook à votre compte :

1. Dans votre compte HubSpot, cliquez sur Plus, puis accédez à Gestion des données > Data Studio. Si l'option Plus n'apparaît pas dans votre compte, accédez directement à Gestion des données > Data Studio.
2. Dans l’angle supérieur droit, cliquez sur Connecter une source de données externe.
3. Recherchez webhook , puis cliquez sur Webhook .
4. Saisissez le nom de votre webhook.
5. Chaque source de données webhook possède une URL unique. Copiez cette URL et collez-la dans le système externe qui enverra les données du webhook.

Remarque : garder cette URL confidentielle. Si elle est compromise, vous pouvez générer une nouvelle URL en créant une nouvelle source de données webhook.

Testez votre webhook

Avant de finaliser votre source de données, testez la connexion en envoyant des messages webhook depuis votre système externe :

1. Envoyez un ou plusieurs messages test depuis votre système. Les données apparaîtront dans l’aperçu du tableau.
2. Examinez les données du tableau pour vérifier le format et la structure.
3. Si vous n’êtes pas satisfait des données, cliquez sur Effacer le tableau pour supprimer les données de test et réessayez.
4. Cliquez sur le menu déroulant Définir le mode de synchronisation pour configurer le comportement des fiches d’informations :
   
   • Créer uniquement des fiches d’informations : chaque message webhook entrant crée une nouvelle fiche d’informations.
   • Créer et mettre à jour des fiches d’informations : définissez une clé de correspondance afin que les fiches d’informations entrantes avec la même valeur de clé de correspondance mettent à jour les fiches d’informations existantes au lieu de créer des doublons.
5. Une fois que vous avez vérifié vos données et configuré le comportement de votre fiche d’informations, cliquez sur Créer une source de données.

Formats de données pris en charge par HubSport pour les webhooks

HubSpot prend en charge les formats de données suivants pour les webhooks :

• Tous les formats de données JSON
• POST/PUT et GET demandes

Les données peuvent être envoyées dans le corps de la demande ou en tant que paramètres de demande. Une seule fiche d’informations peut être envoyée par requête.