Ultimo aggiornamento: gennaio 19, 2023
Se sei un super amministratore o hai Accesso all'account permessipuoi preconfigurare le impostazioni del server IMAP e SMTP in modo che queste informazioni vengano precompilate quando altri utenti collegano le loro email personali via IMAP. Oppure, se stai usando un account Exchange, puoi aggiungere il tuo dominio e l'URL di Exchange che verrà visualizzato quando i tuoi utenti connetteranno la loro email o il loro calendario Exchangea HubSpot.
Il tuo team IT potrebbe anche permettere solo ad alcuni indirizzi IP di accedere al tuo account. Dopo aver configurato le impostazioni di connessione, puoi accedere agli indirizzi IP che HubSpot utilizza per l'invio di dati dal tuo account e inviarli al tuo team IT per autorizzare la lista.
Nota: puoi configurare le impostazioni IMAP o le impostazioni Exchange per un dominio, ma non puoi configurarle entrambe per lo stesso dominio. Per esempio, se configuri le impostazioni IMAP per yahoo.com non puoi configurare anche le impostazioni Exchange per yahoo.com.
Configurare le impostazioni IMAP
Se il tuo server di posta elettronica richiede una connessione IMAP per connettersi con HubSpot, puoi configurare le impostazioni IMAP per il tuo dominio di posta elettronica per aiutare gli altri membri del tuo team a connettere le loro e-mail personali a HubSpot.
- Nel tuo account HubSpot, clicca sull'icona delle impostazioni nella barra di navigazione principale.
- Nel menu laterale sinistro, vai su Oggetti > Attività.
- Clicca sulla scheda Registrazione email .
- Clicca su Exchange & IMAP Settings per espandere la sezione.
- Per aggiungere un dominio di invio e-mail, fai clic su Aggiungi impostazioni IMAP. Se hai già tentato di collegare un account e-mail con IMAP, fai clic sull'icona della matita di accanto al dominio.
- Nel pannello di destra, inserisci o aggiorna le impostazioni IMAP del tuo dominio email:
- Nome dominio: il dominio da cui stai inviando le email (in un indirizzo email, la parte che segue il simbolo @, ad esempio hubspot.com).
- Posta in arrivo (IMAP): inserisci il nome del tuo server IMAP e la porta. Scopri come trovare queste informazioni sul server nel tuo client di posta elettronica.
- Posta in uscita (SMTP): inserisci il nome del tuo server SMTP e la porta. Impara come trovare queste informazioni sul server nel tuo client di posta elettronica.
- Se il tuo certificato SSL non è firmato da un'Autorità di Certificazione, seleziona la casella di controllo Consenti certificato non sicuro.
- Clicca su Aggiungi impostazioni IMAP o Aggiorna.
Una volta che il tuo dominio è connesso, ogni volta che un utente del tuo account connette un'email personale a HubSpot usando IMAP, le impostazioni IMAP si popoleranno automaticamente.
Configura le impostazioni di Exchange
Puoi aggiungere le impostazioni di Exchange al tuo account per aiutare gli altri membri del tuo team a collegare le loro email o calendari Exchange a HubSpot.
- Nel tuo account HubSpot, clicca sull'icona delle impostazioni nella barra di navigazione principale.
- Nel menu laterale sinistro, vai su Oggetti > Attività.
- Clicca sulla scheda Registrazione email .
- Clicca su Exchange & IMAP Settings per espandere la sezione.
- Per aggiungere le impostazioni di Exchange per l'e-mail o il calendario, fai clic su Aggiungi impostazioni di Exchange.
- Nel pannello di destra, inserisci il dominio di posta elettronica per cui sono le impostazioni e l'URL di Exchange.
- Clicca su Aggiungi impostazioni di Exchange.
Una volta che le impostazioni sono configurate, ogni volta che un utente del tuo account connette un account Exchange a HubSpot, le impostazioni che hai impostato qui verranno automaticamente inserite.
Aggiungi indirizzi IP a allowlist
Il tuo team IT potrebbe consentire solo ad alcuni indirizzi IP di connettersi con la tua posta elettronica tramite IMAP o di inviare dati dal tuo account Exchange. Se questo è il caso, il tuo team IT dovrà consentire gli indirizzi IP che HubSpot utilizza.
- Nel tuo account HubSpot, clicca sull'icona delle impostazioni nella barra di navigazione principale.
- Nel menu laterale sinistro, vai su Oggetti > Attività.
- Clicca sulla scheda Registrazione email .
- Clicca su Exchange & IMAP Settings per espandere la sezione.
- Accanto al tuo dominio, fai clic su Visualizza IP di connessione.
- Se non hai attivato gli indirizzi IP statici per questo dominio, clicca per attivare l'interruttore Usa indirizzi IP statici.
- Fai clic su Copia accanto all'intervallo IP e permetti di elencarlo.
- Clicca su Done.
Nota: quando modifichi le impostazioni di un dominio, stai modificando le impostazioni per tutti gli account e-mail di questo dominio. Se inserisci delle impostazioni errate, tutte le email in questo dominio si disconnetteranno da HubSpot.
Quando questa impostazione è attivata per un altro dominio, gli intervalli IP saranno disponibili per l'allowlisting. Tutte le email nel dominio erediteranno le impostazioni che hai configurato nelle impostazioni dell'account. Se stai usando un account Exchange, tutte leemail e gli inviti al calendario inviati dagli account Exchange collegati verranno inviati da quell'intervallo IP in futuro.
