Actualiza los datos de la empresa en tus facturas y recibos

Actualiza los datos de la empresa que aparecen en tus facturas y recibos de HubSpot. Si cambia la denominación social de tu empresa o necesitas añadir un número de identificación fiscal, puedes actualizar tus datos de facturación desde la configuración de tu cuenta. Cualquier cambio que realices se aplicará a las futuras facturas y recibos.

Nota: si eres Solutions Partner de HubSpot, ponte en contacto con tu Partner Development Manager para actualizar los detalles de tu empresa.

Antes de empezar

Ten en cuenta lo siguiente antes de actualizar los datos de tu empresa:

• No es posible actualizar o modificar los datos de la empresa en facturas que ya han sido pagadas. 
• La dirección de facturación es la dirección relacionada con tu método de pago. 
• La dirección de envío es la dirección física en la que utilizas HubSpot, y a partir de la cual se calculan los impuestos/IVA. HubSpot se refiere a la dirección de envío como Dirección principal de la empresa o Dirección principal. 

Actualiza los detalles de tu empresa

Revisa y actualiza el nombre y la dirección de la empresa que aparecen en tus facturas y recibos en la configuración de Cuenta y facturación. 

Para encontrar los detalles de tu empresa:

1. En tu cuenta de HubSpot, haz clic en el nombre de tu cuenta ubicado en la esquina superior derecha, y, a continuación, haz clic en Cuenta y facturación.
2. Haz clic en la pestaña Información de la empresa. 

3. En la sección Información de la empresa, consulta el nombre y la dirección actuales de tu empresa.

1. Haz clic en Editar nombre a la derecha del nombre de tu empresa.
2. En el cuadro de diálogo, introduce el nombre de tu nueva empresa en el campo Nuevo nombre de empresa.
3. Haz clic en Aceptar y actualizar nombre de la empresa.

1. Haz clic en Editar dirección.
2. En el cuadro de diálogo, introduce los detalles de la dirección de tu empresa. 
3. Haz clic en Enviar. 

El nombre y la dirección de tu empresa se actualizarán en todas las facturas abiertas y futuras. Todos los administradores de tu cuenta recibirán un acuerdo por correo electrónico acerca del cambio de nombre. También puedes encontrar una versión PDF del correo electrónico en la pestaña Documentos de Cuenta y facturación:

1. En tu cuenta de HubSpot, haz clic en el nombre de tu cuenta ubicado en la esquina superior derecha, y, a continuación, haz clic en Cuenta y facturación.
2. Haz clic en la pestaña Documentos.
3. La confirmación tendrá un título similar a NameChangeConfirmation-1234.pdf y se incluirá como Confirmación de cambio de nombre en la columna Tipo. Haz clic en el nombre del documento para descargar el PDF.

Para actualizar los datos de contacto de tu cuenta de HubSpot, consulta la información sobre cómo actualizar los datos de contacto principales de la cuenta y de facturación. 

Añadir un número de identificación fiscal

Añade un número de identificación fiscal válido (como un número de IVA o GST) a tu cuenta de HubSpot para que aparezca en futuras facturas y recibos.

Para añadir tu número de identificación fiscal: 

1. En tu cuenta de HubSpot, haz clic en el nombre de tu cuenta ubicado en la esquina superior derecha, y, a continuación, haz clic en Cuenta y facturación.
2. Haz clic en la pestaña Información de la empresa. 
3. En la sección «Información de la empresa », introduce tu número de identificación fiscal válido.