Aktualisieren Sie die Unternehmensangaben auf Ihrer Rechnung und Quittung

Aktualisieren Sie die Unternehmensinformationen, die auf Ihren HubSpot-Rechnungen und -Belegen angezeigt werden. Wenn sich der rechtliche Name Ihres Unternehmens ändert oder Sie eine Steuer-ID hinzufügen müssen, können Sie Ihre Rechnungsinformationen über Ihre Account-Einstellungen aktualisieren. Alle Änderungen, die Sie vornehmen, gelten für zukünftige Rechnungen und Belege.

Bitte beachten: Wenn Sie ein HubSpot Solutions Partner sind, wenden Sie sich bitte an Ihren Partner Development Manager, um Ihre Unternehmensdaten zu aktualisieren.

Bevor Sie loslegen

Bitte beachten Sie die folgenden Punkte, bevor Sie Ihre Unternehmensdaten aktualisieren:

• Es ist nicht möglich, Unternehmensangaben auf Rechnungen zu aktualisieren oder zu ändern, die bereits bezahlt wurden. 
• Die Abrechnungsadresse ist die mit Ihrer Zahlung verknüpfte Adresse. 
• Die Versandadresse ist die physische Adresse, an der Sie HubSpot nutzen, und die Steuern/MwSt. werden berechnet. HubSpot bezeichnet die Lieferadresse als Primäre Unternehmensadresse oder Primäre Adresse. 

Aktualisieren Sie Ihre Unternehmensdaten

Überprüfen und aktualisieren Sie den Unternehmensnamen und die Adresse, die auf Ihren Rechnungen und Quittungen erscheinen, in Ihren Kontoeinstellungen unter Account & Billing . 

So finden Sie Ihre Unternehmensdaten:

1. Klicken Sie in Ihrem HubSpot-Account oben rechts auf Ihren Accountnamen und dann auf Account & Abrechnung.
2. Klicken Sie auf die Registerkarte „Unternehmensinformationen“. 

3. Zeigen Sie im Abschnitt Unternehmensinformationen den Namen und die Adresse Ihres aktuellen Unternehmens an.

1. Klicken Sie auf Name bearbeiten rechts neben Ihrem Firmennamen.
2. Geben Sie im Dialogfeld im Feld Neuer Unternehmensname Ihren neuen Unternehmensnamen ein.
3. Klicken Sie auf Zustimmen und Unternehmensnamen aktualisieren.

1. Klicken Sie auf Adresse bearbeiten.
2. Geben Sie in das Dialogfenster die Details Ihrer Firmenadresse ein. 
3. Klicken Sie auf Übermitteln. 

Ihr Firmenname und Ihre Adresse werden auf allen offenen und zukünftigen Rechnungen aktualisiert. Alle Administratoren in Ihrem Account erhalten eine E-Mail-Vereinbarung über die von Ihnen durchgeführte Namensänderung. Auf der Registerkarte „Dokumente“ von „Account und Abrechnung“ finden Sie außerdem eine PDF-Version der E-Mail:

1. Klicken Sie in Ihrem HubSpot-Account oben rechts auf Ihren Accountnamen und dann auf Account & Abrechnung.
2. Klicken Sie auf die Registerkarte „Dokumente“.
3. Die Bestätigung hat einen Titel wie NameChangeConfirmation-1234.pdf und wird in der Spalte „Typ“ als „Bestätigung der Namensänderung“ aufgeführt. Klicken Sie auf den Namen des Dokuments, um die PDF herunterzuladen.

Um die Ansprechpartner für Ihren HubSpot-Account zu aktualisieren, erfahren Sie hier mehr über die Aktualisierung des primären Accounts und der Abrechnungskontakte. 

Fügen Sie eine Steuer-ID hinzu

Fügen Sie Ihrem HubSpot-Account eine gültige Steuernummer (z. B. eine MwSt.- oder GST-Nummer) hinzu, damit diese auf zukünftigen Rechnungen und Belegen angezeigt wird.

So fügen Sie Ihre Steuer-ID hinzu: 

1. Klicken Sie in Ihrem HubSpot-Account oben rechts auf Ihren Accountnamen und dann auf Account & Abrechnung.
2. Klicken Sie auf die Registerkarte „Unternehmensinformationen“. 
3. Geben Sie im Abschnitt Unternehmensinformationen Ihre gültige Steuer-ID ein.