Kalenderuitnodigingen invoegen in marketinge-mails

Leer hoe u een agenda-uitnodiging kunt maken en toevoegen aan een HubSpot marketing e-mail. Als u niet zeker weet welk type agenda-software uw contactpersonen gebruiken, kunt u links maken voor elk kalendertype. Elk .ics bestand werkt voor zowel Outlook- als Apple Calendar-gebruikers, en een Google-agenda-link werkt voor Google Calendar-gebruikers.

Leer hoe u de HubSpot meetings tool

Voeg een Google-kalender uit te nodigen

Let op: de

• Open Google Agenda in uw browser.
• Klik linksboven op Create.

• Er wordt een nieuw gebeurtenisvenster geopend waarin u relevante gebeurtenisinformatie kunt toevoegen.

• Zorg ervoor dat de zichtbaarheid van de individuele gebeurtenis is ingesteld op Openbaar, of gebruik uw standaardinstellingen voor het delen van de agenda om uw agenda openbaar te maken.
• Klik op Opslaan.
• Open het evenement in Google Agenda. Klik rechtsboven op hetvervolgkeuzemenu Meer acties en selecteerGebeurtenispubliceren.
• Klik in het dialoogvenster op Kopiëren naasthet veldKoppeling naar gebeurtenis.Kopieer en plak deze URL in een teksteditor voor eenvoudige toegang.

Om het agenda-evenement toe te voegen aan uw marketing e-mail:

• Navigeer in uw HubSpot-account naar Marketing > E-mail.

• Ga met de muis over de e-mail die u wilt bijwerken en klik op Bewerken.

• Voeg een afbeelding in of typ de tekst in waarop de ontvanger moet klikken om het evenement toe te voegen aan zijn of haar agenda.

• Klik op de ingevoegde afbeelding of markeer de tekst en klik vervolgens op het pictogram met de link link in de rijke tekst werkbalk.

• Plak de URL die u hebt gekopieerd van de Google Agenda-event in het URL-veld.

• Klik op delink Toevoegen.

Voeg een Outlook-kalender uit te nodigen (Marketing Hub Starter, Professional en Enterprise alleen)

Om de kalender uit te nodigen:

• Open uw Outlook-kalender.
• Klik op Nieuwe afspraakof klik op Nieuwe items enselecteer Afspraakin het dropdown menu.Stel het agenda-evenement in als een afspraak, niet als een vergadering, aangezien deze uitnodiging naar een individuele ontvanger gaat en niet naar andere contactpersonen in uw agenda.

• Voeg relevante details toe voor het evenement (naam van het evenement, locatie, tijd, beschrijving van het evenement, URL van de landingspagina van uw evenement, optionele gebeurteniswaarschuwing).

• Klik linksboven op Opslaan en Sluiten om het evenement op te slaan in Outlook Agenda.
• Zoek het evenement in uw Outlook-kalender.
• Maak een .ics bestand aan van het evenement:
  • Als u Outlook voor Windows gebruikt, klik dan op de afspraak. Klik vervolgens op de pijl omlaag onder de knop Doorsturen linksboven en klik op Doorsturen als iCalendar. Outlook voegt een iCalendar aan uw afspraak toe, die u met de rechtermuisknop kunt aanklikken en op uw bureaublad kunt opslaan. Meer informatie vindt u in de Outlook-documentatie van Microsoft.
  • Als u Outlook voor de Mac gebruikt, klikt u op het evenement en houdt u het vast, waarna u het uit de Outlook-agenda kunt slepen en op uw bureaublad kunt opslaan. Hierdoor wordt een .ics bestand op uw bureaublad gemaakt.

Om het .ics bestand toe te voegen aan een marketing e-mail:

• Navigeer in uw HubSpot account naar Marketing > Bestanden en templates > Bestanden.

• Klik op Bestanden uploadenenselecteer danhet .ics bestand vanuw computer.

• Eenmaal geüpload, klikt u op de bestandsnaam.

• Klik in het paneel aan de rechterkant op URL kopiëren.

• Navigeer in uw HubSpot-account naar Marketing > E-mail.

• Ga met de muis over de e-mail die u wilt bijwerken en klik op Bewerken.

• Voeg een afbeelding in of typ de tekst in waarop de ontvanger moet klikken om het evenement toe te voegen aan zijn of haar agenda.

• Klik op de ingevoegde afbeelding of markeer de tekst en klik vervolgens op het linkpictogram link in de rijke tekst werkbalk.

• Plak de URL van het .ics bestand die u hebt gekopieerd van de bestandsbeheerder in het URL-veld.

• Klik op delink Toevoegen.

Voeg een Apple-kalender toe(alleenMarketing Hub Starter, Professional en Enterprise )

Om de kalender uit te nodigen:

• Open Apple Calendar en klik op de + knop in de linkerbovenhoek.

• Voer in het dialoogvenster de naam van het evenement in en druk vervolgens op Enter of Return. Dit zal het evenement op de huidige dag aanmaken, zonder andere details, die moeten worden ingevuld.
• Klik op de gebeurtenis om extra gebeurtenisgegevens toe te voegen.

• Klik op Klaar om het evenement in de agenda op te slaan.

• Om het .ics bestand aan te maken,klikt u op het evenement in Apple Calendar en houdt uhetvast, dan sleept u het uit uw agenda en op uw bureaublad.

Om het .ics bestand toe te voegen aan een marketing e-mail:

• Navigeer in uw HubSpot account naar Marketing > Bestanden en templates > Bestanden.

• Klik op Bestand uploadenen selecteer het .ics bestand van uw computer.

• Eenmaal geüpload, klikt u op de bestandsnaam.

• Klik in het paneel aan de rechterkant op URL kopiëren.

• Navigeer in uw HubSpot-account naar Marketing > E-mail.

• Ga met de muis over de e-mail die u wilt bijwerken en klik op Bewerken.

• Voeg een afbeelding in of typ de tekst in waarop de ontvanger moet klikken om het evenement toe te voegen aan zijn of haar agenda.

• Klik op de ingevoegde afbeelding of markeer de tekst en klik vervolgens op het linkpictogram link in de rijke tekst werkbalk.

• Plak de URL van het .ics bestand die u hebt gekopieerd van de bestandsbeheerder in het URL-veld.

• Klik op delink Toevoegen.