Oppdater firmaopplysningene på fakturaen og kvitteringen din

Oppdater bedriftsopplysningene som vises på HubSpot-fakturaene og -kvitteringene dine. Hvis bedriftens offisielle navn endres, eller hvis du må legge til et organisasjonsnummer, kan du oppdatere faktureringsopplysningene dine i kontoinnstillingene. Endringene du foretar, vil gjelde for fremtidige fakturaer og kvitteringer.

Merk: Hvis du er en HubSpot Solutions Partner, må du kontakte Partner Development Manager for å oppdatere bedriftsopplysningene dine.

Før du begynner

Vær oppmerksom på følgende før du oppdaterer bedriftsopplysningene dine:

• Det er ikke mulig å oppdatere eller endre bedriftsopplysningene på fakturaer som allerede er betalt.
• Fakturaadressen er adressen som er knyttet til betalingsmåten din.
• Leveringsadressen er den fysiske adressen der du bruker HubSpot, og den som ligger til grunn for beregningen av skatt/mva. HubSpot omtaler leveringsadressen som «Primær bedriftsadresse » eller «Primæradresse».

Oppdater bedriftsopplysningene dine

Gå gjennom og oppdater firmanavnet og adressen som vises på fakturaene og kvitteringene dine, i innstillingene for Konto og fakturering .

Slik finner du bedriftsopplysningene dine:

1. I HubSpot-kontoen din klikker du på kontonavnet øverst til høyre og deretter på Konto og fakturering.
2. Klikk på fanen «Bedriftsinformasjon ».

3. I delen «Bedriftsinformasjon » kan du se ditt nåværende firmanavn og adresse.

1. Klikk på «Rediger navn» til høyre for firmanavnet.
2. I dialogboksen skriver du inn det nye firmanavnet i feltet «Nytt firmanavn ».
3. Klikk på «Godta og oppdater firmanavn».

1. Klikk på «Rediger adresse».
2. I dialogboksen skriver du inn opplysningene om firmaets adresse.
3. Klikk på «Send».

Firmanavnet og adressen vil bli oppdatert på alle åpne og fremtidige fakturaer. Alle administratorer på kontoen din vil motta en e-postbekreftelse om navneendringen. Du finner også en PDF-versjon av e-posten under fanen «Dokumenter» i «Konto og fakturering»:

1. I HubSpot-kontoen din klikker du på kontonavnet øverst til høyre og deretter på Konto og fakturering.
2. Klikk på fanen «Dokumenter ».
3. Bekreftelsen vil ha en tittel som ligner på NameChangeConfirmation-1234.pdf og vil være oppført som «Bekreftelse av navneendring » i kolonnen «Type ». Klikk på dokumentnavnet for å laste ned PDF-filen.

Hvis du vil oppdatere kontaktpersonene for HubSpot-kontoen din, kan du lese mer om hvordan du oppdaterer hovedkontakt og faktureringskontakt.

Legg til et skattenummer

Legg til et gyldig skattenummer (for eksempel et MVA- eller GST-nummer) i HubSpot-kontoen din, slik at det vises på fremtidige fakturaer og kvitteringer.

Slik legger du til skattenummeret ditt:

1. I HubSpot-kontoen din klikker du på kontonavnet øverst til høyre og deretter på Konto og fakturering.
2. Klikk på fanen «Bedriftsinformasjon ».
3. I delen «Bedriftsinformasjon» skriver du inn ditt gyldige skattenummer.