Uw offerte bekijken en HubSpot aanschaffen

Wanneer

u

HubSpot via het HubSpot-verkoopteam

aanschaft

, moet u uw abonnement via een online afrekenproces bevestigen voordat u de aankoop voltooit. In dit artikel worden de verschillende onderdelen van uw offerte en het afrekenproces beschreven.

Let op: dit artikel gaat over het afrekenproces wanneer u HubSpot aanschaft. Als u het afrekenproces wilt aanpassen voor wanneer uw klanten uw producten en diensten aanschaffen die in uw HubSpot-account zijn ingesteld, raadpleeg dan dit artikel.

Uw offerte bekijken

U ontvangt een link naar uw offerte. Om uw offerte te bekijken:

1. Klik op de link.
2. Uw offerte wordt geladen, zodat u de details kunt bekijken. Deze omvatten: de vervaldatum van de offerte, de looptijd, de factureringscyclus, de bijbehorende kosten, informatie over verlenging, abonnementsgegevens, het totale verschuldigde bedrag, verschuldigde belastingen en juridische voorwaarden. Belastingen worden berekend nadat het bedrijfsadres is toegevoegd. 
3. Klik rechtsboven op Offerte downloaden om een pdf van de offerte te downloaden.
4. Klik onderaan de offerte op Afrekenen om door te gaan met het afrekenen.

Afrekenen met een creditcard of betaalkaart

Voeg, nadat je de offerte hebt bekeken, je bedrijfsgegevens toe. Superbeheerders en factureringsbeheerders kunnen opgeslagen creditcards of betaalkaarten bekijken en gebruiken, of een nieuwe kaart toevoegen voor de aankoop.

Voeg je bedrijfsgegevens toe

Afhankelijk van de offerte zijn er twee manieren waarop je kunt afrekenen.

• Met een bestaande HubSpot-login: als u al een HubSpot-login hebt, klikt u op Afrekenen en je wordt gevraagd om in te loggen bij HubSpot. Log in met je inloggegevens om door te gaan met afrekenen.
• Afrekenen als gast: als je geen HubSpot-login hebt, wordt je gevraagd om als gast af te rekenen:

1. 1. Voer in het dialoogvenster uw e-mailadres in.
   2. Klik vervolgens op Aankooplink verzenden. Neem contact op met uw verkoopvertegenwoordiger om afrekenen als gast in te schakelen.

1. 3. U ontvangt een e-mail met de link naar de offerte. Klik in de e-mail op Bekijken in HubSpot.

Let op: de link verloopt 15 minuten na verzending.

Als er een HubSpot-partner is opgenomen in de offerte:

• Klik op'Ik koop HubSpot voor mijn bedrijf ' als u voor het bedrijf koopt, en klik vervolgens op 'Doorgaan'.
• Klik op'Ik ben een aangesloten partner die namens de klant HubSpot koopt en betaalt' als u een partner bent die namens uw klant koopt, en klik vervolgens op'Doorgaan'.

Voeg ten slotte uw bedrijfsgegevens toe en klik vervolgens op 'Opslaan en doorgaan'. U kunt een inkoopordernummer opgeven indien van toepassing.

Afrekenen met een opgeslagen creditcard of betaalkaart

Als u een superbeheerder of factureringsbeheerder bent in uw HubSpot-account, hebt u toegang tot andere creditcards of betaalkaarten die eerder zijn gebruikt voor aankopen binnen uw HubSpot-account. Alleen actieve kaarten die aan uw HubSpot-abonnement zijn gekoppeld, worden weergegeven in het gedeelte 'Voeg uw betalingsgegevens toe '.

Om uw betaalmethode te bewerken, klikt u op 'Betaalmethode bewerken'.

 

Afrekenen met een

nieuwe

creditcard of betaalkaart

Als je een nieuwe kaart wilt gebruiken, voeg dan de creditcard of betaalkaart toe die je voor de aankoop wilt gebruiken. De nieuwe creditcard of betaalkaart is automatisch zichtbaar voor andere superbeheerders en factureringsbeheerders in je account en kan door hen worden gebruikt voor toekomstige aankopen.

1. Selecteer onder 'Betaalmethode' de optie 'Kaart'.

2. Voer uw kaartgegevens in.

3. Als u een ander factuuradres wilt gebruiken, schakel dan het selectievakje 'Mijn bedrijfsadres gebruiken' uit en voer de nieuwe adresgegevens in. 

4. Klik op 'Opslaan en doorgaan'.

Onderteken de offerte en voltooi de aankoop

1. Bekijk de algemene voorwaarden die van toepassing zijn op uw abonnement en geef aan dat u hiermee akkoord gaat door het selectievakje Ik ga akkoord met deze voorwaarden aan te vinken.

2. Als in het gedeelte Handtekeningen een elektronische handtekening vereist is en u nog een ondertekenaar aan de offerte wilt toevoegen, klikt u, voordat u ondertekent, op + Ondertekenaar toevoegen. 

• • Voer in het veldE-mail hete-mailadres in van de ondertekenaar die u aan de offerte wilt toevoegen. Klik op + Ondertekenaar toevoegen om meer ondertekenaars aan de offerte toe te voegen.
  • Klik op'Opslaan'.
  • De nieuwe ondertekenaars ontvangen een e-mail waarin om hun handtekening wordt gevraagd. Zij moeten:
    • Hun e-mailadres verifiëren door op de knop Verifieer uw e-mailadres te klikken in de e-mail die ze ontvangen.
    • Hun e-mailadres invoeren in het dialoogvenster en klikken opVerificatielink verzenden.

Let op: dit e-mailadres moet overeenkomen met het e-mailadres dat is ingevoerd in de stap 'Ondertekenaar toevoegen' hierboven.

• • • De algemene voorwaarden doorlezen en aangeven dat ze hiermee akkoord gaan door het selectievakje 'Ik ga akkoord met deze voorwaarden' op de offerte aan te vinken.
    • Klik onderHandtekeningen opKlik om te ondertekenen. 
    • Voer in het veld Voeruw voor- en achternaam in hunvoor- en achternaam in.
    • Voer in het veld'Voer uw handtekening in ' de naam in die zij willen gebruiken voor hun elektronische handtekening.
    • Voer in het veld'Voer uw functie in' hunfunctietitel in.
    • Klik op'Instemmen met e-handtekening'.
  • De koper ontvangt een e-mail waarin wordt bevestigd dat de extra ondertekenaars de offerte hebben ondertekend. Klik op'Aankoop voltooien' om de offerte af te ronden.

3. Als uw elektronische handtekening vereist is, klikt u op Klik om te ondertekenen.

• • Voer uw naam en functie in en klik op 'Akkoord met elektronische handtekening'.

4. Zodra iedereen de offerte heeft ondertekend, klikt u onderaan de offerte op 'Aankoop voltooien '.

• • Als er een HubSpot-partner in de offerte is opgenomen, moet u de gegevens van deze partner bevestigen voordat u de bevestiging ontvangt. Controleer op de pagina 'Nog één ding... ' de gegevens van de partner en klik op'Bevestigen'.

5. Er verschijnt een bevestigingspagina en u ontvangt een ontvangstbewijs per e-mail.

Afrekenen via ACH-bankincasso

Betalingen via ACH-bankincasso zijn alleen beschikbaar voor klanten in de VS. Om via ACH-bankincasso te betalen:

Afhankelijk van de offerte zijn er twee manieren waarop u kunt afrekenen.

• Met een bestaande HubSpot-login: als u al een HubSpot-login hebt, klikt u op Afrekenen en u wordt gevraagd om in te loggen bij HubSpot. Log in met uw inloggegevens om door te gaan met afrekenen.
• Afrekenen als gast: als je geen HubSpot-login hebt, wordt je gevraagd je e-mailadres in het dialoogvenster. Voer je e-mailadres in en klik vervolgens op Aankooplink verzenden. Neem contact op met uw verkoopvertegenwoordiger om afrekenen als gast in te schakelen. 

Let op: de link verloopt 15 minuten na verzending.

1. U ontvangt een e-mail met de offerte-link. Klik in de e-mail op Bekijken in HubSpot.

2. Als er een HubSpot-partner is opgenomen in de offerte:

• • Klik op'Ik koop HubSpot voor mijn bedrijf ' als u de aankoop voor het bedrijf doet, en klik vervolgens op 'Doorgaan'.
  • Klik op'Ik ben een aangesloten partner die HubSpot namens de klant koopt en betaalt' als je een partner bent die namens je klant koopt, en klik vervolgens op 'Doorgaan'.

3. Voer uw bedrijfsgegevens in en klik vervolgens op 'Opslaan en doorgaan'. U kunt een inkoopordernummer opgeven indien van toepassing.

4. Selecteer 'Bankrekening'.

5. Voer uw bankgegevens in.

6. Als u een ander factuuradres wilt gebruiken, schakelt u het selectievakje Mijn bedrijfsadres gebruiken uit en voert u de nieuwe adresgegevens in. 

7. Klik op 'Opslaan en doorgaan'.

8. Lees de algemene voorwaarden die van toepassing zijn op uw abonnement en geef aan dat u hiermee akkoord gaat door het selectievakje Ik ga akkoord met deze voorwaarden aan te vinken.

• • Als in het gedeelte Handtekeningen een elektronische handtekening vereist is en u nog een ondertekenaar aan de offerte wilt toevoegen, klikt u, voordat u ondertekent, op + Ondertekenaar toevoegen. 
  • Voer in het veldE-mail hete-mailadres in van de ondertekenaar die u aan de offerte wilt toevoegen. Klik op + Ondertekenaar toevoegen om meer ondertekenaars aan de offerte toe te voegen.
  • Klik op'Opslaan'.
  • De nieuwe ondertekenaars ontvangen een e-mail waarin om hun handtekening wordt gevraagd. Zij moeten:
    • Hun e-mailadres verifiëren door op de knop Verifieer uw e-mailadres te klikken in de e-mail die ze ontvangen.
    • Hun e-mailadres invoeren in het dialoogvenster en klikken opVerificatielink verzenden.

Let op: dit e-mailadres moet overeenkomen met het e-mailadres dat is ingevoerd in de stap 'Ondertekenaar toevoegen' hierboven.

• • • De algemene voorwaarden doorlezen en aangeven dat ze hiermee akkoord gaan door het selectievakje 'Ik ga akkoord met deze voorwaarden' op de offerte aan te vinken.
    • Klik onderHandtekeningen opKlik om te ondertekenen. 
    • Voer in het veld Voeruw voor- en achternaam in hunvoor- en achternaam in.
    • Voer in het veld'Voer uw handtekening in ' de naam in die zij willen gebruiken voor hun elektronische handtekening.
    • Voer in het veld'Voer uw functie in' hunfunctietitel in.

• • • Klik op'Instemmen met e-handtekening'.

9. De koper ontvangt een e-mail waarin wordt bevestigd dat de extra ondertekenaars de offerte hebben ondertekend. 

10. Als uw elektronische handtekening vereist is, klikt u op Klik om te ondertekenen.

• • Voer uw naam en functie in en klik op 'Akkoord met elektronische handtekening'.

11. Zodra iedereen de offerte heeft ondertekend, klikt u onderaan de offerte op 'Aankoop voltooien '.

• • Als er een HubSpot-partner in de offerte is opgenomen, moet u de gegevens van deze partner bevestigen voordat u de bevestiging ontvangt. Controleer op de pagina 'Nog één ding... ' de gegevens van de partner en klik op'Bevestigen'.

12. Er verschijnt een bevestigingspagina en u ontvangt een ontvangstbewijs per e-mail.

Afrekenen via SEPA-incasso

SEPA-incasso is beschikbaar voor klanten in Europa en het Verenigd Koninkrijk die in euro's betalen.

Om via SEPA-incasso te betalen:

Afhankelijk van de offerte zijn er twee manieren waarop u kunt afrekenen.

• Met een bestaande HubSpot-login: als u al een HubSpot-login hebt, klikt u op Afrekenen en u wordt gevraagd om in te loggen bij HubSpot. Log in met uw inloggegevens om door te gaan met afrekenen.
• Afrekenen als gast: als je geen HubSpot-login hebt, wordt je gevraagd je e-mailadres in het dialoogvenster. Voer je e-mailadres in en klik vervolgens op Aankooplink verzenden. Neem contact op met uw verkoopvertegenwoordiger om afrekenen als gast in te schakelen. 

Let op: de link verloopt 15 minuten na verzending.

1. U ontvangt een e-mail met de offerte-link. Klik in de e-mail op 'Bekijken in HubSpot'.

2. Als er een HubSpot-partner is opgenomen in de offerte:

• • Klik op'Ik koop HubSpot voor mijn bedrijf ' als u de aankoop voor het bedrijf doet, en klik vervolgens op'Doorgaan'.
  • Klik op'Ik ben een aangesloten partner die namens de klant HubSpot koopt en betaalt' als u een partner bent die namens uw klant koopt, en klik vervolgens op'Doorgaan'.

3. Voer uw bedrijfsgegevens in en klik vervolgens op 'Opslaan en doorgaan'. U kunt een inkoopordernummer opgeven indien van toepassing.

4. Selecteer 'Bankrekening'.

5. Voer uw IBAN en de naam van de rekeninghouder in.

6. Als u een ander factuuradres wilt gebruiken, schakelt u het selectievakje Mijn bedrijfsadres gebruiken uit en voert u de nieuwe adresgegevens in. 

7. Klik op 'Opslaan en doorgaan'.

8. Lees de algemene voorwaarden die van toepassing zijn op uw abonnement en geef aan dat u hiermee akkoord gaat door het selectievakje Ik ga akkoord met deze voorwaarden aan te vinken.

• • Als in het gedeelte Handtekeningen een elektronische handtekening vereist is en u nog een ondertekenaar aan de offerte wilt toevoegen, klikt u, voordat u ondertekent, op + Ondertekenaar toevoegen. 
  • Voer in het veldE-mail hete-mailadres in van de ondertekenaar die u aan de offerte wilt toevoegen. Klik op + Ondertekenaar toevoegen om meer ondertekenaars aan de offerte toe te voegen.
  • Klik op'Opslaan'.
  • De nieuwe ondertekenaars ontvangen een e-mail waarin om hun handtekening wordt gevraagd. Zij moeten:
    • Hun e-mailadres verifiëren door op de knop Verifieer uw e-mailadres te klikken in de e-mail die ze ontvangen.
    • Hun e-mailadres invoeren in het dialoogvenster en klikken opVerificatielink verzenden.

Let op: dit e-mailadres moet overeenkomen met het e-mailadres dat is ingevoerd in de stap 'Ondertekenaar toevoegen' hierboven.

• • • De algemene voorwaarden doorlezen en aangeven dat ze hiermee akkoord gaan door het selectievakje 'Ik ga akkoord met deze voorwaarden' op de offerte aan te vinken.
    • Klik onderHandtekeningen opKlik om te ondertekenen. 
    • Voer in het veld Voeruw voor- en achternaam in hunvoor- en achternaam in.
    • Voer in het veld'Voer uw handtekening in ' de naam in die zij willen gebruiken voor hun elektronische handtekening.
    • Voer in het veld'Voer uw functie in' hunfunctietitel in.
    • Klik op'Instemmen met e-handtekening'.

9. De koper ontvangt een e-mail waarin wordt bevestigd dat de extra ondertekenaars de offerte hebben ondertekend. 

10. Als uw elektronische handtekening vereist is, klikt u op Klik om te ondertekenen.

• • Voer uw naam en functie in en klik op 'Akkoord met elektronische handtekening'.

11. Zodra iedereen de offerte heeft ondertekend, klikt u onderaan de offerte op 'Aankoop voltooien '.
12. Controleer uw gegevens op de pagina 'SEPA-machtiging voor automatische incasso'. Klik vervolgens op 'Betaling autoriseren'. 

 

• • Als er een HubSpot-partner is opgenomen in de offerte, moet u de gegevens van deze partner bevestigen voordat u een bevestiging ontvangt. Controleer op de pagina 'Nog één ding... ' de gegevens van de partner en klik op'Bevestigen'.

13. Er verschijnt een bevestigingspagina en u ontvangt een ontvangstbewijs per e-mail.

Afrekenen wanneer

u

een factuur

hebt ontvangen Als u een factuur hebt ontvangen, kunt u als volgt afrekenen:

Afhankelijk van de offerte zijn er twee manieren waarop u kunt afrekenen.

• Met een bestaande HubSpot-login: als u al een HubSpot-login hebt, klikt u op Afrekenen en u wordt gevraagd om in te loggen bij HubSpot. Log in met uw inloggegevens om door te gaan met afrekenen.

• Afrekenen als gast: als je geen HubSpot-login hebt, wordt je gevraagd je e-mailadres in het dialoogvenster. Voer je e-mailadres in en klik vervolgens op Aankooplink verzenden. Neem contact op met uw verkoopvertegenwoordiger om afrekenen als gast in te schakelen. 

Let op: de link verloopt 15 minuten na verzending.

1. U ontvangt een e-mail met de offerte-link. Klik in de e-mail op 'Bekijken in HubSpot'.

2. Als er een HubSpot-partner is opgenomen in de offerte:

• • Klik op'Ik koop HubSpot voor mijn bedrijf ' als u de aankoop voor het bedrijf doet, en klik vervolgens op'Doorgaan'.
  • Klik op'Ik ben een aangesloten partner die namens de klant HubSpot koopt en betaalt' als u een partner bent die namens uw klant koopt, en klik vervolgens op'Doorgaan'.

3. Voer uw bedrijfsgegevens in en klik vervolgens op 'Opslaan en doorgaan'. U kunt een inkoopordernummer opgeven indien van toepassing.

4. Bekijk onder 'Voeg uw betalingsgegevens toe' de betalingsvoorwaarden van uw factuur.

5. Als u een ander factuuradres wilt gebruiken, schakelt u het selectievakje 'Mijn bedrijfsadres gebruiken' uit en voert u de nieuwe adresgegevens in. 

6. Klik op 'Opslaan en doorgaan'.

7. Klik op 'Overzicht als pdf downloaden' om de overzichtspagina te downloaden.

8. Lees de algemene voorwaarden die van toepassing zijn op uw abonnement en geef aan dat u hiermee akkoord gaat door het selectievakje Ik ga akkoord met deze voorwaarden aan te vinken.

• • Als in het gedeelte Handtekeningen een elektronische handtekening vereist is en u nog een ondertekenaar aan de offerte wilt toevoegen, klikt u, voordat u ondertekent, op + Ondertekenaar toevoegen. 
  • Voer in het veldE-mail hete-mailadres in van de ondertekenaar die u aan de offerte wilt toevoegen. Klik op + Ondertekenaar toevoegen om meer ondertekenaars aan de offerte toe te voegen.
  • Klik op'Opslaan'.
  • De nieuwe ondertekenaars ontvangen een e-mail waarin om hun handtekening wordt gevraagd. Zij moeten:
    • Hun e-mailadres verifiëren door op de knop Verifieer uw e-mailadres te klikken in de e-mail die ze ontvangen.
    • Hun e-mailadres invoeren in het dialoogvenster en klikken opVerificatielink verzenden.

Let op: dit e-mailadres moet overeenkomen met het e-mailadres dat is ingevoerd in de stap 'Ondertekenaar toevoegen' hierboven.

• • • De algemene voorwaarden doorlezen en aangeven dat ze hiermee akkoord gaan door het selectievakje 'Ik ga akkoord met deze voorwaarden' op de offerte aan te vinken.
    • Klik onderHandtekeningen opKlik om te ondertekenen. 
    • Voer in het veld Voeruw voor- en achternaam in hunvoor- en achternaam in.
    • Voer in het veld'Voer uw handtekening in ' de naam in die zij willen gebruiken voor hun elektronische handtekening.
    • Voer in het veld'Voer uw functie in' hunfunctietitel in.
    • Klik op'Instemmen met e-handtekening'.

9. De koper ontvangt een e-mail waarin wordt bevestigd dat de extra ondertekenaars de offerte hebben ondertekend. 

10. Als uw elektronische handtekening vereist is, klikt u op Klik om te ondertekenen.

• • Voer uw naam en functie in en klik op 'Akkoord met elektronische handtekening'.

11. Zodra iedereen de offerte heeft ondertekend, klikt u onderaan de offerte op 'Aankoop voltooien '.

• • Als er een HubSpot-partner in de offerte is opgenomen, moet u de gegevens van deze partner bevestigen voordat u de bevestiging ontvangt. Controleer op de pagina 'Nog één ding... ' de gegevens van de partner en klik op'Bevestigen'.

12. Het bestelformulier wordt weergegeven en u ontvangt een ontvangstbewijs per e-mail.