Opmerkingen toevoegen aan een workflow

Voeg opmerkingen toe aan je workflow en workflowacties om samen te werken met je team en om feedback te vragen. Opmerkingen kunnen worden toegevoegd aan alle workflowacties, inclusief als/dan-takken. Je kunt een commentaar bewerken of verwijderen nadat je het hebt toegevoegd.

Je kunt bijvoorbeeld commentaar geven op een vertraging om een collega te vragen de timing van een workflow te bevestigen.

Een opmerking toevoegen aan een workflowactie

Een opmerking toevoegen aan een actie in een workflow:

1. Ga in je HubSpot-account naar Automatisering > Workflows.
2. Klik op de naam van de workflow.
3. Beweeg de muis over de actie waarop je commentaar wilt geven. Klik rechtsonder in de actie op het comments opmerkingenpictogram.
   
   

4. Typ je commentaar in het commentaarveld. Gebruik de rich text werkbalk om je tekst op te maken.
5. Om een specifieke gebruiker of een specifiek team op de hoogte te brengen van je opmerking, typ je het @-symbool en voer je de naam van de gebruiker of het team in.
6. Klik op Opslaan of druk op Enter om je opmerking op te slaan.
   • Zodra er commentaar is toegevoegd aan een actie, wordt het commentaarpictogram weergegeven zodat anderen weten dat er commentaar is gegeven op de actie.
   • Opmerkingen over workflowacties verschijnen niet in de zijbalk van de samenwerking, ze verschijnen alleen op de actie zelf.
7. Als u uw opmerking wilt bewerken of verwijderen, klikt u op het comments CCKlik op het pictogram Commentaar, klik op Acties en selecteer Bewerken ofVerwijderen. Je kunt alleen je eigen opmerkingen bewerken of verwijderen.
   
   

Voeg opmerkingen toe met de samenwerkingszijbalk voor slepen en neerzetten 

Gebruik de drag-and-drop versie van de samenwerkingszijbalk in je workflowtool om opmerkingen toe te voegen en samen te werken met je team. Meer informatie over het toevoegen van opmerkingen aan je HubSpot-activa. 

De samenwerkingszijbalk met slepen en neerzetten gebruiken:

1. Ga in je HubSpot-account naar Automatisering > Workflows.
2. Klik op de naam van de workflow.
3. Klik en sleep de samenwerkingszijbalk langs de randen van je editor om deze te verplaatsen.
4. Klik op het pictogram comments commentaarpictogram. Standaard is de commentaarmodus ingeschakeld. In deze modus kun je opmerkingen toevoegen aan je workflowacties. 
5. Klik rechtsboven op het pictogram X om de commentaarmodus te verlaten.
6. Klik in het rechterpaneel op Commentaarmodus om de commentaarmodus opnieuw te openen. 
7. Als u uw opmerkingen wilt verbergen, klikt u op Meer > Opmerkingen op het scherm verbergen. Hierdoor wordt commentaar op workflowacties verborgen. 
8. Om een algemene opmerking toe te voegen:
   
   • Typ je commentaar in het commentaarveld. Gebruik de rich text werkbalk om je tekst op te maken. 
• Om een specifieke gebruiker of een specifiek team op de hoogte te brengen van je opmerking, typ je het @-symbool en voer je de naam van de gebruiker of het team in.
• Klik op Commentaar om je opmerking op te slaan. 
• Een opmerking bewerken of verwijderen:
  • Beweeg de muis over de opmerking die je wilt bewerken of verwijderen.
  • Klik rechtsboven in de opmerking op Acties en selecteer Bewerken of Verwijderen. Je kunt alleen je eigen opmerkingen bewerken of verwijderen.
9. Klik boven in het rechterpaneel op het pictogram X om de zijbalk voor samenwerking met slepen en neerzetten te sluiten.