Agenda-uitnodigingen invoegen in marketingmails

Leer hoe je een agenda-uitnodiging maakt en toevoegt aan een HubSpot marketing e-mail. Als je niet zeker weet welk type agenda software je contacten gebruiken, kun je links maken voor elk type agenda. Elk .ics bestand werkt voor zowel Outlook als Apple Calendar gebruikers, en een Google agenda link werkt voor Google Calendar gebruikers.

Leer hoe je de HubSpot vergadertool gebruikt om vergaderingen met je contactpersonen te plannen.

Een Google Agenda-uitnodiging invoegen

Let op: de Google Agenda die je gebruikt om je uitnodiging te maken moet openbaar zijn om de link toegankelijk te maken voor de ontvanger van je e-mail.

• Open Google Agenda in je browser.
• Klik linksboven op Maken.

• Er wordt een dialoogvenster voor een nieuwe gebeurtenis geopend waarin u relevante informatie over de gebeurtenis kunt toevoegen.

• Klik op Opslaan.
• Open de gebeurtenis in Google Agenda. Klik rechtsboven op hetvervolgkeuzemenu Meer acties en selecteer Evenement publiceren.
• Klik in het dialoogvenster op Kopiëren naast het veld Link naar evenement . Kopieer en plak deze URL in een tekstverwerker voor gemakkelijke toegang.

Zo voegt u het agenda-evenement toe aan uw marketing-e-mail:

• Ga in je HubSpot account naar Marketing > E-mail.

• Ga met de muis over de e-mail die u wilt bijwerken en klik op Bewerken.

• Voeg een afbeelding in of typ de tekst waarop de ontvanger moet klikken om het evenement aan zijn agenda toe te voegen.

• Klik op de ingevoegde afbeelding of markeer de tekst en klik vervolgens op het linkpictogram link in de werkbalk voor rijke tekst.

• Plak de URL die je hebt gekopieerd van de Google Agenda-gebeurtenis in het URL-veld.

• Klik op Link toevoegen.

Een Outlook-kalenderuitnodiging invoegen ( alleenMarketing Hub Starter, Professional en Enterprise )

De agenda-uitnodiging maken:

• Open uw Outlook-agenda.
• Klik op Nieuwe afspraak of klik op Nieuwe items en selecteer Afspraak in het dropdown menu. Stel de agenda-evenement in als een afspraak, niet als een vergadering, aangezien deze uitnodiging naar een individuele ontvanger gaat en niet naar andere contactpersonen in uw agenda.

• Voeg relevante details voor het evenement toe (Naam evenement, Locatie, Tijd, Beschrijving evenement, URL van de landingspagina van uw evenement, Optionele waarschuwing evenement).

• Klik linksboven op Opslaan en sluiten om de gebeurtenis op te slaan in Outlook Agenda.
• Zoek het evenement in uw Outlook-agenda.
• Maak een .ics-bestand van de gebeurtenis:
  • Als u Outlook voor Windows gebruikt, klikt u op de afspraak. Klik vervolgens op de pijl omlaag onder de knop Doorsturen linksboven, en klik op Doorsturen als iCalendar. Outlook zal een iCalendar aan uw afspraak koppelen, waarop u met de rechtermuisknop kunt klikken en die u kunt opslaan op uw bureaublad. Meer informatie vindt u in Microsofts Outlook-documentatie.
  • Als u Outlook voor Mac gebruikt, klikt u op de afspraak, houdt u deze vast en sleept u hem uit de Outlook-agenda naar uw bureaublad. Dit maakt een .ics-bestand aan op het bureaublad van uw computer.

Om het .ics bestand toe te voegen aan een marketing email:

• Ga in je HubSpot account naar Marketing > Bestanden en templates > Bestanden.

• Klik op Bestanden uploadenen selecteer vervolgenshet .ics bestand van uw computer.

• Eenmaal geüpload, klik op de bestandsnaam.

• Klik in het paneel aan de rechterkant op URL kopiëren.

• Ga in je HubSpot account naar Marketing > E-mail.

• Beweeg de muis over de e-mail die u wilt bijwerken en klik op Bewerken.

• Voeg een afbeelding in of typ de tekst waarop de ontvanger moet klikken om het evenement aan zijn agenda toe te voegen.

• Klik op de ingevoegde afbeelding of markeer de tekst en klik dan op het link icoontje link in de werkbalk voor rijke tekst.

• Plak de URL van het .ics-bestand dat je hebt gekopieerd van bestandsbeheer in het URL-veld.

• Klik op Link toevoegen.

Een Apple Agenda-uitnodiging invoegen (alleenMarketing Hub Starter, Professional en Enterprise )

Om de agenda-uitnodiging te maken:

• Open Apple Calendar en klik op de + knop in de linkerbovenhoek.

• Voer in het dialoogvenster de naam van de gebeurtenis in en druk op Enter of Return. Dit zal het evenement op de huidige dag aanmaken, zonder andere details, die moeten worden ingevuld.
• Klik op de gebeurtenis om extra details toe te voegen.

• Klik op Klaar om de gebeurtenis op te slaan.

• Om het .ics-bestand te maken,klik en houd je de gebeurtenis in Apple Agenda vast, en sleep jehem uit je agenda naar je bureaublad.

Zo voeg je het .ics-bestand toe aan een marketing-e-mail:

• Ga in je HubSpot account naar Marketing > Bestanden en templates > Bestanden.

• Klik op Bestand uploadenen selecteer het .ics bestand van uw computer.

• Eenmaal geüpload, klik op de bestandsnaam.

• Klik in het paneel rechts op URL kopiëren.

• Ga in je HubSpot account naar Marketing > E-mail.

• Ga met de muis over de e-mail die u wilt bijwerken en klik op Bewerken.

• Voeg een afbeelding in of typ de tekst waarop de ontvanger moet klikken om het evenement aan zijn agenda toe te voegen.

• Klik op de ingevoegde afbeelding of markeer de tekst, klik dan op het link icoontje link in de werkbalk voor rijke tekst.

• Plak de URL van het .ics-bestand dat je hebt gekopieerd van bestandsbeheer in het URL-veld.

• Klik op Link toevoegen.