Breezeアシスタントを使ってGmailでメールを作成する

使用方法Breezeアシスタントを使用すると、CRMデータや現在のメールスレッドを活用して、Gmailでメールを作成・編集できます。Breezeアシスタントは、関連する連絡先、商談、およびアクティビティー情報を抽出し、その文脈に基づいてパーソナライズされたメール本文を作成することができます。草案を見直し、追加のプロンプトを用いて推敲した後、Gmailのメール作成画面に直接貼り付けて送信します。 

たとえば、取引が進行中の案件について、次の手順を尋ねる返信が連絡先から届いた場合、Breezeアシスタントを使用して、既存のメールスレッドに加え、HubSpot 内の関連する案件詳細や最近のアクティビティー履歴を基に返信の下書きを作成します。

注：AI設定でAI機能へのアクセスを管理し、共有するデータを設定できます。AIのセキュリティー管理、データ使用、コンプライアンスの詳細については、HubSpotのAI信頼性に関するFAQおよびAIモデルカードをご確認ください。

始める前に

• HubSpot SalesのChrome拡張機能をインストールして Gmailで営業ツールを利用できるようになります。
• オンにするBreezeアシスタントを利用できるようにするには AI設定で「Breezeアシスタント」を有効にして、Breezeアシスタントを利用できるようにしてください。

ヒント：ブランドキットを設定し、自社のビジネスやブランドボイスに合致したコンテンツを作成しましょう。HubSpotのAIツールに自社のビジネスについて教える方法をHubSpot AIツールに自社のビジネスについて教える。

Breezeアシスタントを使ってメールを作成する

HubSpot SalesのChrome拡張機能をインストールしたら、 Breezeアシスタントを使用して、CRMデータや現在のメールスレッドを基に、Gmailでメールの下書きを作成・修正しましょう。

1. Gmailで、既存のメールを開くか、「新規作成」をクリックします。
2. 作成ツールバーで、「Breezeで作成」をクリックします。
3. HubSpotの「セールス」パネルで、生成されたメールの下書きを確認してください。
4. 内容をより精緻にするには、追加のプロンプトを入力してください。
5. 「挿入」をクリックして、下書きをメール作成画面に追加します。
6. 必要に応じて内容を編集し、メールを送信してください。

Breezeアシスタントを使用して、フォローアップアクションの作成や情報の要約などを行う方法について、詳しくご覧ください。