Zaktualizuj dane firmy na fakturze i paragonie

Zaktualizuj dane firmy widniejące na fakturach i pokwitowaniach z serwisu HubSpot. Jeśli nazwa prawna Twojej firmy uległa zmianie lub chcesz dodać numer identyfikacji podatkowej, możesz zaktualizować dane rozliczeniowe w ustawieniach konta. Wszelkie wprowadzone zmiany będą miały zastosowanie do przyszłych faktur i pokwitowań.

Uwaga: jeśli jesteś partnerem HubSpot Solutions, skontaktuj się ze swoim menedżerem ds. rozwoju partnerów, aby zaktualizować dane firmy.

Zanim zaczniesz

Przed aktualizacją danych firmy należy zwrócić uwagę na następujące kwestie:

• Nie ma możliwości aktualizacji ani zmiany danych firmy na fakturach, które zostały już opłacone.
• Adres rozliczeniowy to adres powiązany z Twoją metodą płatności.
• Adres wysyłki to fizyczny adres, pod którym korzystasz z HubSpot, i na podstawie którego obliczany jest podatek/VAT. HubSpot określa adres wysyłki jako „główny adres firmy ” lub „adres główny”.

Zaktualizuj dane firmy

Sprawdź i zaktualizuj nazwę oraz adres firmy, które pojawiają się na fakturach i potwierdzeniach płatności, w ustawieniach „Konto i rozliczenia ”.

Aby znaleźć dane firmy:

1. Kliknij na koncie HubSpot nazwę konta w prawym górnym rogu, następnie kliknij Konto i rozliczenia.
2. Kliknij kartę „Informacje o firmie ”.

3. W sekcji „Informacje o firmie ” sprawdź aktualną nazwę i adres firmy.

1. Kliknij opcję „Edytuj nazwę” po prawej stronie nazwy firmy.
2. W oknie dialogowym wpisz nową nazwę firmy w polu „Nowa nazwa firmy ”.
3. Kliknij „Zgadzam się i zaktualizuj nazwę firmy”.

1. Kliknij opcję „Edytuj adres”.
2. W oknie dialogowym wprowadź dane adresu firmy.
3. Kliknij „Prześlij”.

Nazwa i adres firmy zostaną zaktualizowane na wszystkich otwartych i przyszłych fakturach. Wszyscy administratorzy na Twoim koncie otrzymają wiadomość e-mail z potwierdzeniem zmiany nazwy. Wersję tej wiadomości w formacie PDF znajdziesz również w zakładce „Dokumenty” w sekcji „Konto i rozliczenia”:

1. Kliknij na koncie HubSpot nazwę konta w prawym górnym rogu, następnie kliknij Konto i rozliczenia.
2. Kliknij zakładkę „Dokumenty ”.
3. Potwierdzenie będzie miało tytuł podobny do „NameChangeConfirmation-1234.pdf” i zostanie wyświetlone jako „Potwierdzenie zmiany nazwy ” w kolumnie „Typ ”. Kliknij nazwę dokumentu, aby pobrać plik PDF.

Aby zaktualizować dane kontaktowe dla swojego konta HubSpot, dowiedz się więcej o aktualizowaniu danych głównego użytkownika oraz osób odpowiedzialnych za rozliczenia.

Dodaj numer identyfikacji podatkowej

Dodaj do swojego konta HubSpot prawidłowy numer identyfikacji podatkowej (np. numer VAT lub GST), aby pojawiał się on na przyszłych fakturach i pokwitowaniach.

Aby dodać swój numer identyfikacji podatkowej:

1. Kliknij na koncie HubSpot nazwę konta w prawym górnym rogu, następnie kliknij Konto i rozliczenia.
2. Kliknij kartę „Informacje o firmie ”.
3. W sekcji „Informacje o firmie ” wprowadź swój ważny numer identyfikacji podatkowej.